5 советов по самостоятельному редактированию и инструментов для улучшения вашего письма

В глубине души даже лучшие мастера слова знают, что их первый набросок - это сырье, которое нужно отточить и усовершенствовать, чтобы завершить процесс написания и стать лучшим из возможных.

Тем не менее, им часто трудно редактировать свои записи. Это потому, что редактирование - это самостоятельное ремесло с разными методами. К счастью, вы можете улучшить свои навыки редактирования.

В этой статье мы разберем некоторые процессы редактирования, чтобы помочь вам улучшить свое письмо.

Основные области, на которые следует обратить внимание при чтении первого черновика

Если вы не можете полагаться на опыт редактора, есть несколько важных областей, на которых вы можете сосредоточиться, чтобы исправить свое письмо и стать более эффективным автономным производителем контента.

1. Грамматика и пунктуация

Первый шаг в самостоятельном редактировании - прочитать свой первый черновик пару раз и убедиться, что вы не сделали орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок.

Грамматика дает структуру предложениям. Это то, как вы располагаете слова в предложениях или абзацах, чтобы придать смысл. Существует множество грамматических правил, включая омофоны (это-его, они-их, здесь-слышат), формы глаголов или порядок субъект-объект-глагол и многие другие.

Также при самостоятельном редактировании обратите внимание на пунктуацию. Жизненно важно знать, когда использовать общие знаки препинания, такие как запятые, точки и вопросительные знаки, поскольку они добавляют ясности вашим предложениям.

2. Слова-заполнители

Слова-заполнители - это ненужные или повторяющиеся слова, используемые для заполнения места в предложении без добавления смысла. Некоторые примеры слов-заполнителей включают на самом деле, в основном, просто, ну, вы знаете, и для того, чтобы назвать несколько.

При самостоятельном редактировании очень важно обращать внимание на слова / фразы, которые не улучшают ваше письмо, потому что они часто отвлекают от сообщения, которое вы пытаетесь передать.

Например: «Мне просто интересно, можете ли вы помочь мне с домашним заданием» vs. «Не могли бы вы помочь мне с домашним заданием?». Второй вопрос подразумевает, что действие является срочным и потребует немедленного ответа.

3. Сложные слова

Следующий шаг в самостоятельном редактировании - убедиться, что вы используете слова, которые понятны вашим читателям. Вы пытаетесь передать сообщение, а не произвести впечатление на аудиторию.

Нет необходимости чрезмерно усложнять свой текст, заполняя каждое предложение причудливыми словами, когда есть более простые альтернативы, потому что это может сбить с толку вашу аудиторию.

4. Повторяющиеся слова

Еще одна область, на которую следует обратить внимание при самостоятельном редактировании, - это многократное использование слов в одном предложении или абзаце. Изменение выбора слов в предложениях делает их более интересными и увлекательными.

Например: «Я хочу поговорить о важности самостоятельного редактирования вашей работы. Самостоятельное редактирование важно, потому что оно помогает вам улучшить свое письмо и обрести уверенность в том, что вы говорите ».

Попробуйте удалить или заменить повторяющиеся слова более сильными, которые будут более веским аргументом.

5. Пассивный залог

Наконец, вам также следует обратить внимание на использование пассивного залога. Пассивный залог - это когда субъект предложения получает действие, а не выполняет его. Предложения, написанные активным голосом, более прямые, точные и увлекательные, чем предложения, написанные пассивным голосом, потому что они сосредоточены на том, кто выполняет действие.

Пассивный залог делает ваше письмо более двусмысленным и расплывчатым. Например:

• Встречу отложили, потому что никто не явился вовремя. (Пассивный залог)
• Менеджер отложил встречу, потому что никто не явился вовремя. (Активный залог)

Теперь, когда вы готовы мыслить как редактор, давайте рассмотрим несколько практических советов, которые помогут вам улучшить свои навыки письма.

Как отредактировать свой текст

1. Прочтите это вслух

Одна из основных проблем при самостоятельном редактировании заключается в том, что вы склонны упускать из виду ошибки в своем письме, потому что видите то, что собирались написать, а не то, что написали. Ваш разум быстро заполняет пробелы и игнорирует ошибки, когда вы корректируете.

Вы можете преодолеть эту проблему, сделав перерыв после написания, чтобы взглянуть свежим взглядом. Затем прочитайте свой черновик вслух. Если возможно, найдите кого-нибудь, кто послушает вас, пока вы читаете, даже если это ваша собака, или запишите себя. Чтение для аудитории повысит ставки и позволит вам отнестись к этому более серьезно.

2. Распечатай

Вы можете сделать дополнительный шаг к созданию более изысканного изделия, распечатав свой текст. Вы можете использовать маркер во время чтения, чтобы подчеркивать ошибки на бумаге.

Кроме того, вы также можете распечатать его разными шрифтами и отредактировать свою работу в другом месте, чтобы открыть новую перспективу. Смена носителя позволит вам по-другому увидеть то, что вы написали.

3. Бросьте клише

Клише - это фразы, которые стали использоваться слишком часто и утратили свою оригинальность. Творческий и оригинальное письмо увлечет ваших читателей. С другой стороны, использование мягких выражений разбавит ваше содержание.

Примеры клише включают «со скоростью света», «капля в море», «избегай, как чума», и это лишь некоторые из них.

4. Правило десяти процентов

Написание - это творческий процесс, который часто включает в себя израсходование всех своих мыслей на бумагу, прежде чем их забыть. Самостоятельное редактирование позволяет переставлять эти предложения и удалять ненужные детали. Это где Правило Стивена Кинга 10%, заимствованный из его книги «О письме: воспоминания о ремесле», может оказаться очень полезным.

Это означает, что после написания вашего первого черновика постарайтесь удалить 10% его во время самостоятельного редактирования. Итак, если вы пишете статью из 1000 слов, сделайте ее 900, удалив ненужные части.

5. Разделите свои задачи редактирования

Если вас пугает мысль о редактировании вашего письма, вы можете разделить его на меньшие и более управляемые шаги. Например, вы можете сосредоточиться на потоке своих идей при первом прочтении. Вы можете дополнительно разбить задачу редактирования, используя приведенный выше контрольный список - используйте второе чтение для исправлений грамматики, пунктуации и т. Д.

Хотя вы приблизились к совершенствованию своего письма, вы можете использовать некоторые ресурсы редактирования, чтобы облегчить себе бремя и еще больше очистить свой черновик.

Grammarly - один из самых эффективных инструментов онлайн-проверки редактирования. Вы можете использовать его для уточнения черновика, проверив орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки. Его премиум-версия предлагает подробные предложения по написанию, плагиату и пассивному распознаванию голоса.

Приложение Hemingway - это инструмент для написания и редактирования, который помогает вам улучшить свой текст, выделяя наречия, пассивный залог, запутанное построение предложений и другие распространенные ошибки.

Вы можете использовать его режим письма, чтобы не отвлекаться, или переключиться в режим редактирования, чтобы выделить и исправить ошибки в вашем письме, а также улучшить его читаемость.

Если вы ищете альтернативу слову, которое кажется немного разыгранным, synonym.com - ваш новый лучший друг. На этом веб-сайте можно легко найти синоним для любого слова, чтобы вы могли писать свежо и увлекательно.

С synonym.com у вас будет полный список синонимов, которые легко найти и которые помогут вам легко донести свою точку зрения.

Все мы знаем, что грамматика и орфография иногда могут быть немного сложными, но нет необходимости, чтобы ваше письмо страдало! Конкурс слов Johnny Grammar - это эффективный инструмент обучения для всех, кому нужна помощь в освоении общей лексики, орфографии и грамматики английского языка.

Wordtune - это инструмент на основе искусственного интеллекта, который помогает вам выразить свои мысли более убедительно и ясно. Вам нужно только скопировать и вставить свой контент в редактор Wordtune, выделить текст, который вы хотите улучшить, и он предоставит соответствующие предложения. Это также может помочь вам выбрать правильный тон голоса в зависимости от вашей аудитории.

Выведите свое письмо на новый уровень

Письмо - это навык, который требует практики и времени, чтобы овладеть им. Однако один из способов улучшить свои навыки письма - это самостоятельное редактирование. Это означает, что вы критически оцените свой контент и убедитесь, что все в порядке, прежде чем что-либо публиковать.

Вы также можете использовать упомянутые выше инструменты для дальнейшей настройки письма.

10 лучших инструментов для писателей для создания интересного контента

Хотите писать контент, который привлекает читателей и удерживает их? Ознакомьтесь с этими полезными инструментами!

Читать далее

Об авторе