Рынок приложений для создания заметок расширяется, поскольку все больше людей предпочитают оцифровывать свои заметки. Несколько приложений предлагают более впечатляющие расширенные функции, что усложняет выбор приложения для создания заметок.
Вот список некоторых из наиболее важных факторов, которые следует учитывать, прежде чем выбрать следующее приложение для создания заметок.
1. Определите, какая иерархическая система лучше всего подходит вам
Одним из основных аспектов приложений для создания заметок является то, как они организуют ваши заметки. В целом существуют две организационные системы, которые используют приложения для создания заметок: папки и теги. Папки — это то, с чем вы, вероятно, знакомы из Windows. Проводник или Искатель на Mac. Теги используют другой подход. Сначала вы даете каждой странице заметки уникальную метку (или тег). Затем вы можете найти заметки под определенным тегом, выбрав имя тега в рабочей области.
Evernote использует хорошую систему тегов. Однако это не лучший выбор для использования папок, поскольку он предлагает только два уровня глубины: Ноутбуки и Стеки для ноутбуков. Если вам нужна более глубокая иерархия, Notion — лучший выбор, который использует бесконечно вложенные папки, поэтому вы можете создать полностью конкретизированную структуру для своих заметок.
Скачать: Evernote для Окна | Мак | Андроид | iOS (бесплатно, доступны подписки)
Скачать: Понятие для Окна | Мак | Андроид | iOS (бесплатно, доступны подписки)
2. Подумайте о блочных редакторах и блочных редакторах. Редакторы форматированного текста
Еще один фактор, который следует учитывать при выборе приложения для создания заметок, заключается в том, использует ли программное обеспечение блочный редактор или редактор форматированного текста. Как видно из Notion, редакторы на основе блоков полагаются на создание страниц заметок путем создания блоков содержимого, таких как обычный текст, флажок, таблица или размер заголовка. Преимущество этого подхода в том, что вы можете легко перемещать, редактировать и преобразовывать различные блоки.
Текстовые редакторы с расширенным форматированием предоставляют множество вариантов форматирования и упрощают процесс написания. Распространенным примером является WordPad, но в Интернете можно найти и более современные альтернативы, в том числе перо и Трикс.
Если вы эксперт по производительности, блочные редакторы, вероятно, являются вашим лучшим выбором с их быстрой настройкой и функциями редактирования. Однако если вам нужна минимальная среда, имитирующая письмо в реальной жизни, текстовые редакторы с расширенным форматированием предоставят вам пространство для создания аккуратных и презентабельных документов.
3. Оцените количество доступных рабочих мест
Рабочие пространства — это среда, в которой хранятся все ваши заметки и папки. Некоторые приложения предлагают только одно рабочее пространство. Другие имеют несколько рабочих пространств, что дает вам отдельные места для хранения заметок разных категорий.
Идеально иметь несколько рабочих мест, если ваши заметки охватывают широкий круг тем. Например, вы можете использовать свое приложение для создания заметок для заметок, связанных с работой, вашими проектами или для пулевой журнал. В этом случае вы можете выделить каждую более широкую тему в отдельное рабочее пространство, чтобы не чувствовать себя перегруженным и помочь вам оставаться организованным. Obsidian и Notion — два лучших варианта, которые предлагают неограниченные рабочие пространства (или «Хранилища», как их называют в Obsidian), чтобы дать вам неограниченный творческий потенциал.
Скачать: Обсидиан для Окна | Мак | iOS | Андроид (бесплатно, доступны подписки)
4. Рассмотрите предлагаемые внешние характеристики
Этот фактор стоит учитывать, если вы собираетесь использовать приложение не только для создания заметок, но и для других целей. Одним из примеров этого является управление проектами. Notion предлагает практичное решение для управления различными проектами с помощью мощной функции базы данных. Асана работает аналогичным образом, позволяя добавлять теги к разным картам. Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что использовать, вы можете найти наш Понятие против. Руководство по асанам полезно следить.
Управление задачами и создание списков дел — два других компонента, заслуживающих внимания. Evernote имеет специальную страницу для просмотра задач и управления ими. Вы также можете добавлять задачи на странице заметок. Майкрософт OneNote также предлагает уникальный подход к управлению задачами. В этом приложении вы можете добавлять символы, такие как звездочки и вопросительные знаки, рядом с задачами, чтобы обозначить их срочность.
Последняя функция, которую стоит рассмотреть, — это шаблоны. Если вы планируете постоянно использовать приложение для создания заметок, шаблоны могут стать быстрым способом создания аналогичного контента без необходимости начинать с нуля. С точки зрения универсальности Notion — лучший выбор для применения шаблонов. Вы можете выбрать из впечатляющего набора шаблонов, созданных сообществом, в его Галерея шаблонов. Вы также можете открыть для себя множество бесплатные индивидуальные шаблоны Notion онлайн.
Скачать: Microsoft OneNote для Окна | Мак | iOS | Андроид (доступна бесплатная премиум-версия)
5. Оцените тарифные планы и готовы ли вы обновиться
Приятно иметь возможность загрузить приложение для создания заметок и получить доступ ко всем его функциям бесплатно. Но часто это не так. Оценка тарифных планов и функций в каждом плане — важный шаг перед выбором следующего приложения для создания заметок.
Тарифный план Evernote — полезный шаблон для просмотра типичной структуры, используемой приложениями для создания заметок. В бесплатном плане у вас будет почти неограниченное пространство для письменных заметок — вам просто нужно быть осторожным с загрузкой изображений и PDF-файлов, с 60 МБ ежемесячного пространства для загрузки и максимальным размером заметки 25 МБ. Вы также получите доступ к большинству функций приложения.
Персональный план включает в себя больший размер ежемесячной загрузки, а также некоторые более сложные функции, такие как поиск текста в PDF-файлах и добавление напоминаний к вашим задачам. Два оставшихся плана: Профессиональный и Команды наиболее актуальны для решения крупных проектов в вашей компании.
Если вы используете приложение для создания заметок для общего использования на своем домашнем ПК, у вас, вероятно, будут все необходимые инструменты в бесплатных или личных планах, предлагаемых различными приложениями. Принимая во внимание, готовы ли вы платить — и если да, то сколько, — это фактор, который стоит учитывать, если вы планируете выбрать приложение для создания заметок для долгосрочного использования.
6. Посмотрите, можете ли вы импортировать заметки с вашей текущей платформы для создания заметок
Если вы любите делать заметки и уже имеете опыт работы в Notion, Evernote или другом приложения для создания заметок, упомянутые до сих пор, вполне вероятно, что вы захотите перенести свой старый контент на свой новое приложение.
Хорошей новостью является то, что большинство основных приложений для создания заметок ссылаются на другие часто используемые приложения в своих настройках импорта. Например, Notion позволяет импортировать заметки из Evernote, Confluence, Asana и других приложений, таких как Google Docs.
Это полезно, если вы находитесь на полпути к большому проекту. Единственным недостатком этого подхода является то, что часто требуется ручная работа, чтобы переформатировать заметки в их первоначальный вид. Тем не менее, если доступ к ранее сохраненным заметкам является обязательным, этот совет для вас.
Подумайте об этих вещах, прежде чем выбрать следующее приложение для создания заметок
Выбор вашего следующего приложения для создания заметок может быть важным решением. Вам понадобится время, чтобы ознакомиться с программным обеспечением и изучить его функции. Кроме того, есть обязательство выбрать новый дом для всех цифровых заметок, которые вы создадите. Воспользуйтесь этими советами, чтобы выбрать лучшее программное обеспечение для создания заметок.