5 сложных и мягких навыков, которые должен иметь каждый руководитель проекта

Менеджер проекта отвечает за успешную реализацию проекта и должен активно участвовать на всех этапах проекта. Вам необходимо вовремя усердно выполнять возложенные на вас обязанности, чтобы стать успешным менеджером проекта.

И для этого вам нужно развить некоторые твердые и мягкие навыки. Вы когда-нибудь задумывались, что это за навыки? Читайте дальше, чтобы узнать о навыках, которыми вы должны обладать как руководитель проекта.

Навыки менеджера проекта

Твердые навыки относятся к навыкам, которые вы можете измерить с помощью показателей. Некоторые важные навыки руководителя проекта:

1. Организация задач и делегирование

Каждый проект включает в себя множество задач и подзадач. Как руководитель проекта вы должны организовать и распределить задачи среди членов команды. Вам также необходимо делегировать незавершенные работы нужному человеку, чтобы избежать задержек с проектом.

Конечно, вы можете воспользоваться помощью инструментов управления проектами для назначения задач и делегирования. Даже для этого вы должны иметь четкое представление о том, как работают эти процессы.

Связанный: Лучшие инструменты и советы для эффективного делегирования задач

2. Требуемые технические навыки

Не существует четких правил о том, какие технические навыки вам следует развить, чтобы стать менеджером проекта. Это будет зависеть от вашей организации и типов проектов, с которыми вы обычно работаете.

Руководители проектов должны быть технически подкованными, особенно если они работают в технологической компании. Например, если вы являетесь менеджером проекта в компании, занимающейся разработкой программного обеспечения для управления обучением, вам следует знать основы разработки программного обеспечения, если не учебную программу.

Кроме того, организациям, которые работают в различных направлениях науки и техники, потребуются менеджеры проектов, которые могут работать со специализированным программным обеспечением или оборудованием.

3. Управление бюджетом

Бюджет играет решающую роль в завершении проекта. Нередко можно узнать о нехватке бюджета в середине проекта. Это может вызвать задержку проекта или недоступность ресурсов.

Только менеджер проекта, способный безупречно управлять бюджетом, может помочь организации избежать подобных проблем. В их обязанности входит точное распределение бюджета там, где это необходимо, чтобы проект был завершен в рамках предполагаемого бюджета.

В наши дни недостаточно базового понимания бюджета и распределения вручную. Менеджер проекта должен хорошо разбираться в электронных таблицах, финансах и математике.

4. Планирование проекта

Планирование проекта это начальная часть проекта. Успех проекта во многом зависит от продуманного планирования. Поэтому руководитель проекта должен иметь опыт планирования любого проекта.

Планирование будет включать в себя крупномасштабные задачи, такие как выбор этапов, создание временной шкалы, управление ресурсами, расписание встреч, назначение задач и т. Д. Это также будет включать в себя задачи на микроуровне, такие как ежедневное планирование и делегирование задач, если кто-то заболел.

При этом нужно помнить об ограничениях. Тем не менее, вы должны разработать проект таким образом, чтобы он отвечал поставленным целям.

5. Аналитический навык

Как руководитель проекта вы должны обладать аналитическими навыками, чтобы преуспеть в своей работе. Каждая отрасль стала зависимой от данных, особенно финансовый и технологический секторы. Если вы хорошо разбираетесь в аналитике данных, вы можете использовать свой талант, чтобы направить проект в правильном направлении.

Некоторые общие задачи анализа данных, которые вы можете выполнять для своей команды, - это представление данных, управление базой данных, управление ресурсами, диагностика проблем, отчетность и т. Д. Руководители проектов с аналитическими навыками могут использовать данные для принятия решения или изучения возможностей.

Мягкие навыки руководителя проекта

Многие из ваших качеств носят межличностный характер и не поддаются измерению с помощью материальных показателей. Эти навыки и есть межличностные навыки.

1. Адаптивность

Каждый проект, с которым вы работаете, будет отличаться. Следовательно, командам необходимо адаптироваться в соответствии с требованиями проекта и клиентом, чтобы достичь того, чего они хотят. Адаптивность - это навык, который организации нужен от менеджера проекта больше, чем кому бы то ни было.

Более того, в проекте не всегда все идет по плану. Независимо от того, идет ли речь о бюджете, ресурсах или сроках, вам нужно быть гибким и гибким, чтобы проекты не сбились с пути. Если вы сможете внести необходимые изменения в зависимости от ситуации, ваши товарищи по команде будут вдохновляться вами.

2. Мотивация

Если вы руководитель проекта, вы должны обладать мотивирующими качествами, чтобы вдохновлять своих товарищей по команде. Когда люди работают над долгим и сложным проектом, это нормально, что временами они теряют мотивацию.

Менеджер проекта может мотивировать команду лучше, чем кто-либо другой, чтобы она приложила максимум усилий. Своевременное выполнение своей работы - первый шаг к мотивации команды. Кроме того, вы можете проводить регулярные групповые или индивидуальные встречи, чтобы вдохновить их.

3. Управление конфликтами

Конфликт между товарищами по команде неизбежен. Ситуация может ухудшиться, если люди вносят свой вклад из удаленных мест. Как руководитель проекта вы должны знать, как управлять такими конфликтами и сдерживать их.

Независимо от того, насколько труден момент, применяйте правильные стратегии управления конфликтами. Информация о нравах ваших товарищей по команде поможет вам решить проблемы.

Никогда не пытайтесь избежать конфликта, так как это может поставить организацию в затруднительное положение. Немедленно обратитесь к ним, чтобы найти решение. Таким образом, команда может сосредоточиться на проекте.

Связанный: Что такое конфликт удаленной работы? Способы предотвратить это

4. Общение и переговоры

Плохое общение может заставить проект сбиться с пути. Следовательно, менеджеры проектов должны гарантировать, что все коммуникации по проекту ясны и прозрачны.

Часто они являются связующим звеном между всеми участниками проекта. Вот почему они должны открыто рассказывать о проекте своим товарищам по команде, руководству и клиентам.

Общение должно быть честным и прямым. Это не должно оставлять места для путаницы или недопонимания. Как руководитель проекта вы также должны знать, как вести переговоры с клиентами или коллегами.

5. Тимбилдинг

Создание команды - это ответственность менеджера проекта, которая включает в себя множество управленческих процессов. Следовательно, это еще один мягкий навык, который вам понадобится, чтобы стать менеджером проекта.

В течение тимбилдинг руководствуясь проектом, руководителям следует помнить о том, что коллеги должны доверять друг другу и чувствовать себя счастливыми, работая вместе для достижения общей цели. Кроме того, они должны обеспечивать идеальную среду для совместной работы.

Лучшие навыки для достижения успеха

У менеджера проекта есть длинный список обязанностей, которые он должен выполнять. Если вы менеджер проекта и хотите заниматься как проектом, так и его командой, развитие вышеперечисленных навыков поможет вам пройти долгий путь.

Вы также можете выбрать подходящий инструмент для управления проектами для своей команды.

Асана vs. Понедельник: выберите идеальный инструмент для управления проектами

Asana и Monday - популярные инструменты для управления проектами, но как они соотносятся? Узнай, какой из них лучше!

Читать далее

Об авторе