MinuteTaker и встречи помогут вам подготовить профессиональные минутные отчеты для iPad

Рекламное объявление

В моем бесплатном онлайн MakeUseOf Online Meeting Guide Руководство по проведению онлайн-встреч: программное обеспечение и стратегияСовременные услуги видеоконференцсвязи просты в использовании и доступны практически каждому, у кого есть компьютер или смартфон. Возможность общаться и общаться с людьми онлайн означает, что мы больше не ограничены географическим положением. Подробнее Там, где я дал несколько советов по планированию и проведению встреч через Интернет, я также сослался на несколько минут приема приложений. Хотя очень немногие из нас любят брать и продюсировать минуты, Встречи ($ 3,99) и MinuteTaker (7,99 долл. США) не только облегчит занятие минут, но и отчеты, которыми вы поделитесь, на самом деле побудят участников собрания ознакомиться с минутными отчетами.

Если вы используете свой iPad как ноутбук Как сделать ваш iPad заменой ноутбукаВ интервью генеральный директор Apple Тим Кук заявил, что не планирует разрабатывать iPad, который превращается в ноутбук. Но это, безусловно, не мешает многим пользователям iPad использовать устройство в качестве ноутбука ...

Подробнее и у вас есть кропотливая работа - уделять минуты на собраниях, я не мог бы дать лучшие рекомендации, чем Meetings и MinuteTaker для iPad.

Чтобы участники встречи могли просматривать протоколы, отчеты должны просматриваться так же, как и хорошо продуманные веб-страницы. По сути, участникам встречи необходимо напомнить о том, какие вопросы обсуждались на собрании, какие решения были приняты и кто несет ответственность за выполнение поставленных задач и сроки их выполнения. MinuteTaker позволяет вам включить все эти мелкие требования и предоставляет несколько более полезных функций сверху.

Естественно, MinuteTaker поставляется со встроенным текстовым редактором, который занимает несколько минут, хотя пользовательский интерфейс может показаться немного неловким при первом использовании. Приложение включает в себя руководство по началу работы в виде существующих минут, в котором рассказывается, как использовать и использовать минуты в приложении. Приложение состоит из трех разделов: левый столбец со списком минутных отчетов для каждого совещания, средний столбец с пункты повестки дня и действия, а также скользящий правый столбец (на скриншоте ниже не показан) для ввода и редактирования минут.

Вы можете создавать отдельные «записные книжки» для различных типов собраний или проектов или организовывать сборы минут по месяцам или годам.

Вы можете запустить новый набор минут из браузера записной книжки, введя название и логистическую информацию для первого собрания. Существует функция добавления участников собрания, которая лучше всего достигается при наличии имен участников и адресов электронной почты в контактах iPad. Эта функция означает, что вам не нужно вручную вводить имена участников, когда они указаны в минутах, и это также означает, что вы можете напрямую делиться минутными отчетами с посетителями через электронное письмо.

MinuteTaker основан на Action-Item-Method для ведения протокола, который фокусируется на суммировании решений, назначений и сроков, согласованных на собрании. Как минутный собеседник, вы можете настроить пункты повестки дня до собрания или вы можете сделать это во время собрания. Элементы собрания разделены на ряды, а правая скользящая панель позволяет вводить минуты в книжной или альбомной ориентации на iPad.

Имена, сроки выполнения и теги могут быть назначены для каждого элемента, а результаты отдельных элементов могут быть отправлены по электронной почте, добавлены в календарь iPad, распечатаны или добавлены в вещи менеджер дел для iPad. Также обратите внимание, что MinuteTaker позволяет добавлять вложения, в том числе документы и фотографии, к элементам собрания.

Когда вы завершите протокол, его можно открыть, нажав на редактировать Нажмите кнопку в правом нижнем столбце, выбрав минутные отчеты, которыми вы хотите поделиться, а затем, нажав на кнопку «Поделиться», также в правом нижнем углу. Отчеты могут быть отправлены по электронной почте в формате PDF, либо сам файл MinuteTaker может быть предоставлен другим пользователям MinuteTaker. Вы также можете экспортировать PDF-версию в другие поддерживаемые приложения (например, iAnnotate iAnnotate: лучшее приложение для iPad для аннотирования PDF-файлов и документов WordКогда дело доходит до аннотирования и просмотра PDF-документов на iPad, iAnnotate PDF ($ 9,99) - это мое решение. Если есть возможность скачать электронную книгу .MOBI или .EPUB или .PDF ... Подробнее ), который вы установили на свой iPad.

MinuteTaker предоставляет очень удобный для чтения макет отчета со списком имен участников собрания, пунктов повестки дня, сроков выполнения, назначений и приложений. Эта функция избавляет вас от необходимости форматировать мелкие отчеты, а макет легко просматривать.

Встречи используют более традиционный подход к занятию минут. Его пользовательский интерфейс состоит из одного текстового редактора для заметок. Каждый минутный отчет состоит из заголовка, даты, участников собрания и пунктов повестки дня.

Вы можете добавить пункты повестки дня до встречи или во время, и они могут быть легко переупорядочены. Вы также можете нажать на пункт повестки дня, чтобы добавить заметки и назначить название для элемента.

Когда вы используете Встречи, вы можете оказаться между Примечания и Пункты действий раздел. Последний раздел очень полезен для просмотра минут, поскольку он отделяет важные элементы действий от остальной части заметок о собрании. Поскольку участников больше всего интересуют элементы, требующие немедленного внимания, важно, чтобы элементы действий были очень четкими и лаконичными.

Минутные отчеты можно распечатать, отправить по электронной почте или экспортировать в Dropbox. Как и в MinuteTaker, заметки для отдельных минутных элементов также могут быть общими. Протокол экспортируется в формате PDF. Как и в предыдущем приложении, Meetings также избавляет вас от необходимости форматировать содержимое. Полученные минутные отчеты выглядят профессионально и очень читабельно.

Как и в MinuteTaker, все ваши минуты на собраниях перечислены в выдвижном правом столбце, а наборы минут могут быть записаны в блокноты.

Нижняя граница

В iTunes Store есть другие приложения, но я предпочитаю Meetings и MinuteTaker, потому что из их упрощенных и простых пользовательских интерфейсов и профессионального макета в результате отчеты. Мое единственное желание, чтобы эти приложения были доступны для Mac, потому что я все еще предпочитаю печатать на своем ноутбуке, чем на iPad. В некоторых случаях я подключал свой iPad к клавиатуре Bluetooth и эффективно использовал оба этих приложения на собраниях, поэтому я рекомендую это, если вы серьезно настроены набирать встречи.

Скачать:MinuteTaker для iPad ($7.99)

Скачать:Встречи для iPad ($3.99)

Дайте нам знать, что вы думаете об этих небольших приложениях и какие дополнительные функции вы хотели бы видеть в комментариях ниже. Есть ли у вас какие-нибудь любимые?

Кредит изображения: StockArch