Традиционно большинство инструментов для повышения производительности предоставляли фиксированный набор функций. Например, в контрольном списке могут быть указаны даты выполнения, вложения и проценты. Но если вам нужно больше возможностей, вам просто нужно ждать и надеяться.
В настоящее время в инструментах повышения производительности наблюдается тенденция к использованию таблиц базы данных, подобных электронным таблицам, или «умных таблиц», чтобы предоставить вам доступ к вашим данным. Умные таблицы более функциональны, чем традиционные электронные таблицы, и их проще использовать, чем таблицы базы данных. Умные таблицы предлагают разные способы визуализации и управления вашими данными. И это лучшие умные столы, доступные прямо сейчас.
1. Airtable
Airtable это оригинальный инструмент, положивший начало тенденции. Airtable произвела революцию в инструментах повышения производительности, придав электронной таблице возможности базы данных. Но именно с этого все и началось.
Airtable также добавила возможность легко менять представления с базовой сетки в стиле электронной таблицы на доску канбан, календарь или галерею. Затем было добавлено несколько приложений, которые могут использовать эти данные творчески и продуктивно. Airtable даже дал пользователям возможность создавать свои собственные приложения.
Для проверки давайте сгенерируем фиктивные данные CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и импортируем их в Airtable.
Просмотр данных CRM в Airtable
Airtable предоставляет множество возможностей для импорта данных. При импорте данных CSV (значения, разделенные запятыми) вы можете разрешить Airtable автоматически генерировать типы столбцов. Однако Airtable не распознал ни один из типов столбцов на основе данных, которые мы ему предоставили.
Все столбцы превратились в обычный текст. После изменения расположение воронки столбец к одиночный выбор, мы могли бы сгенерировать канбан-доску из данных, выбрав столбец, который должен быть заголовком стека. Обычно это делается с данными тега, как в расположение воронки столбец.
2. Понятие
Понятие это личный вики-инструмент для ведения заметок. Он вышел через несколько лет после Airtable и, вероятно, был сильно им вдохновлен. Airtable делает умные столы в центре своего предложения и предоставляет инструменты на их основе. Notion, с другой стороны, использует интеллектуальные таблицы как один из аспектов полнофункциональной программы для создания заметок.
Другими словами, Airtable - это умный стол с добавленными другими инструментами. Но Notion использует умные таблицы как часть своего предложения.
Как бы CRM выглядела в понятии?
Импорт данных CSV в Notion дает отличные результаты. Он распознает адреса электронной почты, номера телефонов и данные с множественным выбором или тегами и генерирует соответствующие типы столбцов для каждого из них.
Вы можете добавить доску в стиле канбан в три клика. Notion автоматически использует данные тегов для построения столбцов.
3. Таблицы Google
Площадь 120Инкубатор Google выпустил привлекательную альтернативу Airtable под названием Таблицы Google. Он предлагает все основы, которые вы ожидаете от интеллектуального настольного инструмента.
Что интересно в таблицах Google, так это то, что они являются частью Google и в будущем могут работать с другими инструментами Google. Если подумать о том, чтобы связать все сервисы Google воедино, открываются удивительные возможности.
Пока этого не произойдет, вы можете использовать Google Assistant и IFTTT, чтобы делать удивительные вещи.
Вы можете заставить IFTTT и Google Assistant работать в тандеме, чтобы повысить вашу продуктивность. Давайте посмотрим на эти полезные рецепты IFTTT.
С другой стороны, мы говорим о Google. Google печально известен тем, что убивает свои продукты. На момент написания этой статьи Google уничтожил 219 своих творений, таких как Reader, Wave и Notebook. Вы можете увидеть полный список на Google Graveyard. Итак, каким бы захватывающим ни казался этот инструмент, вам пока не стоит надеяться на его жизнь в долгосрочной перспективе.
Просмотр CRM в таблицах Google
Таблицы Google упростили импорт данных. Но специального поля для номеров телефонов и адресов электронной почты нет, поэтому они просто текст. Выяснилось, что расположение воронки поле - это таблица с множественным выбором. Но он не назначал цвета автоматически, хотя цвета доступны.
Переключиться на представление канбан можно всего в два клика. Результаты надежны и функциональны.
4. Таблицы JotForm
JotForm делает что-то немного новое и совершенно революционное. Он добавил интеллектуальные таблицы к существующему продукту, придав ему сверхспособности.
JotForm существует уже 14 лет, обслуживая формы, похожие на Google Forms, но намного более мощные. JotForm делает одно, и делает это очень хорошо.
Связанный: Лучшее руководство по формам Google, которое вы когда-либо найдете
Добавив интеллектуальные таблицы в свое предложение, JotForms расширил возможности своего инструмента, не упуская из виду его первоначальное предназначение.
Раньше, когда кто-то отправлял контактную информацию через форму, у вас был доступ к информации. Но теперь вы можете использовать эту информацию как основу CRM. Например, вы можете пометить данные, запланировать последующие действия и связать контактные данные с формами покупки.
Как JotForm справится с CRM?
JotForm - это инструмент, ориентированный на первые формы. Хотя вы можете вводить данные о клиентах вручную, более естественно создать форму, которую клиенты будут заполнять сами. Или кто-то из вашей команды может заполнить форму.
Импорт данных аналогичен Airtable. Типы полей нужно выбирать вручную. И хотя в JotForm есть поля для номера телефона и электронной почты, эти параметры не были доступны во время процесса импорта. После импорта JotForm также добавил несколько полей данных, чтобы лучше отслеживать ввод формы. Но они скрыты на скриншоте.
После импорта данные выглядели чистыми, а теги местоположения воронки автоматически раскрашивались. JotForm не имеет представления канбан. Он имеет вид карточек, похожий на вид галереи Airtable, но не сортируется по столбцам.
Тем не менее, где действительно выделяется JotForm, так это тем, насколько легко преобразовать данные интеллектуальной таблицы в форму. Всего за два клика можно было создать привлекательную и функциональную форму из импортированных данных.
Чтобы сделать данные таблицы совместимыми с существующими данными, JotForm, очевидно, пришлось пойти на несколько компромиссов. Несмотря на это, добавление таблиц к его сервисам было разумным шагом, который хотелось бы увидеть в других продуктах в будущем.
5. Smartsheet
Smartsheet сильно наклоняется в направлении таблицы. Фактически, если вы знакомы с такими инструментами, как Excel и Google Таблицы, Smartsheet должен быть быстрым и легким в использовании. Таблицу можно использовать для выполнения таких действий, как диаграмма Ганта или инструмент планирования. Но это настоящая натяжка, и результаты будут менее звездными.
Smartsheet, с другой стороны, делает расширенное использование интуитивно понятным и простым. Smartsheet предоставляет все, что вы ожидаете от электронной таблицы. И у него есть много функций, которые вы хотели бы видеть в умной таблице.
Импорт данных CRM в Smartsheet
Импорт данных был несложным, и расположение воронки данные были признаны одиночный выбор данные без проблем. Нет специальных типов столбцов для номеров телефонов или электронной почты. Но есть тип столбца списка контактов, который значительно упростил бы создание CRM.
Smartsheet имеет чистое представление карточек, которое работает так же, как представление канбан. И переключаться между ним и табличным представлением совсем несложно.
Известные упоминания
Умные столы - все еще относительно новая концепция в технологиях повышения производительности. Множество инструментов прыгают на подножку. Но они все еще находят свою опору.
Списки Microsoft было бы отличным дополнением к этому списку. Он больше всего похож на Airtable и Google Tables. Но на момент выпуска он был доступен только для загрузки для Windows.
Рядов стремится развить электронную таблицу, сделав ее больше похожей на Smartsheet, чем на Airtable. Он обеспечивает интеграцию, сотрудничество и API. На момент написания этой статьи, подписка помещает вас в список рассылки. Но этот инструмент определенно выглядит так, как будто за ним стоит присмотреться.
ClickUp - это универсальный инструмент повышения производительности, который использует многие функции интеллектуальных таблиц, но в форме списков задач. ClickUp предоставляет дополнительные столбцы, ссылки на списки и альтернативные представления, как и большинство интеллектуальных таблиц. Но ему все еще не хватает того, что вы ожидаете найти в чем-то вроде Airtable.
Вы ищете альтернативу Telnet для запуска процесса на удаленном компьютере? Попробуйте этот легкий и бесплатный инструмент командной строки от Microsoft.
- Интернет
- Продуктивность
- Таблица
- Использование данных
Ли - постоянный кочевник и эрудит со многими увлечениями и интересами. Некоторые из этих страстей вращаются вокруг продуктивности, личного развития и письма.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.