Извлеките определенные строки из ячеек Excel, используя эти функции.

Если вам нужно манипулировать текстовыми данными, чтобы стандартизировать или очистить их, или извлечь определенные символы из ячейки, вы можете использовать функции ВЛЕВО, ВПРАВО и СРЕДНЕЕ, чтобы сделать именно это. Эти функции извлекают определенные символы из любого места в ячейке — будь то текст или числа.

Итак, если вы хотите разделить данные в ячейке на разные столбцы, вам нужны эти функции. Вот как эффективно использовать LEFT, RIGHT и MID, экономя ваше время и энергию.

Как использовать функцию LEFT для извлечения текста из левой части строки

Функция LEFT позволяет извлечь указанное количество символов из левой части строки. Синтаксис этой функции следующий:

ВЛЕВО(текст, число_знаков)

Здесь, текст это целевая строка, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.

Давайте посмотрим на пример.

Допустим, у вас есть электронная таблица, содержащая адреса электронной почты ваших сотрудников, и вы хотите извлечь их имена пользователей. Для этого вы можете использовать функцию ВЛЕВО. Вот как:

instagram viewer 
=ЛЕВЫЙ(A2, НАЙТИ("@", A2) - 1)

Функция НАЙТИ найдет позицию первого символа пробела в текстовой строке. -1 вычтет символ @ и извлечет только символы перед ним.

Точно так же предположим, что у вас есть список кодов отправленных товаров, и каждый код состоит из двух букв, за которыми следуют три цифры. Вы можете использовать функцию ВЛЕВО, чтобы отделить буквенный код от цифр.

Предполагая, что коды находятся в столбце A, а вам нужны новые коды в столбце B, вот функция LEFT, которую вы будете использовать:

=ВЛЕВО(A2, 2)

Вы также можете дополнительно отсортировать эти данные по алфавиту используя соответствующую функцию или через VBA.

Как использовать функцию RIGHT для извлечения текста из правой части строки

Функция RIGHT позволяет извлекать указанное количество символов с правой стороны строки.

Возьмем второй пример, который мы обсуждали выше, предположим, что вы хотите отделить трехзначный числовой код (в правой части строки) от кодов отправленных товаров в электронной таблице.

Вот как использовать функцию ПРАВИЛЬНО для этого:

=ВПРАВО(A2, 3)

Давайте посмотрим на другой пример.

Допустим, у вас есть список телефонных номеров в формате (XXX) XXX-XXXX. Вы хотите извлечь последние четыре цифры из списка. Предполагая, что телефонные номера находятся в столбце A, вы будете использовать функцию ПРАВИЛЬНО следующим образом:

=ВПРАВО(A2, 4)

A2 — это исходная ячейка, а 4 — это количество символов, которое будет извлечено из крайнего правого символа в A2.

Как использовать функцию MID для извлечения текста из середины строки

Функция MID позволяет извлекать указанное количество символов из середины строки. Вот синтаксис функции MID:

=MID(текст, начало, число_знаков)

Вот что означает каждый аргумент в этой функции:

  • текст — это целевая строка, из которой вы хотите извлечь символы.
  • начинать это позиция, с которой вы хотите начать извлечение символов.
  • num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.

Давайте посмотрим на пример:

Допустим, у вас есть список телефонных номеров в формате (XXX)XXX-XXXX, и вы хотите извлечь из списка три номера в середине. Предполагая, что телефонные номера находятся в столбце A, вы будете использовать функцию MID следующим образом:

=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)

Эта формула извлечет три числа в середине, начиная с 6-й позиции в числовой строке. Вы также можете упорядочить данные в порядке возрастания или убывания, используя Функция сортировки в Excel.

Вот еще один пример.

Допустим, у вас есть список адресов электронной почты в электронной таблице в формате [email protected], и вы хотите извлечь доменное имя. Предполагая, что адреса электронной почты находятся в столбце A, вот как вы будете использовать функцию MID:

=СРЕДН(A2, НАЙТИ("@", A2)+1, ДЛСТР(A2))

Здесь функция НАЙТИ найдет позицию @, а функция ДЛСТР вычислит длину текстовой строки для использования в аргументе num_chars.

Извлекайте данные в Excel быстро и легко

При работе с данными в Excel вы должны поддерживать их согласованность и стандартизацию. Если вы работаете с разнообразной информацией, вы можете использовать функции ВЛЕВО, ВПРАВО и СРЕДНЯЯ для достижения своих целей. Используя их, вы можете быстро и легко манипулировать данными в соответствии со своими конкретными требованиями, упрощая работу с вашими данными.

Будь вы новичок или опытный пользователь, освоение этих функций поможет вам обрести уверенность и преодолеть страхи перед работой с электронными таблицами.