Узнайте, как создавать в PowerPoint кнопки действий, которые позволят вашей аудитории контролировать ход вашей презентации.
Кнопки действий, как следует из названия, — это кнопки, запускающие действие в Microsoft PowerPoint. Добавление кнопок действий может сделать ваши презентации более интерактивными.
Вы можете добавить кнопку для перемещения вверх по слайду или воспроизведения видео. В этом руководстве объясняется, как создавать, проектировать и добавлять эффекты к кнопкам действий в PowerPoint.
Как добавить кнопки действий в Microsoft PowerPoint
Перейдите в презентацию Microsoft PowerPoint и откройте слайд, на котором вы хотите создать кнопку действия. Вот три простых шага, чтобы добавить кнопку действия на слайд:
1. Вставьте фигуру
Нажмите на слайд, на который вы хотите вставить кнопку. Перейти к Вставлять вкладка, нажмите Формы, а затем под Кнопки действий в нижней части меню щелкните форму кнопки, которую вы хотите добавить.
Выбрав фигуру, щелкните и перетащите курсор по слайду, чтобы нарисовать. Продолжайте перетаскивать, пока не увидите нужные размеры, а затем отпустите кнопку мыши. Конечно, при необходимости вы всегда можете изменить размер или положение фигуры, даже после того, как нарисовали ее.
Microsoft PowerPoint позволяет использовать любое изображение для создания кнопки действия. Чтобы добавить изображение и назначить ему действие, перейдите в Вставлять на вкладке «Иллюстрации» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку Картинки. После вставки щелкните изображение, затем на вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» нажмите Действие.
Если вам нужно выполнить базовое редактирование, вы можете использовать встроенные инструменты редактирования изображений в Microsoft PowerPoint.
2. Откройте диалоговое окно «Настройки действий».
Создание кнопки действия предполагает привязку к слайду другого места и фрагмента информации. Это означает, что вы можете создать ссылку на другой слайд, другую презентацию, URL-адрес, видео или документ.
Кнопки действий работают иначе, чем гиперссылки в презентации PowerPoint, которые обычно используются для ссылки на URL-адреса. Чтобы назначить действие:
- Когда фигура выбрана в категории «Кнопки действий»: Вы увидите Настройки действий диалоговое окно появится, как только вы закончите рисовать кнопку.
- Когда фигура выбрана из любой другой категории: Вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по фигуре и выбрать Настройки действий.
- Когда вы используете изображение в качестве кнопки действия: Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и перейдите в Настройки действий.
3. Настройте действие
После того, как вы открыли Настройки действий диалоговое окно, перейдите к Щелчок мышью вкладка, чтобы настроить действие, которое срабатывает, когда кто-то нажимает кнопку действия. Альтернативно, вы можете использовать Наведение мыши Tab, чтобы создать действие, которое срабатывает, когда кто-то наводит курсор на кнопку действия.
- Ссылка к: вы можете назначить фигуру в качестве ссылки на следующий слайд, предыдущий слайд, другую презентацию, другие файлы и т. д.
- Запустить программу: с помощью этой опции вы можете создать действие для запуска программы. Затем нажмите Выбирать и найдите приложение, которое хотите запускать, когда кто-то нажимает кнопку.
- Запустить макрос: с помощью этой опции вы можете создать ссылку на макрос. Если в слайд-шоу нет макроса, этот параметр будет выделен серым цветом.
- Действие объекта: используйте этот параметр для выбора объекта OLE (связывание и внедрение объектов). Опять же, если в вашем слайд-шоу нет объекта OLE, этот параметр будет недоступен.
- Воспроизвести звук: Выберите звук по вашему выбору из раскрывающегося меню или выберите Другой звук чтобы загрузить аудио.
Нажмите ХОРОШО применять. Перейти к Слайд-шоу на ленте и выберите Играть с начала для проверки кнопок действий.
Как добавить эффекты к кнопке в PowerPoint
Добавление визуальных эффектов — отличный способ привлечь внимание и сделать презентацию визуально привлекательной. Чтобы добавить визуальные эффекты, вы можете используйте панель анимации в Microsoft PowerPoint. Нажмите кнопку действия и перейдите к Анимации раздел на ленте вверху. Выберите анимацию из доступных вариантов.
Как отредактировать кнопку действия в PowerPoint
Существуют различные способы редактирования кнопки действия в презентации PowerPoint.
- Параметр настроек действий: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку действия, перейдите в Настройки действийи измените назначенное действие.
- Вариант редактирования ссылки: Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и перейдите в Связь > Изменить ссылку.
- Вставить раздел: Или вы можете нажать кнопку действия и перейти к Вставлять раздел на ленте. Выбирать Действие или Связь для быстрого редактирования назначенного действия.
Далее, чтобы отредактировать внешний вид или анимацию кнопки действия, нажмите на кнопку действия и перейдите в меню Формат фигуры раздел на ленте. В этом разделе вы можете настроить форму, размер, цвет и многое другое. Фактически, вы также можете изменить форму кнопки, если хотите, не меняя назначенное ей действие.
Попробуйте использовать кнопки действий в своих презентациях
Попробуйте поэкспериментировать с кнопками действий при подготовке к следующей презентации и посмотрите, сможет ли это сделать презентацию более интерактивной и визуально привлекательной. Пока вы этим занимаетесь, вы также можете узнать, как использовать программу записи экрана PowerPoint, чтобы привлечь аудиторию и произвести неизгладимое впечатление.