Предстоит презентация? Вот как можно поделиться своими слайдами PowerPoint в Zoom и привлечь аудиторию.
Подготовка к презентации слайдов PowerPoint в Zoom в первый раз может показаться сложной. Это другой опыт, чем презентации лицом к лицу, и, естественно, вы хотите сделать это правильно. Но не волнуйтесь, мы все были там, и мы здесь, чтобы помочь.
В этой статье мы шаг за шагом проведем вас через весь процесс, чтобы вы могли уверенно представить свою презентацию и избежать неловких ловушек. Давайте углубимся.
Демонстрируйте слайды PowerPoint в Zoom, предоставляя доступ ко всему экрану
Один из самых простых способов поделиться набором слайдов PowerPoint — поделиться всем экраном. Вот как это сделать.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Начинать или Присоединяйтесь к конференции Zoom. Зная как использовать Zoom как эксперт делает этот шаг легким.
- Нажмите на зеленый Поделиться экраном значок на нижней панели инструментов.
- Под Весь экран, выберите свой экран, убедитесь, Делитесь системным звуком включен (если вы планируете поделиться аудио на Zoom) и нажмите Делиться. Вы увидите две мини-панели инструментов (сверху и снизу), сообщающие, что вы делитесь своим экраном.
- Перейдите к презентации PowerPoint и нажмите Скрывать на мини-панели инструментов внизу.
Когда вы скрываете панель инструментов, она может отображаться в виде свернутого окна на панели задач. Щелкните значок окна, чтобы открыть его, когда вы будете готовы прекратить совместное использование.
- Запустите презентацию в режиме слайд-шоу — перейдите к Слайд-шоу вкладку и выберите С начала или С текущего слайда.
- нажмите Esc клавишу на клавиатуре, чтобы выйти из слайд-шоу после презентации.
- Нажмите Прекратить делиться.
Совместное использование всего экрана позволяет легко переключаться между окном PowerPoint и другими окнами, привлекая внимание аудитории. Однако у него есть и обратная сторона: ваша аудитория увидит конфиденциальные сведения или уведомления, если они всплывут.
Демонстрируйте слайды PowerPoint в Zoom, открывая общий доступ к окну
С помощью этого метода вы предоставляете общий доступ только к своему окну PowerPoint, поэтому ваша аудитория не увидит другие области вашего рабочего стола, включая всплывающие уведомления. Вот как это сделать.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Запустите слайд-шоу в окне — перейдите к Слайд-шоу вкладку и нажмите Настройка слайд-шоу. В появившемся диалоговом окне выберите Просматривается отдельным пользователем (окно) и нажмите ХОРОШО.
- Перейдите к Слайд-шоу вкладку и выберите С начала или С текущего слайда. Ваше слайд-шоу начнется в окне, а не в полноэкранном режиме по умолчанию. Вы можете изменять его размер и перемещать по рабочему столу.
- Присоединяйтесь к конференции Zoom.
- Когда придет ваша очередь выступать, нажмите зеленый Поделиться экраном икона.
- Перейдите к Окно, выберите окно PowerPoint и нажмите Делиться.
Убедитесь, что окно PowerPoint развернуто и работает в фоновом режиме, иначе оно не будет отображаться на вкладке «Окно».
- Нажмите Прекратить делиться или Остановить обмен когда вы закончите презентацию.
Этот метод идеально подходит для многозадачности, то есть для совместного использования окна PowerPoint при просмотре заметок (в отдельном документе) или просмотре того, что происходит в Zoom.
Прокачайте свою презентацию PowerPoint в Zoom, как профессионал
И это обертка! Теперь вы знаете все ключевые шаги для эффективного представления слайдов PowerPoint в Zoom. Помните, что у вас есть два основных варианта: общий доступ ко всему экрану, когда вам нужно переключаться между разными окнами во время презентацию или общий доступ к определенному окну PowerPoint, если вы работаете в режиме многозадачности и хотите сохранить остальную часть своего рабочего стола частный.
Попрактикуйтесь в использовании этих функций перед следующей презентацией, чтобы чувствовать себя комфортно и быть готовым. Кроме того, использование доски в Zoom может сделать ваши презентации более интересными.