6 креативных способов использования Google Forms на работе

Google Forms — это программное обеспечение для создания опросов, входящее в состав Google Workspace и имеющее широкий потенциал использования. Он разработан, чтобы быть удобным для пользователя и простым для создания и обмена опросами на работе, и может стать важной частью вашего набора инструментов на рабочем месте.

Неважно, впервые вы используете это приложение или используете его регулярно. Здесь мы рассмотрим, что такое Google Forms и как творчески использовать их в работе.

Что такое Google формы?

Google Forms — это программа для проведения опросов, которая позволяет вам создавать различные опросы и поделитесь ими со своей командой. При создании формы у вас есть несколько вариантов на выбор, поэтому вы получаете ответы, которые вам нужны. Сюда входят ответы на абзацы и форматированный текст, флажки и множественный выбор, сетки, загрузка файлов и числовые шкалы.

Ты сможешь загрузить изображения в форму, чтобы выделить его, и добавьте участников, чтобы вы могли совместно работать с другими над ответами, которые вы получаете. После того, как вы заполнили форму, все, что вам нужно сделать, это нажать

Отправлять в правом верхнем углу экрана и выберите, хотите ли вы распространять его по электронной почте, по ссылке или с помощью кода для встраивания.

1. Получите отзывы о новых процессах

Когда на работе внедряются новые процессы, часто наступает период времени, когда людям необходимо приспособиться, и иногда это может выявить некоторые проблемы или трудности, которые ранее не были отмечены. В этих случаях вы можете захотеть получить обратную связь о том, как идут дела.

Создание формы Google для этого дает персоналу возможность быть услышанным. Тем не менее, это также возможность исправить любые проблемы до того, как они станут более распространенными.

Для этого типа опроса вы можете рассмотреть возможность использования следующих функций Форм:

• Линейная шкала— для добавления оценок или вариантов согласия/несогласия.
• Флажки- чтобы получить представление о предпочтительных или неблагоприятных функциях.
• Краткий ответ или Параграф— для получения подробной информации.

2. Запросить идеи для проекта

На начальном этапе планирования проекта важно узнать мнение сотрудников вашей целевой аудитории. То, что что-то имеет смысл для вашей проектной группы, не означает, что это будет работать для всех. Кроме того, могут быть полезные идеи, которые вы не рассматривали.

Если вам нужны идеи, вы должны убедиться, что форма Google допускает произвольные текстовые ответы, а не ограничивает ответы множественным выбором. По этой причине, Краткий ответ или Параграф являются идеальными вариантами формата.

Однако имейте в виду, что если вы отправляете форму широкой аудитории, вам придется просмотреть много информации. В зависимости от масштаба вашего проекта этот тип опроса может больше подходить для небольшой группы людей.

3. Оптимизация коммуникаций

В более крупных компаниях, где есть несколько отделов, вам следует максимально оптимизировать коммуникации. В противном случае вы можете столкнуться с тем, что персонал завален электронными письмами и обновлениями из этих разных отделов, а реального порядка вещей нет.

Для этого вам нужно создать стандартный шаблон формы Google, чтобы отделы могли отправлять свои сообщения. Затем, раз в две недели или раз в месяц, вы можете собрать эту информацию в одно электронное письмо и отправить его команде.

Вы сможете просмотреть всю информацию из Ответы вкладку в форме Google и просто скопируйте и вставьте по мере необходимости.

4. Формы запросов для персонала

Есть много причин, по которым сотрудникам может потребоваться заполнить форму, чтобы запросить что-либо. Это может быть новое оборудование, поддержка, встречи с другими отделами и многое другое.

Вместо использования Документов Google для этих запросов вы можете создать форму Google. Это позволит вам лучше отслеживать, кто и что запрашивает, и хранить информацию в одном месте, а не в нескольких документах.

Формы запроса лучше всего подходят для сочетания Большой выбор, Флажки, Краткий ответ, и Параграф, но вы также можете использовать Дата и Отметьте поле варианты, в зависимости от требуемой информации.

5. Отправить ИТ-запросы и проблемы

На вашем рабочем месте может быть уже настроена телефонная линия или электронная почта для ответа на вопросы, связанные с ИТ, но использование Google Forms для управления этой информацией может оказаться очень полезным. Вы сможете не только задать конкретные вопросы, чтобы помочь собрать информацию о проблеме, но и увидеть тенденции.

Например, вы можете включить Большой выбор такие вопросы как:

• Вы обновили страницу или перезагрузили компьютер?
• У вас проблемы с подключением к интернету?
• У вас впервые такая проблема?

И затем оставьте место внизу для Краткий ответ или Параграф, чтобы сотрудники написали более подробно о проблеме, с которой они столкнулись.

6. Сбор данных

Возможно, вам потребуется собрать данные о конкретных областях вашей компании и о том, как все работает. Это может быть то, как сотрудники оценивают благополучие, предлагаемое на работе, или как выглядят рабочие нагрузки на еженедельной основе. Какой бы ни была причина, форма Google — это быстрый и простой способ сделать это без необходимости проводить трудоемкие встречи или рабочие группы. Это также позволяет вам реагировать на вещи проактивно, а не реактивно.

Для этого вы захотите использовать вопросы, которые дают числовой ответ, чтобы вы могли беспрепятственно сопоставлять данные, а не работать с большим количеством текста. По этой причине, Линейная шкала, Множественный выбор, и Флажки являются лучшими вариантами.

Вы также можете включить Краткий ответ или Параграф если вас интересуют качественные данные, но опять же, имейте в виду, насколько велика ваша целевая аудитория и что это может означать для написания отчетов.

Использование Google Forms для раскрытия своего потенциала

Вы можете использовать Google Forms практически по любой причине, когда вам нужны ответы от других людей. Вы можете сэкономить время на собраниях и создании нескольких отдельных документов на рабочем месте, выбрав вместо этого форму.

Если вы еще не пробовали Google Forms для некоторых примеров выше, попробуйте и посмотрите, соответствует ли это вашим целям.

9 продвинутых советов и рекомендаций по Google Forms

Читать дальше

Об авторе