Улучшите свой рабочий процесс, обеспечьте точность данных и повысьте производительность с помощью смарт-чипов в Google Таблицах.

Google постоянно обновляет Таблицы, чтобы расширить их функциональность за счет новых функций. Среди множества ценных функций — интеллектуальные чипы, которые позволяют быстро и легко вставлять интерактивные элементы в ячейки электронной таблицы, тем самым оптимизируя рабочий процесс.

Чтобы добавить смарт-чипы в свою таблицу в Google Sheets, вы можете либо создать новую, либо преобразовать существующую ячейку в смарт-чип.

Как вставить смарт-чипы в Google Таблицы

В Google Sheets вы можете вставлять смарт-чипы с нуля, набрав символ @ или воспользовавшись меню «Вставка». Существуют следующие способы вставки смарт-чипов в Google Таблицы:

1. Использование символа @

Вот как можно быстро вставить смарт-чип, используя символ @:

  1. Откройте таблицу в Google Sheets.
  2. Внутри ячейки введите @ символ.
  3. Выберите тип смарт-чипа из раскрывающегося списка или введите имя смарт-чипа, который вы хотите вставить.
    4. instagram viewer
  4. При входе вы увидите список предложений смарт-чипов, соответствующих вашему вводу.
  5. Выберите тот, который вам нужен, и нажмите на него.
  6. Внутри ячейки появится смарт-чип с серым фоном и значком источника данных.

Например, чтобы вставить смарт-чипы «Люди» или «Файл», введите @, за которым следует имя человека или имя файла.

Чтобы добавить даты, введите @, затем выберите нужную дату из раскрывающегося списка под Даты раздел. В качестве альтернативы используйте @дата для доступа к средству выбора даты.

Если вы @упомяните пользователя в смарт-чипе, он не получит автоматический доступ к вашей таблице. У вас есть чтобы поделиться своей таблицей Google Sheets чтобы они имели доступ.

2. Использование меню «Вставка»

Вот как можно добавить смарт-чипы через меню «Вставка» на панели инструментов для «Люди», «Файл», «События календаря», «Место» и «Финансы»:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить смарт-чип.
  2. Нажмите Вставлять на верхней панели инструментов и выберите Умные чипы.
  3. Выберите соответствующий смарт-чип из списка.

Например, если вы выберете Люди, Файл, или Календарь дажеВ смарт-чипах из меню «Вставка» вы увидите доступные контакты, файлы и события в раскрывающемся списке.

Однако для Место и Финансы умные чипы, вам понадобится поиск в таблице Google Sheets и выберите сущность.

Вы можете вставить несколько смарт-чипов в одну ячейку, поставив запятую после каждого. Также вы можете комбинировать различные типы фишек с текстом в одной ячейке.

Как конвертировать ячейки в смарт-чипы в Google Sheets

Другой вариант добавления смарт-чипа — преобразовать существующую строку в ячейке. Преобразовать ячейку в смарт-чип можно следующими способами:

1. Использование клавиши Tab

Вы можете преобразовать адрес электронной почты или ссылку в ячейке в смарт-чип, используя клавишу Tab на клавиатуре. Вот как:

  1. В ячейку вставьте адрес электронной почты или URL-адрес.
  2. Когда будет предложено преобразовать ссылку в чип, нажмите Вкладка на вашей клавиатуре.

Например, вставив адрес электронной почты или ссылку на файл в ячейку, нажмите Вкладка для создания чипа людей при появлении соответствующего запроса.

Аналогичным образом, когда вы копируете и вставляете ссылку YouTube в ячейку, нажмите кнопку Вкладка ключ для создания фишки YouTube.

2. Использование меню ячейки, вызываемого правой кнопкой мыши

Кроме того, вы можете использовать меню ячеек Google Sheets для преобразования в смарт-чип:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую данные.
  2. Выберите Умные чипы из контекстного меню.
  3. Выберите Преобразовать в чип [тип] в зависимости от типа данных из списка.

Например, чтобы вставить чип «Люди», щелкните правой кнопкой мыши ячейку с адресом электронной почты. Выбирать Умные чипы а потом Преобразовать в чип People.

3. Использование меню предварительного просмотра при наведении

Вы также можете вставить URL-адрес в свою электронную таблицу, и Google автоматически предложит вам преобразовать его в смарт-чип. Вот как:

  1. Наведите указатель мыши на ссылку после вставки URL-адреса в ячейку, чтобы просмотреть всплывающее окно предварительного просмотра.
  2. Выбирать Чип рядом с Заменить URL.

Например, после вставки URL-адреса YouTube в ячейку. Наведите курсор мыши на ссылку, чтобы просмотреть предварительный просмотр, и выберите Чип.

Аналогично, наведя курсор на ячейку и выбрав Чип во всплывающем окне вы можете преобразовать ссылку на место в чип места.

После вставки смарт-чипа вы можете навести на него указатель мыши, чтобы просмотреть подробную информацию, или щелкнуть по нему, чтобы открыть всплывающее меню с опциями для редактирования, удаления или выполнения действий, связанных с источником данных.

Сделайте свои таблицы интерактивными с помощью смарт-чипов в Google Sheets

Умные чипы — отличный способ добавить больше информации и функциональности в ваши таблицы в Google Sheets. Вы можете использовать их для ссылки на данные из других источников, совместной работы с другими и создания интерактивных отчетов.

Интегрируя интеллектуальные чипы, вы можете сделать свои электронные таблицы более универсальными, гарантируя точность данных, повышая эффективность и повышая общую производительность.