Как отслеживать свои задачи с помощью невыполненной работы в Notion

Ведение ежедневного списка дел — отличный способ не отставать от своих задач, но вы никогда не почувствуете прогресса, если будете продолжать добавлять элементы по мере их появления. Вы можете предотвратить это, используя бэклог.

В этой статье мы объясним, что это такое и как вы можете сделать это в Notion.

Что такое бэклог в понятии?

Бэклог — это основной список ваших дел, которые не являются срочными или текущими. Когда вы узнаете о новой задаче, вы оставляете ее в своем списке невыполненных работ, а не записываете в свой текущий список дел или сразу назначаете дату.

Основное преимущество использования бэклога в том, что вы не забываете о задаче, но новое задание также не отвлекает, поскольку вы знаете, что вернетесь к нему позже. Вы также можете использовать этот основной список или их серию, чтобы помочь вам верните свой список дел в нужное русло если вы чувствуете себя немного дезорганизованным.

Как только вы создадите свой невыполненный заказ, вы ссылаетесь на него при написании своего ежедневного списка дел, перемещая элементы в зависимости от приоритета или по своему усмотрению.

Кроме того, ведение бэклога дает вам время подумать о важности задачи, а не просто делать ее сразу же, потому что вы взволнованы или обеспокоены. Иногда задача, которая в данный момент кажется отличной идеей, может оказаться несерьезной.

Выбор между контрольным списком или базой данных в понятии

Есть много способов создать отставание в Notion. Вы даже быстро выполните работу, создав новую страницу и добавив маркированный список. Однако в повседневных делах легко забыть детали.

Включение некоторых подсказок для дополнительных заметок, безусловно, поможет вам позже при обращении к вашему отставанию. Кроме того, в Notion есть множество интересных функций, так почему бы их не использовать? В этом примере мы покажем вам, как создать журнал невыполненных работ, используя базу данных таблиц.

По ходу дела подумайте, как бы вы настроили его в соответствии со своим рабочим процессом, а если вы новичок в Notion, возможно, вам захочется читайте об использовании баз данных понять, насколько они универсальны.

Как сделать бэклог в понятии

Чтобы начать работу с невыполненной работой, создайте новую страницу, выбрав опцию в левом нижнем углу и присвоив ей название. Для этой страницы вам не понадобится шаблон. Нажимать Войти на клавиатуре работать без него, и вот вы уже в текстовом редакторе.

В редакторе нажмите косую черту, чтобы открыть меню команд, и начните вводить Таблица. Найдите и выберите Табличный вид а потом Новая база данных в нижней части Выберите источник данных меню.

Ваша новая таблица появится с Имя и Теги столбец. Удалите столбец «Теги», щелкнув его имя и выбрав Удалить свойство.

Столбец Name, который вы хотите сохранить. Сюда вы добавите заголовок своей задачи, который станет отдельной страницей, если вам нужно добавить дополнительные заметки о проекте.

Чтобы создать приоритет столбце, щелкните значок добавления в правом верхнем углу таблицы. Введите заголовок в поле ниже Изменить свойство и под Тип выберите Выбирать.

Теперь вы готовы сделать выбор пунктов меню. В столбце «Приоритет» щелкните ячейку и введите низкий. Вы увидите приглашение создать низкий как вариант раз сделаете.

Эта опция теперь появится в списке, где вы также можете щелкнуть три точки, чтобы изменить ее цвет. Повторите с другими параметрами и любыми дополнительными, которые вы хотите добавить.

Для График и Кто спрашивает? столбцы, добавьте новый столбец, как вы сделали со столбцом «Приоритет», но выберите Текст как тип свойства.

Вы также можете использовать Дата свойство для столбца временной шкалы. Однако, используя текстовое поле, вы можете ввести более свободные временные рамки, например, в следующем месяце, как можно скорее или когда угодно., поэтому вам не нужно беспокоиться о назначении точной даты при записи заметок.

«Кто спрашивает?» Столбец также поможет расставить приоритеты для элемента и напомнит вам, перед кем вы подотчетны, что может быть необязательно, если это личный список дел.

Имейте в виду, что вы можете настроить это как угодно. Другие предложения по вашему отставанию могут быть Связь колонка, если вам нужно часто проверять ссылки, Файлы и мультимедиа столбец, если вам нужно сослаться на вложения или заметки, или Время создания столбец, если вы хотите быстро проверить, когда вы создали задачу.

При создании столбцов просто подумайте о типах информации, к которой вам часто нужно обращаться при работе. Чтобы не загромождать таблицу, вы можете заполнить дополнительную информацию, щелкнув на странице задачи.

Как переместить задачи в Notion

Когда вы будете готовы взяться за задачу из списка невыполненных работ, вы можете переместить ее в текущий список дел двумя способами. Один из способов — щелкнуть строку правой кнопкой мыши и выбрать Перейти к. Оттуда вы выбираете страницу из списка вариантов, и она будет перемещаться. Вы можете найти его в нижней части страницы, где вы можете перетащить его куда угодно.

Другой способ переместить элементы из списка невыполненных работ — перетащить их прямо из таблицы на боковую панель, наведя указатель мыши на нужную страницу. Как и первый метод, он также появится внизу вашей страницы.

Если вы используете базу данных для своего списка дел и свойства совпадают, информация будет отображаться одинаково, как только вы переместите задачу на место.

Однако количество задач, которые вы перемещаете, зависит от вас, если вы ищете предложение, метод Айви Ли использует шесть задач в день. Важно помнить, что после того, как вы все отметили, не добавляйте в свой список больше пунктов.

Сократите свой ежедневный список дел с помощью Notion

Бэклог помогает поддерживать порядок и актуальность ежедневного списка дел. Используя его, вы можете более осознанно выбирать задачи и вести более короткий ежедневный список, не чувствуя, что что-то забыли.

Почему бы не попробовать это с вашим текущим списком дел, чтобы увидеть, работает ли это для вас?

Как описать рабочий процесс в Notion

Читать дальше

Об авторе