Стоит ли платить за версию Toggl Track?

Toggl предоставляет надежное бесплатное приложение для отслеживания рабочего времени, но достаточно ли платных версий для вашего успеха в бизнесе? Узнайте обо всех платных функциях, а также о плюсах и минусах обновленных планов Toggl ниже.

Фон быстрого переключения

Toggl это облачный инструмент учета рабочего времени, который в основном используется через Интернет. Однако он также доступен в виде загружаемого приложения для настольных компьютеров, iOS и Android. Вы также можете использовать их расширение для Chrome и Mozilla для легкого доступа.

Toggl работает как онлайн, так и офлайн, поэтому все ваши отслеживаемые данные автоматически синхронизируются при подключении к Интернету. Он предлагает широкий спектр услуг для малого бизнеса и фрилансеры, серьезно относящиеся к своему делу.

Платные функции Toggl

Бесплатная версия Toggl предлагает широкий набор функций, включая записи по времени, отчеты, аналитику, возможность создавать несколько проектов и многое другое. Все они доступны при переходе на более высокий план.

Бесплатная версия должна быть достаточной для фрилансеров, которые хотят отслеживать часы работы над проектом, или для малых предприятий, которым необходимо отслеживать время, потраченное на конкретные задачи.

Но если вы ведете крупный бизнес или делаете успешную карьеру фрилансера, стоит обновить свою учетную запись для получения функций, которые вы получите.

Возможности Toggl Starter

Уровень выше по сравнению с бесплатной версией, учетная запись Starter может предложить значительные преимущества с аналитикой данных, управление проектами и интеграции.

Составление отчетов - Вы сможете назначить различные суммы выставления счетов для вашего времени в зависимости от клиента, проекта или члена команды для отслеживания получения дохода.

Вы также можете округлить записи по времени в большую или меньшую сторону до ближайшего интервала, а затем экспортировать данные в виде электронной таблицы Excel. План для начинающих также позволяет добавлять логотип вашей компании во все отчеты о рабочем времени, чтобы они выглядели более профессионально.

Управление проектом - Эффективно управляйте своими проектами и клиентами, настраивая шаблоны для выставляемых ставок, оценок, задач и команд с планом Starter. Функция задачи дает вам право делегировать различные рабочие нагрузки разным членам команды.

Вы также можете назначать оценки различным проектам и задачам и получать уведомления, когда эти проекты или задачи достигают 50%, 75% или 100% расчетного времени.

Интеграции - Вы можете добавлять записи по времени прямо в свой Календарь Google, используя интеграцию iCal с планом Starter, чтобы отслеживать ваши проекты по сравнению с другими приоритетами.

Функции Toggl Premium

Тарифный план Премиум включает в себя все функции как бесплатной, так и стартовой версии. Однако у вас также будет доступ к большему количеству функций для вашего бизнеса в области учета рабочего времени, отчетности, управления проектами и управления командой.

Отслеживание времени - Если вы заметили, что члены вашей команды не смогут достичь своих целей по времени на неделю, вы можете запланировать напоминания по электронной почте. Таким образом, ваша команда не забывает отслеживать все время, потраченное на проект.

Составление отчетов - Имея полный контроль над своей учетной записью, вы можете запретить членам команды редактировать свои записи по времени после того, как они вошли в систему. Вы также можете создать параметры для подозрительных записей в Toggl и легко определить, какие временные записи не были назначены проекту.

План Premium также предлагает планирование отчетов, которые будут регулярно приходить в ваш почтовый ящик, вместо того, чтобы загружать их вручную.

Управление проектом - Следите за своими проектами и предполагаемым временем их завершения, открывая панель управления проектом. Это покажет прогноз даты завершения, основанный на времени, на которое вы вошли в проект на данный момент.

Управление командой - В этом плане Premium действительно выгодно отличается от других. Чтобы вести полную историю всех ваших запланированных записей, вы можете потребовать, чтобы каждый в вашей команде включил конкретный проект, задачу или описание перед сохранением.

Функция «Добавить время для команды» позволяет вам немедленно добавить или изменить предыдущую запись по времени от любого члена команды, не отслеживая пропущенные часы. Комплексная панель администратора позволяет вам редактировать оплачиваемые ставки, права и затраты на рабочую силу члена команды.

Плюсы и минусы использования Toggl

Не все инструменты идеальны, и изучение плюсов и минусов Toggl поможет вам получить доступ к платной версии, которая стоит вложений.

Плюсы Toggle

Пользовательский интерфейс Toggl особенно прост в использовании для тех, кто практически не имеет опыта работы с инструментами учета времени.

Функции, доступные только в бесплатной версии, более надежны, чем большинство онлайн-инструментов для отслеживания времени. Это позволяет вам протестировать продукт, чтобы увидеть, соответствует ли он вашему бизнесу и потребностям, прежде чем переходить на другой тарифный план.

Вы можете отслеживать свое время, запускать анализ отчетов, добавлять определенные проекты и разных клиентов к каждой временной записи. Вы также можете использовать инструменты с любым устройством, вне зависимости от того, в сети вы или нет.

Если вы чувствуете, что уделяете недостаточно времени, Toggl отправляет вам еженедельный отчет на ваш почтовый ящик со всем временем, потраченным на различные проекты, для получения полной сводки.

Минусы Toggl

Toggl не включает никаких счетов-фактур для ваших запланированных записей. Даже если вы можете точно отслеживать все время, потраченное вашей командой, вам все равно понадобится другое программное обеспечение для выставления счетов вашим клиентам.

Toggl подходит не для каждой отрасли и, например, не имеет смысла для сельского хозяйства или розничной торговли, потому что время, которое необходимо отслеживать, является более простым.

План более высокого уровня на Toggl значительно дороже, чем другие инструменты для отслеживания времени, из-за его дополнительных функций. Так что, если вашему бизнесу не нужны эти дополнительные функции, цена станет намного выше, чем необходимо.

Стоит ли платить за Toggl?

Если вы ведете бизнес с несколькими сотрудниками, которым необходимо управлять несколькими разными клиентскими учетными записями и проектами в этих учетных записях, то платная версия Toggl того стоит.

В большей степени, чем другие инструменты отслеживания времени, он предоставляет доступ к функциям, которые могут значительно сэкономить время и деньги вашего бизнеса. Тем не менее, если вы фрилансер или малый бизнес с несколькими сотрудниками, возможно, вы захотите пока придерживаться бесплатной версии, чтобы сначала узнать, нужны ли вам какие-либо дополнительные функции.

6 лучших программ и приложений для отслеживания времени

Очень важно отслеживать свое время, если вы хотите получить от своего дня максимум удовольствия. Вот лучшие приложения для отслеживания времени, которые вам стоит попробовать.

Об авторе