Как использовать функцию «Документы Canva для колод»

Canva — это больше не просто веб-сайт, на котором можно создать классную поздравительную открытку или следующую публикацию в Instagram. Visual Suites Canva позволяет командам сотрудничать и вместе создавать проекты.

В состав Visual Suite входят документы и презентации — функции, которые позволяют настраивать документы и демонстрировать информацию в форме слайдов. Но что, если бы вы могли начать с документа и преобразовать его в презентацию?

К счастью для вас, у Canva есть такая возможность — она называется Docs to Decks. Вот как это работает.

Что означает «Документация для колод»?

Docs to Decks — это простая в использовании функция бесплатной версии Canva, которая позволяет вам создать письменный документ с помощью функции «Документы» и превратите его в презентацию Canva. Для этого потребуется всего один клик.

Кроме того, когда вы собираетесь превратить документ в слайды презентации, вам будет предложен выбор вариантов дизайна. Это отличная новость для вас, потому что создание слайдов презентации уже требует много времени, а необходимость придания им презентабельного вида добавляет время, которое лучше было бы потратить на другой проект.

Как использовать документы в колодах в Canva

Чтобы начать процесс преобразования документов в колоды, перейдите по ссылке Домашняя страница Canva. Под Что вы спроектируете сегодня заголовок, нажмите на Документы икона.

Оттуда выберите Документы для колод особенность. Нажмите на Начать и ваш документ откроется. Прежде чем начать, вам нужно будет удалить приветственное сообщение.

Важно отметить, что Canva будет искать заголовки, чтобы знать, с чего начать новый слайд. Это означает, что вам нужно добавить правильные заголовки через Canva Docs.

Для этого нажмите на кнопку + знак значок в документе. Выбирать Заголовок H1 в качестве основного названия всей презентации и введите название. Это будет первый слайд.

Чтобы добавить следующий слайд, нажмите на значок + знак значок еще раз. Выбирать Подзаголовок H2 и введите подзаголовок к этому слайду.

Под подзаголовком H2 нажмите на значок + знак значок еще раз и выберите значок Тело вариант. Это позволит вам начать писать основную информацию для вашего первого слайда.

Если вы хотите добавить графику в презентацию, нажмите кнопку Элементы вкладка на левой панели инструментов. Отсюда вы можете добавлять в документ изображения, таблицы, диаграммы и многое другое. Кроме того, используйте эти Функции Canva, которые упрощают создание документов.

Чтобы добавить следующий слайд, добавьте новый подзаголовок. Продолжайте, пока не получите всю информацию, необходимую для презентации. Если вам нужна помощь в написании документа, вы всегда можете попробовать с помощью инструмента Canva AI Magic Write.

Если вы удовлетворены своим документом, пришло время превратить его в презентацию Canva. В правом верхнем углу редактора Canva нажмите кнопку Конвертировать.

Выберите варианты визуального оформления презентации и прокрутите вниз, чтобы увидеть, как будут выглядеть слайды. Выберите тот, который вам больше всего нравится, затем нажмите Создать мою презентацию.

Оттуда вы будете перенаправлены в редактор Presentation Canva, где сможете внести необходимые изменения. Здесь вы можете изменить цветовые комбинации, стили шрифтов и многое другое. Когда вы будете готовы представить слайд-шоу, нажмите Подарок в правом верхнем углу.

Docs to Decks делает представление информации еще проще

Docs to Decks — идеальная функция для компании, в которой команды совместно работают над проектами, или для студента, которому нужно настроить презентацию для своего следующего отчета. Потратив немного времени на сбор информации и простое нажатие кнопки, ваш документ превратится в дисплей, который поможет другим следовать вашим идеям.