Что такое Google TaskBoard? Как это использовать

Появилось новое настольное приложение для Google Tasks под названием TasksBoard. Вы можете назначать задачи Google, делиться ими и управлять ими на полноэкранной доске Канбан. Подобно Asana, Trello или Jira, он поддерживает совместную работу между командами в режиме реального времени, помогая компаниям и частным лицам становиться более гибкими.

Это бесплатно, но вы также можете выбрать платную версию, чтобы получить доступ к большему количеству функций. Вот как вы можете его использовать.

Как использовать доску задач

С чистым и интуитивно понятным интерфейсом, ЗадачиДоска имеет автономный режим и представление холста для поддержки лучшего управления задачами. Вот посмотрите, как использовать TasksBoard, чтобы удвоить вашу производительность.

1. Организуйте свои задачи с помощью списков

Вы можете добавлять свои задачи в разные списки на главной канбан-доске. Кроме того, есть простая функция перетаскивания, которая позволяет перемещать задачи и помещать их в список по вашему выбору.

2. Добавление списков на основную доску

У вас есть доступ к одной основной доске Канбан, на которой можно разместить все ваши списки задач. Вы можете переименовать доску, изменить ее фон или поделиться ею с членами вашей команды.

3. Сортировка списков и их экспорт

Вы можете сортировать различные списки, используя дату выполнения. Вы также можете экспортировать свои списки задач в таблицы Google для дополнительного удобства.

4. Дублирование, удаление или переименование списков

Если возникнет необходимость, вы можете продублировать существующие списки. Вы также можете переименовывать списки в любое время и удалять списки, которые больше не нужны.

Делайте больше с TasksBoard Premium

Вы можете разблокировать премиальные функции, такие как улучшенная настройка и обмен данными в режиме реального времени, которые помогут вам лучше организовывать задачи как на профессиональном, так и на личном фронте. Вот посмотрите на премиум-функции.

1. Создать несколько досок

Зачем использовать одну доску для разных проектов? Вы можете лучше организовать свои задачи, создав несколько основных досок Канбан для всех своих проектов. Наличие множества досок с отдельными списками задач полезно для дифференциации ваших проектов, сохраняя при этом все ваши списки дел в одном месте.

2. Делитесь неограниченными списками

С TasksBoard Basic вы можете поделиться только 5 списками. Однако премиум-версия позволяет вам делиться списками в режиме реального времени, предоставляя вам полный контроль над тем, кто имеет доступ к этим спискам.

СВЯЗАННЫЙ: Советы по эффективному использованию Google Tasks

3. Совместная работа в режиме реального времени

Ранее в Google Tasks не было возможности поддерживать совместную работу в режиме реального времени. Благодаря интеграции TasksBoard вы можете делиться задачами с членами вашей команды одним щелчком мыши.

4. Организуйте задачи с помощью цветов и меток

Вы можете расставлять приоритеты для своих задач и упорядочивать их с помощью меток, чтобы знать, над чем работать дальше. Вы также можете добавить цвет выделения в свои списки задач, чтобы сразу их найти. Знание того, как раскрасить код в ваших интересах, может помочь быстрее идентифицировать разделы.

5. Настройка фона доски

Вы можете персонализировать свои доски и списки задач с различным фоном. Отличительные доски могут иметь решающее значение, помогая вам и членам вашей команды разработать ментальную карту, благодаря которой вы будете знать, какая информация где находится.

TasksBoard Цены

У TasksBoard есть индивидуальные и корпоративные планы, которые помогут вам разблокировать премиум-функции. Как физическое лицо, вы можете подписаться на ежемесячную лицензию за 5,99 долларов США или перейти на годовую лицензию за 39,99 долларов США. Для команд и компаний планы начинаются с 99,99 долларов США в год для 5 пользователей.

СВЯЗАННЫЙ: Программное обеспечение для управления задачами для управления и выполнения ваших задач

TasksBoard for Enterprise поддерживает команды и компании до 1000 пользователей. Однако эта услуга доступна только для учетных записей G Suite. Все пользователи получают бесплатную пробную версию на 7 дней.

Получите максимум от своего рабочего дня с помощью TasksBoard

Самое лучшее в TasksBoard то, что он дает пользователям уникальную возможность оптимизировать процессы и лучше визуализировать задачи с помощью полноэкранной канбан-доски.

В дополнение к невероятно полезным функциям, таким как настройка, цветовое кодирование и совместная работа в режиме реального времени, TasksBoard позволяет напрямую прикреплять документы с Google Диска. Для дополнительного удобства вы также можете превратить свои электронные письма в задачи одним щелчком мыши.

5 канбан-приложений для рабочего стола, которые упорядочат ваш список дел и повысят производительность

Trello и Jira — не единственные варианты списка дел на основе столбцов. Эти приложения по методу канбан повысят вашу производительность с помощью визуальной доски задач.

Читать дальше

Об авторе