Правильный способ отдохнуть... и не обжечься при повторном въезде

Реклама

Моя жена всегда говорит мне, что мы должны уехать в расслабляющую поездку - без смартфонов, iPad и ноутбука - и я всегда смеюсь над ней.

Дело не только в том, чтобы выключить телефон, собрать сумку и отправиться на море со своим ведром и лопатой. Если вы работаете в Интернете, и у вас есть электронные письма, твиты, сообщения Facebook и голосовые сообщения Skype, то вам нужно подготовиться месяцев вперед, если вы хотите вернуться в нормальную рабочую среду. В противном случае обновленное чувство праздника не продлится до обеда первого дня.

Итак, как мы можем облегчить себе жизнь, когда вернемся? Просто. Вы следите за «процессом».

Процесс

Прежде чем ты уйдешь….

Я считаю, что лучше планировать свой отпуск на 3-6 месяцев заранее (хотя мой следующий отпуск в феврале 2015 года был запланирован на год вперед, поэтому в некоторых случаях он может варьироваться. Но обычно 3-6 месяцев достаточно, чтобы сообщить всем, что вас не будет дома.

Когда вы вернетесь, ключом к здравомыслию в Интернете будет то, что все ваши коллеги, члены семьи, близкие знакомые и т. Д. Знают, что вас нет в течение определенного времени. Мы надеемся, что это заставит их не отправлять электронные письма, пока вы не будете прыгать на солнце с местными жителями и пить ромовый пунш с маленьким зонтиком.

Но люди, будучи людьми, они забудут. Поэтому вы не должны говорить им за 6 месяцев до того, как поедете и ожидать, что они запомнят. Немногие трудолюбивые люди могут отметить это в своих календарях, но вы все равно должны предполагать, что это пройдет через умы швейцарских сыров всех, кому вы пишете, и кто отправляет вам письма обратно.

Поэтому, когда вы забронируете свой грязный отпуск на солнце, немедленно отправьте электронное письмо важным людям, связанным с работой, и сообщите им даты вашего отсутствия.

Примерно с этого момента вам нужно начать планировать свой рабочий график с того дня и до дня, предшествующего вам. Вы выключаете новые предложения работы? Можете ли вы выполнить все невыполненные задания вовремя? Получите календарь и составьте свое расписание до дня отъезда. Перед тем, как взлететь, убедитесь, что все ваши невыполненные обязательства выполнены, чтобы вы могли улететь с чистого листа.

Затем один раз в месяц, каждый месяц, напоминать людям снова. Всего лишь одно напоминание. Попробуй просверлить в их черепах то, что ты собираешься.

4 недели, прежде чем уйти

Пришло время включить автоответчик отпуска. Он ответит на все входящие письма и должен выглядеть примерно так.

Семья, друзья, коллеги, знакомые,

Я скоро отправлюсь в столь необходимый отпуск от ДАТЫ до ДАТЫ. В течение этого времени я буду в автономном режиме и полностью недоступен. Поэтому в течение указанных выше периодов времени НЕ присылайте мне письма на любые темы. Если вы делаете, ваш адрес электронной почты не будет ответа потому что я буду вдали от компьютера и не проверять электронную почту.

Держите это сообщение до и во время вашего отпуска. Если у вас есть коллега, который может позаботиться о некоторых письмах, добавьте их имя, адрес электронной почты и, возможно, номер телефона в сообщение. Иначе, закончите это с “Я отвечу на все письма по возвращении“.

24 часа, прежде чем вы должны уйти ...

Настройте фильтр для перенаправления ВСЕЙ почты из папки «Входящие» на метку (некоторые люди рекомендуют уничтожать всю почту, но для меня это немного экстремально). Просто перенаправьте его непрочитанным на этикетку.

Как вы отвлекаете все на этикетку? Проще говоря, придумайте слово, которое никогда не появится в ваших письмах, а затем перейдите к «фильтрыВ настройках перейдите в нижнюю часть экрана и выберите «создать новый фильтр(При условии, что вы используете Gmail. Другие почтовые провайдеры будут иметь что-то подобное).

Итак, в моем примере я решил, что «pizzaface»НИКОГДА не появится в моей электронной почте (кий, много писем от пиццы от моих коллег). Так что положи свое волшебное слово в полене имеет“. Выберите папку для всей входящей электронной почты (которая, вероятно, не должна быть большой) и создайте фильтр. Очень хорошо, мой молодой джедай. Вы чувствуете Силу.

Теперь используйте свои последние 24 часа, между упаковкой и завершением заданий, чтобы попытаться достичь Входящие Ноль Ежедневно поддерживать нулевые входящие с этой блок-схемойЛично я стараюсь поддерживать Inbox Zero, несмотря на ежедневное получение более 500 писем. Это ноль непрочитанных писем - это верно, я адресую каждое письмо, отправленное мне каждое утро. И верь ... Прочитайте больше . Да, это мифическое состояние бытия. За исключением того, что это на самом деле не миф, потому что это действительно возможно, если вы сосредоточитесь на каждом письме в папке «Входящие» и примете решение. Бумеранг (которым я пользуюсь каждый день - читайте наш обзор на Бумеранг Расписание электронной почты для отправки позже с Бумерангом для Gmail в ChromeGmail - это оригинальный инструмент для управления электронной почтой. Большая часть того, чего ему не хватает по умолчанию, покрывается приложениями Gmail Labs или надстройками браузера. Бумеранг - это браузерная надстройка для Chrome, которая позволяет ... Прочитайте больше ) - фантастический инструмент для того, чтобы письма исчезали и возвращались в будущем. Если вы используете его, запланируйте все, чтобы вернуться два дняпосле Вы возвращаетесь. Смущенный? Я объясню позже.

Вы сейчас уезжаете в отпуск. Есть лосьон для загара? Проверьте. Действительно громкая и смущающая рубашка Гавайев? Проверьте. Оставили смартфон, планшет, ноутбук и интернет-флешку дома? Хорошая попытка. Положить его назад. И ПК тоже. Это не нужно идти с вами.

Увидимся через 2 недели, чувак.

2 недели спустя….

Вы вернулись! Как оно было? Что, шел дождь весь день, каждый день? Ну, вот что происходит, когда вы покупаете путевку в Шотландию.

Я настоятельно рекомендую провести еще один день вдали от компьютера, пока вы не вернетесь домой. Выполняйте распаковку, стирайте и т. Д. Интернет может подождать еще один день.

24 часа спустя - день Д

Итак, точно так же, как космонавты, которые падают на Землю, давайте вернем вас в безумный шумный мир электронных писем, твитов и сообщений Facebook. Вы должны делать это осторожно, хотя в противном случае вы попадете в тяжелое состояние «aggressium computerum“.

щебет

Повторно войти в Twitter легко. Начните с самого последнего сообщения и даже не пытайтесь прочитать отставание. В противном случае вы будете там до следующего отпуска.

И увидеть этот номер рядом с уведомлениями? Если вы тот, кто часто упоминается в Twitter (я делаю, из-за Крутые сайты и инструменты), тогда это число «уведомлений» будет достаточно большим, если вы не проверили его в течение некоторого времени. Просто уберите номер и двигайтесь дальше. Если кто-то действительно хочет поговорить с вами, он может отправить сообщение еще раз.

facebook

Опять же, с Facebook, не надо читать сообщения о статусе всех за последние 2 недели. Это займет целую вечность. Просто сфокусируйтесь на ответах на сообщения Facebook Messenger.

Все хорошо здесь, двигаться вперед.

Электронное письмо

Теперь мы подошли к Biggie. Помните, как я сказал вам переадресовывать все электронные письма на ярлык и планировать их отправку через 2 дня? Хорошо, давайте пройдемся по этому.

Планирование отправки электронного письма через 2 дня после вашего возвращения гарантирует, что у вас будет дополнительный выходной день, чтобы вымыть трусики и еще один день перед компьютером с чудесным волшебным почтовым ящиком «Входящие», чтобы расслабиться постепенно. Вся электронная почта будет находиться в другой папке, которую вы сможете просмотреть на досуге. Поэтому удалите этот фильтр, чтобы вся будущая новая почта возвращалась во входящие. И отключить автоответчик отпуска.

После удаления содержимого папки со спамом одним щелчком мыши, давайте теперь перейдем в папку (куда было сброшено письмо). Надеемся, что ваша семья и коллеги прислушаются к вашему запросу и не будут отправлены по электронной почте. Это должно оставить информационные бюллетени, счета и счета, и любой спам, который избежал муфт фильтра спама. И любой глупец, который проигнорировал сообщения и отправил вам электронное письмо.

Вы, безусловно, свободны делать то, что хотите, но если бы это был я, я бы удалил спам и новостные рассылки и сосредоточился на «законной почте»

Неделю спустя…..

Я НАСТОЛЬКО НАСТРОЕН!! МНЕ НУЖЕН ВЫХОДНОЙ!!!

И так продолжается…

Как вы готовите свою цифровую жизнь к выходу в отпуск? Или вы безнадежно подключены к сети 24/7?

Кредиты изображений: Человек пишет на борту - Shutterstock, Собака на пляже - Shutterstock, Нервная деловая женщина с ноутбуком - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Подчеркнул бизнесмен - Shutterstock