Научиться управлять временем — это навык, требующий дисциплины и значительных усилий. Многим людям приходится постоянно бороться за эффективное управление своим временем, соблюдение сроков и выполнение взятых на себя обязательств.
Хотя технологии пока не могут научить вас дисциплине, есть некоторые вспомогательные средства, которые вы можете использовать для более эффективного управления своим временем. В этой статье мы обсудим лучшие приложения для тайм-менеджмента, которые вы можете использовать, чтобы облегчить себе жизнь.
1. Календарь Google
Календарь Google – одно из лучших приложений, которое вы можете использовать для легкого управления своими обязательствами. Самым большим преимуществом использования Календаря Google является то, что он легко интегрируется со всеми вашими службами, а поскольку практически все используют Gmail или одну из служб Google, вы обнаружите, что это отлично подходит для общего времени управление.
Это абсолютно бесплатное приложение, встроенное во все устройства Android. Существует также версия для браузера, которая позволяет вам ежедневно проверять свое расписание и видеть, как выглядит ваш календарь. Вы также можете установить напоминания, чтобы получать уведомления до начала собрания.
Если вы используете план Google Workspace, вы также можете интегрировать планирование встреч в приложение. Существуют различные другие Дополнения Google Workspace для улучшения управления задачами тоже, и все они аккуратно интегрируются с Календарем Google.
Скачать: Календарь Google для Андроид | iOS (Свободно)
2. Помните молоко
Remember the Milk (RTM) — довольно фантастическое приложение для ведения дел. которые помогут вам сделать больше за более короткий промежуток времени. Он имеет интеллектуальную функцию добавления задач, позволяющую добавлять даты выполнения или даже имена людей, которым вы хотите назначить задачи. Просто введите эту информацию в название задачи, и она будет автоматически извлечена.
Вы можете упорядочивать задачи по местоположению, просматривать, что у вас осталось на сегодня, и даже переносить любые задачи, которые, по вашему мнению, не будут выполнены, на следующие. Вы даже можете сохранять задачи по местоположению и получать напоминания, если приложение обнаружит задачу, которую нужно выполнить рядом с вашим местоположением.
Вы даже можете отправлять электронные письма на определенный адрес, и приложение автоматически обновит задачу в вашем списке. Это здорово, если вы не сидите за компьютером и просто помните задачу, к которой вам нужно вернуться позже. Более того, интеграции доступны для всех популярных приложений, поэтому вы можете значительно расширить основные функции RTM.
Скачать: Помните о молоке для Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-версия)
3. ТикТик
Многие считают, что TickTick — лучшее приложение для Android, и по уважительной причине. Однако у TickTick есть гораздо больше возможностей, чем просто управление задачами. Он дает вам представление календаря, чтобы вы могли просматривать все свои ежедневные задачи, и вы даже можете установить таймер Pomo, чтобы действительно максимизировать свою производительность.
Вы можете установить несколько напоминаний для определенных задач, умные списки, чтобы просмотреть свои приоритеты и посмотреть, насколько продуктивно вы были за последний месяц. У вас есть несколько представлений календаря, которые вы можете выбрать, чтобы действительно детализировать свои задачи, и есть интеграции, доступные для других приложений.
TickTick доступен на более чем 10 платформах и легко синхронизируется между ними. Он отлично подходит для управления как вашей личной, так и рабочей жизнью, так как вы можете легко создавать теги для разных тегов и организовывать их соответствующим образом. Есть много других советы, которые помогут вам эффективно управлять задачами на TickTick.
Скачать: ОтметитьОтметить для Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-версия)
4. Календарь Outlook
Приложение Microsoft Outlook предлагает множество отличных функций для управления электронной почтой и вашими личными обязательствами. Если вам нужно идеальное сочетание функций управления электронной почтой и календарем в одном, Microsoft Outlook — отличный выбор.
Календарь встроен в почтовое приложение, и если вы используете Outlook, он может легко извлекать данные из ваших электронных писем и создавать задачи. Что еще более важно, вы также можете поделиться календарем в Outlook для оптимизации планирования встреч и отслеживания группового расписания.
Он также хорошо интегрируется с Сайты Microsoft SharePoint, что отлично подходит для организаций, использующих SharePoint. Если вы используете Office 365, вы получите больше облачного пространства и больше возможностей для настройки.
Скачать: Microsoft Outlook для Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-версия)
5. Яблочный календарь
Встроенный Apple Calendar — это фантастическое приложение-календарь, которое поможет вам более эффективно управлять своим временем. Он изначально доступен для всех устройств Apple, поэтому вы можете получить к нему доступ на своем iPhone, iPad или Mac.
Это совершенно бесплатно, с очень стильным интерфейсом и довольно простым набором функций. Вы можете добавлять события, устанавливать напоминания, просматривать свои задачи и даже выделять определенные события цветом, чтобы лучше организовать свои задачи.
Скачать: Календарь Apple для iOS (Свободно)
6. Календарь Зохо
Календарь Zoho интегрирован в Zoho Mail, что отлично подходит для компаний, которые уже используют любое из приложений Zoho. Это жизнеспособная альтернатива Google Suite, и значительно упрощает планирование с помощью общих календарей.
Вы можете использовать настраиваемые шаблоны, в том числе резервирование ресурсов, например, для выбора конкретных конференц-залов. Вы также можете создавать ссылки для совместного использования календарей с определенными группами или командами, чтобы уменьшить трения и упростить связь с другими сотрудниками.
Что еще более важно, Zoho Calendar интегрируется со сторонними приложениями календаря, включая решения для автоматизации, такие как Zapier, что позволяет создавать триггеры и определять действия на основе конкретных взаимодействий.
Скачать: Почта и календарь Zoho для Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-версия)
7. Календарь от Fantastical
Calendar от Fantastical — отличное приложение-календарь для устройств Apple. У вас есть разные представления, включая день, неделю, месяц или год. Он имеет как светлый, так и темный режим и позволяет другим планировать события в зависимости от выбранных вами окон доступности.
Вы можете создавать конференц-звонки для связи с удаленными сотрудниками, добавлять виджеты и настраивать представления, чтобы лучше понять, как выглядит ваш день. Он также позволяет легко подключать разные учетные записи для получения событий и данных из нескольких источников.
Скачать: Календарь от Fantastical для iOS (доступна бесплатная премиум-версия)
8. Простой календарь
Simple Calendar — невероятно урезанное приложение-календарь, предлагающее базовый набор функций, которые помогут вам лучше управлять своим днем. Он имеет несколько параметров настройки, включает в себя различные виджеты, которые помогут вам лучше просматривать свой день, а также позволяет связываться с различными приложениями для планирования.
Вы можете раскрасить определенные события, создать заголовки для удобства просмотра и связать с другими приложениями для планирования. Вы можете вводить заметки, URL-адреса или другую информацию для каждого события и даже заблокировать приложение с помощью кода доступа, если хотите. У него даже есть плагин для WordPress.
Скачать: Простой календарь для Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-версия)
Организуйте свою жизнь с помощью лучшего приложения-календаря
Большинство приложений-календарей теперь позволяют легко подключаться к различным другим приложениям. Вместо того, чтобы использовать несколько для управления различными аспектами вашей жизни, почему бы не создать несколько календарей с помощью одного приложения?
Три самых популярных варианта включают Календарь Google, Outlook и, конечно же, Календарь Apple. Вы можете сравнить каждый, прежде чем решить, какой из них использовать.