Как использовать индекс и сопоставление в Excel для расширенного поиска

Выяснение полезной информации является основной целью любой базы данных. Microsoft Excel предлагает функции ВПР и ГПР для поиска данных в большой электронной таблице. Однако эти функции недостаточно гибки.

Вы можете использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, чтобы упростить задачу обнаружения данных. Вам понравится беззаботный поиск данных даже в сложных и сложных ситуациях. Эта статья поможет вам понять эти две функции простыми словами и на понятных примерах.

Что такое функция ИНДЕКС?

Функция ИНДЕКС Майкрософт Эксель извлекает значение из заданного диапазона ячеек. Подобно устройству GPS, которое находит местоположение на карте, эта функция находит значение ячейки в диапазоне ячеек.

В то время как для GPS вам необходимо ввести широту и долготу, для работы функции ИНДЕКС вам необходимо указать диапазон ячеек, номер строки и номер столбца. Вот синтаксис:

=ИНДЕКС(массив, номер_строки,[номер_столбца])

Связанный: Как сделать интеллект-карту в Excel: простые методы

Вы можете попробовать выполнить следующие действия, чтобы применить функцию ИНДЕКС в соответствующем сценарии:

1. В ячейку положить Знак равенства а затем введите ПОКАЗАТЕЛЬ.
2. Нажмите Вкладка и введите первый аргумент.
3. Это должен быть диапазон ячеек, за которым следует запятая.
4. Введите номер строки, в которой вы ожидаете данные, и поставьте запятую.
5. Номер столбца не нужен, так как есть только один исходный столбец.
6. Поставьте скобку в конце и нажмите Enter.
7. Формула должна выглядеть следующим образом:

=ИНДЕКС(C5:C8,3,0)

Скачать: ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в учебнике Excel рабочая тетрадь (Бесплатно)

Что такое функция ПОИСКПОЗ?

Если вы хотите узнать номер строки или номер столбца значения ячейки или адреса ячейки, вам нужно использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel. Это полезно, когда вам нужно автоматизировать задачу в Excel, например найти значение ячейки для функции ИНДЕКС.

Для получения позиции ячейки требуется три входа; значение поиска, диапазон ячеек, в котором существует значение, и критерии соответствия. Возможные типы соответствия: 0 для точного совпадения, 1 для меньшего значения, чем искомое значение, и -1 для большего значения, чем искомое значение. Вот синтаксис:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

Вот как вы можете попробовать функцию ПОИСКПОЗ:

1. Введите Знак равенства в любой ячейке и введите СОВПАДЕНИЕ.
2. Нажмите Вкладка.
3. Теперь выберите ячейку в качестве ссылки для поиска или введите что-нибудь в кавычках.
4. Выберите диапазон ячеек для исходных данных и введите 0 для точного совпадения.
5. Нажмите Входить чтобы получить положение ячейки. Ниже приведена формула в действии:

=ПОИСКПОЗ(C7,C5:C8,0)
=ПОИСКПОЗ("активное прослушивание",C5:C8,0)

Связанный: Лучшие методы визуализации данных, повышающие ценность любых отчетов

Каковы преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel?

Для сложных задач поиска данных необходимо использовать обе функции, чтобы полностью раскрыть их потенциал. Преимущества использования этой комбинации формул:

1. Нет ограничений в поиске слева направо или справа налево
2. Легче удалять, вставлять или обновлять столбцы
3. Для больших электронных таблиц комбинированная формула работает намного быстрее, чем функция ВПР.
4. Он может получать приблизительные совпадения
5. Вы можете создавать более длинные вложенные формулы, используя эти две функции.

Как применить ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в одной формуле

ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС очень полезны, когда вы применяете их вместе. Допустим, вы хотите узнать Доход и Выгода любого приложения из данной базы данных. Вот как это сделать:

1. Поднимите ПОКАЗАТЕЛЬ функция.
2. Выберите ячейки С3:С13 для Доход источник данных.
3. Тип СОВПАДЕНИЕ и нажмите Вкладка.
4. Выбирать G2 как значение поиска, Б3:Б13 в качестве исходных данных и 0 для полного совпадения.
5. Ударил Входить чтобы получить информацию о доходах для выбранного приложения.
6. Выполните те же действия и замените ПОКАЗАТЕЛЬ источник с Д3: Д13 получить Выгода.
7. Ниже приведена рабочая формула:

=ИНДЕКС(C3:C13,ПОИСКПОЗ(G2,B3:B13,0))
=ИНДЕКС(D3:D13,ПОИСКПОЗ(G2,B3:B13,0))

Вышеупомянутое является примером одномерного использования INDEX MATCH в Excel. Вы также можете выбрать строки и столбцы вместе, чтобы выполнить более сложный поиск.

Например, вы можете использовать раскрывающийся список вместо отдельных ячеек для Доход и Выгода. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы попрактиковаться:

1. Выберите Доход ячейку и нажмите на Данные вкладка на ленте.
2. Нажать на Проверка достоверности данных, и под Позволять, Выбрать Список.
3. Выберите Доход и Выгода заголовки столбцов как Источник.
4. Нажмите В ПОРЯДКЕ.
5. В этой формуле вы будете использовать СОВПАДЕНИЕ функция дважды, чтобы получить значение строки и столбца для окончательного ПОКАЗАТЕЛЬ функция.
6. Скопируйте и вставьте следующую формулу рядом с Доход ячейка для получения значений. Просто используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать между Доход и Выгода.

=ИНДЕКС(C3:D13,ПОИСКПОЗ(G2,B3:B13,0),ПОИСКПОЗ(F4,C2:D2,0))

В приведенной выше формуле первое вложенное ПОИСКПОЗ сообщает Excel имя приложения, для которого необходимы данные о доходах и прибыли. Второй соответствует заголовкам столбцов дохода и прибыли и отражает соответствующие значения, когда вы меняете их местами в раскрывающемся меню.

Еще одна сложная ситуация может заключаться в поиске данных по заголовкам трех столбцов, таким как название приложения, прогнозируемый доход и реальный доход. Здесь вам нужно дважды использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы передать друг другу требуемые входные данные. Вы можете попрактиковаться, выполнив следующие действия:

1. Создайте три раскрывающихся меню для выбора имени приложения, истинного/прогнозного и дохода/прибыли.
2. Теперь примените следующую формулу рядом с названием приложения, в котором вы хотите получить значение поиска.

=ИНДЕКС(C4:F14,ПОИСКПОЗ(I4,B4:B14,0),ПОИСКПОЗ(J2&J3,ИНДЕКС(C2:F2&C3:F3,0),0))

Для функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вы можете разделить несколько входных данных для одних и тех же аргументов, используя & подписать. Когда вам нужно выполнить функцию ПОИСКПОЗ, чтобы найти позиции двух искомых значений, используйте & между поисками и вложенным ИНДЕКСОМ для источника поиска.

Если вы заметили вторую функцию ИНДЕКС, & знак разделяет два исходных массива. Здесь нет ни строк, ни столбцов, так как нам нужно рассматривать весь массив как возможные значения.

Поиск жизненно важных данных стал проще

Всякий раз, когда вам нужно создать информационную панель или просмотреть данные из большой матрицы, попробуйте следовать приведенным выше примерам и применить для удобства комбинированную формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС. Эта комбинированная функция более мощная и гибкая, чем обычная формула ВПР.

Вам не нужно беспокоиться об изменении столбца или строки, поскольку Excel автоматически настраивает выбранный источник данных. Следовательно, вы можете более эффективно выполнять поиск в книге Excel.

6 функций поиска Microsoft Excel для более эффективного поиска в электронных таблицах

Поиск в большой электронной таблице Excel не всегда прост. Используйте формулы поиска для экономии времени и эффективного поиска в электронных таблицах.

Читать дальше

Об авторе