Как использовать иммерсивное средство чтения в Outlook, чтобы читать и писать более качественные электронные письма

Microsoft Outlook предоставляет вам массу настраиваемых функций, чтобы вы могли читать и писать электронные письма наиболее удобным для вас способом. Одним из них является Immersive Reader. Он работает как в Outlook в Интернете, так и в настольном приложении, и идеально подходит для людей, которым требуется немного большей гибкости при написании электронных писем.

Людям, страдающим дисграфией или дислексией, определенно будет полезно использовать иммерсивное средство чтения, поскольку оно позволяет действительно разбивать текст и просматривать его вблизи.

Что такое иммерсивный читатель в Microsoft Outlook?

Immersive Reader - это один из нескольких инструментов обучения Microsoft, предназначенных для упрощения изучения электронных писем, документов и другого текста. Он доступен в Outlook, Phrase и Microsoft OneNote.

Immersive Reader упрощает пользователям настройку текста по своему усмотрению. Итак, если вы пишете или читаете электронное письмо на меньшем экране. Вы можете использовать Immersive Reader, чтобы настроить размер шрифта и интервал в соответствии с вашими потребностями.

Он легко настраивается, но вы должны знать, что доступность зависит от приложения, устройства и версии.

• Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Настольные и онлайн-приложения.
• Одна нота: Office 365, компьютер, Mac, iOS и iPad.

Связанный: Уловки для защиты вашей электронной почты Outlook и учетных записей Microsoft

Как активировать иммерсивный ридер

Активировать иммерсивное средство чтения в Microsoft Outlook можно несколькими способами. Если вы используете настольную версию, просто перейдите в Вид на верхней ленте, затем нажмите Иммерсивный читатель.

Если вы используете веб-версию Microsoft Outlook, просто щелкните правой кнопкой мыши любое электронное письмо, затем наведите курсор на Вид, и выберите Показать в Immersive Reader.

Как только вы активируете Immersive Reader, размер шрифта и интервал увеличатся. Текст также будет центрирован, как показано ниже.

Связанный: Outlook vs. Электронная почта: какая служба электронной почты лучше?

Как максимально эффективно использовать электронную почту с помощью Immersive Reader

Immersive Reader предназначен не только для людей, которые плохо читают электронную почту или страдают от трудностей в обучении. Есть много способов, с помощью которых Immersive Reader может помочь улучшить работу с электронной почтой.

Идеально подходит для чтения или написания длинных писем

Если вам когда-либо приходилось писать длинные электронные письма, будь то для работы или учебы, вы уже можете видеть, насколько полезным может быть иммерсивное средство чтения. Вам не нужно щуриться или зарываться лицом в экран, чтобы читать крошечные строчки текста.

Во-вторых, Immersive Reader помогает снизить утомляемость глаз. Вместо того, чтобы перемещать взгляд по строкам текста (что может быть довольно утомительно), текст выравнивается по ширине, что также делает чтение более эффективным.

Связанный: Почему Outlook не получает электронные письма? Лучшие исправления, которые стоит попробовать

Текст также выравнивается по ширине, а не по тексту, поэтому ваши глаза не устают так сильно, как вы переходите от одной строки к другой. Для большинства людей это не так уж много, но опытные пользователи электронной почты высоко оценят легкость, с которой они могут читать длинные электронные письма с помощью Immersive Reader.

Вот как выглядит более длинное электронное письмо в настольной версии Microsoft Outlook:

Текст грязный и трудный для чтения. Но с Immersive Reader он становится чище, аккуратнее и намного проще, как показано ниже:

Настройте текст электронной почты в соответствии со своими потребностями

Лучший способ использовать Immersive Reader - настроить его в соответствии с вашими требованиями. И настольное приложение, и веб-версия Outlook поддерживают настройку Immersive Reader.

Настольное приложение позволяет настраивать следующие параметры с верхней ленты:

• Ширина колонки: позволяет изменять длину каждой строки.
• Цвет страницы: позволяет установить цвет фона по умолчанию, чтобы вы могли читать, не беспокоясь об усталости глаз.
• Линия фокусировки: затемняет всю страницу, чтобы не отвлекаться, делая акцент на одной, трех или пяти строках. Вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения вверх или вниз.
• Интервал текста: позволяет настроить интервал между словами и строками.
• Слоги: добавляет разрыв между слогами.

Читайте свои электронные письма вслух

Не хотите читать каждую строчку длинного электронного письма? Не стоит беспокоиться! Immersive Reader также имеет Читай вслух вариант (только на верхней ленте), который вы можете использовать, чтобы Outlook читал ваши электронные письма за вас.

Он позволяет регулировать скорость чтения, а также выбирать один из трех разных голосов для чтения.

Получите максимальную отдачу от своих писем с помощью иммерсивного читателя

Immersive Reader изначально был разработан для использования в классах и широко используется в других приложениях Microsoft, особенно Word и Phrase. С помощью Outlook Microsoft позволяет опытным пользователям читать и писать электронные письма на их собственных условиях.

По мере того, как мир движется к более разнообразному и инклюзивному будущему, важно, чтобы вы улучшили доступность во всех письменных документах, включая электронные письма и документацию. Это сделает рабочее место более привлекательным и повсюду поднимет моральный дух.

3 специальных совета по письму для офиса

Сделайте свое рабочее место более доступным с помощью этих полезных советов по письму.

Читать далее

Об авторе