6 лучших бесплатных методов для фрилансеров расставить приоритеты в задачах

Как фрилансер, вам, возможно, придется выполнять сотни задач каждый день, при этом в списке дел будет гораздо больше задач. Не все работы должны иметь одинаковую важность, и расстановка приоритетов - лучший способ понять, что вам нужно делать сейчас.

Вы можете использовать любой из следующих методов, чтобы расставить приоритеты для своих задач и продуктивного рабочего дня.

1. Создайте основной список задач для проверки

Если вы думаете, что можете расставить приоритеты среди всех своих задач, пока они существуют только в вашей голове, вы ошибаетесь. Вам нужно записать их на бумаге или добавить в приложение, чтобы создать общий список.

Поместите все задачи и подзадачи. После того, как вы составите список задач, вы легко сможете увидеть, какая из них требует большего приоритета. Затем вы можете расставить приоритеты по целям на день, неделю или месяц.

Вы можете использовать приложение для управления задачами ClickUp чтобы зачислить задачи и отсортировать их по вашему приоритету. Приложение также позволяет добавлять срок выполнения для каждой задачи.

Скачать: ClickUp для Окна | macOS | Linux | iOS | Android (Бесплатно)

2. Начните с самой сложной задачи

В этом методе вы можете расставить приоритеты для самой сложной задачи в своем списке и сделать это в первую очередь. Возможно, это не самая важная задача, но ее выполнение упростит остальные задачи.

Люди часто склонны пропускать утреннее трудное задание и планировать его на более позднюю часть дня. Выполнение легких и небольших заданий в течение дня утомляет вас, в то время как вам действительно нужен свежий ум и полная концентрация, чтобы выполнить сложное задание.

Сначала выполняйте самое сложное задание, даже если оно непростое. Вы также можете освободить свой разум, выполнив самую сложную задачу, и больше сосредоточиться на более легких.

3. Метод Айви Ли для ранжирования задач

Этот метод, которому уже 100 лет, позволяет вам лучше справляться со своими приоритетами и повышает вашу продуктивность. По этой методике вам нужно выбрать шесть самых важных задач, которые вам нужно сделать завтра. Упорядочивайте задачи в зависимости от уровня важности и на следующий день начинайте работать над ними по очереди.

Эта стратегия устраняет усталость от принятия решений, заставляя вас расставлять приоритеты на день раньше. Поскольку вам не нужно тратить утро на расстановку приоритетов, вы можете максимально использовать день, используя каждую его минуту. Подход также поддерживает однозадачность.

Таким образом, вы можете выполнить задачу быстро, потому что уделяете ей все внимание. Вы можете использовать приложение The Ivy Lee Method для этого метода. Составьте список задач в соответствии с вашим приоритетом и отметьте их после выполнения. Когда вы удаляете одну задачу из своего списка дел после завершения, у вас на одну задачу меньше, чем нужно беспокоиться.

Скачать: Метод Айви Ли для Android (Бесплатно)

4. Матрица Эйзенхауэра для группировки задач

Во время расстановки приоритетов вы можете запутаться между выполнением срочной задачи и выполнением важной задачи. Матрица Эйзенхауэра - это метод приоритезации, который позволяет разделить срочные и важные задачи. Это также поможет вам понять, что делать в первую очередь.

Задачи, требующие немедленного внимания, подпадают под категорию срочных работ. Это может быть редактирование завершенной работы на предмет мелких ошибок или ответ на электронное письмо или текстовое сообщение. С другой стороны, важны задачи, которые способствуют достижению ваших долгосрочных целей.

Чтобы лучше определить приоритеты задач, разделите четыре квадранта и разместите задачи там, где они лучше всего подходят. Вы можете сделать эту диаграмму в Microsoft Excel, Google Sheets и т. Д.

• Срочно и важно: Эти задачи должны быть вашим главным приоритетом.
• Важно, но не срочно: Запланируйте эти задачи на удобное время.
• Срочно, но не важно: Попробуйте выполнить эти задачи между первыми двумя категориями задач.
• Ни срочно, ни важно: Исключите эти задачи из своего списка.

Ike - To-Do List, приложение Task List поможет вам составить список задач и узнать приоритетные задачи на основе матрицы.

Скачать: Айк - список дел, список задач для Android (Бесплатно)

5. Используйте метод MIT для определения приоритетов задач

MIT здесь означает Самые важные вещи. Чтобы реализовать эту технику, нужно перечислить три самых важных задачи на день. Затем вы должны сосредоточиться на выполнении этих задач как можно скорее.

Когда они будут выполнены, вы можете перейти к выполнению остальных задач из вашего общего списка дел. Составляя список MIT, включите задачи с высоким приоритетом, которые будут способствовать тому, чего вы хотите достичь.

Составляя этот список, задайте себе такие вопросы, как:

1. Какие самые важные задачи вам предстоит выполнить сегодня?
2. Что будет иметь большое значение для вашего проекта или карьеры?
3. Как вы хотите структурировать свой день, чтобы сначала выполнить MIT, а затем другие задачи?

Составьте ответы, и вы легко сможете составить список MIT.

Связанный: Советы Microsoft To Do по лучшему управлению задачами

6. Метод ABCDE для разделения приоритетных задач

Вы ищете надежную технику установки приоритетов для повседневного использования? Метод ABCDE - это простой, эффективный и ориентированный на действия метод, позволяющий расставить приоритеты в списке дел.

Вы можете взять лист бумаги и перечислить все задачи, которые вам нужно выполнить. Затем вам нужно начать классифицировать задачи с помощью A, B, C, D и E. Помните, что вам нужно выполнить задачи A перед началом задач B, выполнить задачи B перед запуском задач C и так далее.

Если в каждой категории несколько задач, отметьте их цифрами 1, 2, 3 в зависимости от важности, например A-1, A-2, A-3 и т. Д. Вот как обозначить задачи этими пятью буквами:

1. A для наиболее важных задач: Отметьте задачу, которую нельзя пропустить, с помощью A. Вы должны поставить эту задачу в первую очередь в списке дел, потому что невыполнение этого может привести к задержке завершения проекта или потере клиента.
2. Б для задач с незначительными последствиями: После того, как вы отметили задачи буквой A, выберите задачи с легкими последствиями, чтобы пометить их буквой B.
3. C для задач без последствий: Вы должны пометить задачи, которые не влияют на вашу жизнь, с помощью C.
4. D для делегата: Вы должны добавить этот ярлык к задачам, которые вы можете делегировать своему партнеру или сотруднику. Если, например, вы работаете в одиночку в качестве фрилансера, оставьте эти задачи на свободное время.
5. E для исключения: Если вы обдумаете все задачи и время, вы обнаружите, что некоторые задачи не являются решающими. Устраните их, пометив E.

Вы также можете использовать Асану и добавьте теги A, B, C, D, E рядом с каждой задачей для определения приоритетов.

Скачать: Асана для Окна | macOS | Android | iOS (Бесплатно)

Не теряйтесь в мириадах задач

Помимо работы фрилансерам необходимо выполнять множество административных и коммуникативных задач. Теперь, когда вы знаете различные методы приоритизации, вы можете управлять задачами с большей эффективностью.

Диспетчер задач Tara для межфункциональных команд: 10 лучших функций, которые вы должны попробовать бесплатно

Когда вы являетесь частью кросс-функциональной команды, важно управлять задачами. Вот некоторые из лучших бесплатных функций, для которых вам стоит попробовать Tara.

Читать далее

Об авторе