Хотите поделиться слайдами PowerPoint в документе Word? Вот как их встроить всего за несколько кликов.
Необходимость создавать и обмениваться документами, включающими различные типы носителей, постоянно присутствует в современном мире. Благодаря широко используемым приложениям, таким как Word и PowerPoint, пакет Microsoft Office Suite предлагает множество функций, которые позволяют легко интегрировать различные типы контента в ваши документы.
Одним из примеров интеграции различных приложений Office является встраивание слайдов PowerPoint в документ Word. Хотите ли вы продемонстрировать презентацию или объединить два формата, есть несколько способов встроить слайды PowerPoint в Word.
1. Вставка слайдов PowerPoint как объектов в Word
В Microsoft Word объект относится к любому нетекстовому компоненту вашего документа. Вы можете использовать предметы для импортировать данные в Microsoft Word, включены слайды PowerPoint. Вот как вы можете это сделать:
- Откройте документ Word и перейдите в Вставлять меню.
- в Текст раздел, нажмите на кнопку Объект кнопка.
- В диалоговом окне перейдите к пункту Создать из файла.
- Нажмите Просматривать и выберите презентацию PowerPoint.
Проверка Вставить ссылку встроит слайд и добавит ярлык к исходному файлу. Если исходный файл изменится, встроенный слайд также изменится. Если этот параметр не отмечен, копия слайда будет вставлена в документ и не будет отражать изменения исходного файла.
Второй флажок Отображать как значок. При этом значок и имя файла будут вставлены в документ, а не на сам слайд. Вам нужно будет нажать на значок, чтобы увидеть слайд.
2. Вставка слайдов PowerPoint в Word
Более универсальный, но простой метод встраивания слайдов PowerPoint — скопировать и вставить их в Word. Это позволяет вам выбирать, какие слайды вы хотите встроить, и освобождает вас от необходимости работать с объектами и ссылками. Вот как можно вставить слайды PowerPoint в Word:
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Выберите слайды, которые хотите встроить, выделив их миниатюры.
- Щелкните слайды правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Отсюда можно действовать двумя способами. Вы можете вставить буфер обмена как есть или использовать опцию «Специальная вставка». Первый просто вставит слайды как изображения, а второй — как полноценные редактируемые объекты. Вот как вы можете использовать специальную вставку в Word:
- Переключитесь на документ Word и щелкните там, где вы хотите, чтобы информация отображалась.
- На Дом вкладка, в Буфер обмена группу, щелкните стрелку под Вставить.
- Выбирать Специальная вставка.
- В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите Объект слайда Microsoft PowerPoint.
- Нажмите ХОРОШО.
Как и раньше, вы можете создать ссылку на исходный файл, выбрав Вставить ссылку. Выбор Вставить создаст копию слайда и не отразит изменения в исходном файле. Вы также можете проверить Отображать как значок чтобы добавить значок вместо самого слайда.
3. Экспорт раздаточных материалов PowerPoint в Word
Еще один метод, о котором стоит упомянуть. использование раздаточных материалов PowerPoint. Вы можете легко экспортировать их в Word, чтобы отображать слайды в документе. Раздаточные материалы PowerPoint, по сути, представляют собой компиляцию слайдов с дополнительным местом для заметок или аннотаций, что делает их идеальным выбором для дополнительного контента в вашем документе Word.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Перейти к Файл меню, а затем выберите Экспорт.
- Нажмите Создание раздаточных материалов.
- В диалоговом окне выберите желаемый макет страницы и укажите, хотите ли вы вставлять ссылки.
- Нажмите ХОРОШО.
PowerPoint откроется в Word и создаст новый документ, содержащий ваши слайды.
Улучшите свои документы Word
Включение слайдов PowerPoint в документы Word может повысить их визуальную привлекательность и эффективность. К счастью, Word и PowerPoint предлагают для этого различные способы. Вы можете вставлять слайды как объекты, вставлять их как изображения или создавать раздаточные материалы PowerPoint.
Экспериментируя с этими параметрами, вы будете на пути к созданию привлекательных и информативных документов, сочетающих в себе возможности Word и PowerPoint.
