Как автоматизировать работу Microsoft с помощью IFTTT

Microsoft To Do — удобный инструмент управления личными задачами. Но пробовали ли вы когда-нибудь автоматизировать его, чтобы еще больше повысить свою производительность? IFTTT — «Если это, то то» — это инструмент для автоматизации задач, не требующий написания кода. Используя IFTTT, вы можете автоматизировать создание, выполнение или перекрестное планирование задач в Microsoft To Do.

Готовы прекратить ежедневную ручную промывку и повторить ее в Microsoft To Do? Вот как это сделать.

Автоматизация уведомлений по электронной почте для новых задач Microsoft To Do

Вы будете использовать апплет IFTTT для автоматизации уведомлений по электронной почте на назначенные адреса электронной почты при каждом создании задачи в Microsoft To Do. Этот апплет будет использовать цепочку из двух действий:

• Первоначальное действие будет создавать новую задачу всякий раз, когда вы добавляете событие в Календарь Google.
• Второе действие отправит электронное письмо с уведомлением о создании задачи назначенным получателям.

По крайней мере, вам понадобится подписка IFTTT Pro стоимостью 2,5 доллара в месяц, чтобы добавить в апплет более одного действия.

Теперь давайте рассмотрим творческий способ продуктивно используйте Microsoft To Do. Для начала войдите в свою учетную запись IFTTT или создайте учетную запись на Веб-сайт IFTTT если вы еще этого не сделали. Вы также можете сделать это через мобильное приложение на Android или iOS. Шаги одинаковы на разных платформах.

Затем выполните следующие действия:

1. На панели управления IFTTT нажмите Создавать в правом верхнем углу.
2. Нажмите Добавлять справа от Если это баннер.
3. Введите «Календарь Google» в строке поиска и нажмите кнопку Google Календарь баннер, как только он появится.
4. В списке триггеров выберите Добавлено новое событие.
5. Если будет предложено, нажмите Соединять и следуйте инструкциям на экране, чтобы связать свою учетную запись IFTTT с учетной записью Google.
6. Далее нажмите Создать триггер.
7. Нажмите кнопку Тогда это баннер. Затем введите «Что сделать» в строке поиска. Выбирать Microsoft Делать когда ты это увидишь.
8. Нажмите Создать задачу в списке задач. IFTTT добавит вашу учетную запись Microsoft To Do по умолчанию..
9. Вы можете нажать Добавить новую учетную запись для переключения учетных записей Microsoft.
10. Из Какой список задач? в раскрывающемся списке выберите список задач, который получит триггер календаря
11. Тело задачи поле содержит ингредиенты, входящие в созданное задание; это описание задачи. Ингредиенты выделены серым цветом. Вы можете оставить это значение по умолчанию или удалить то, что не хотите включать в сведения о задаче.
12. Нажмите Создать действие.
13. Далее нажмите значок крестика (+) ниже Затем баннер.
14. Тип Gmail в строке поиска. Нажмите Gmail от результата.
15. Выбирать Отправить письмо.
16. Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите уведомить, в поле Адресовать поле. Если вы отмечаете несколько адресов электронной почты, разделяйте их запятой. Чтобы отметить больше людей, введите их адреса электронной почты в поле СС адрес и BCC поля адреса по мере необходимости. Они служат назначение CC и BCC в обычных электронных письмах.
17. Остальные поля оставьте как есть. Затем прокрутите вниз и нажмите Создаватьдействие.
18. Нажмите Продолжать.
19. Наконец, нажмите Заканчивать для активации вашего апплета.

Созданный апплет теперь работает в вашей учетной записи IFTTT. Всякий раз, когда вы добавляете событие Календаря Google, оно записывает эту задачу в ваш список дел Microsoft и отправляет по электронной почте указанные адреса с подробной информацией о задаче. Это отличный Совет Календаря Google для повышения производительности.

Как использовать IFTTT для репликации задач в Microsoft To Do

Вы можете перекрестно планировать задачи из другого приложения для управления задачами, например Asana, Trello или Clickup, в Microsoft To Do.

Приведенный ниже апплет создаст новую задачу в Microsoft To Do всякий раз, когда вам будет назначена новая задача из вашей организации в Asana:

1. Идти к Создавать в правом верхнем углу и нажмите кнопку Если это баннер.
2. Введите «Асана» в поле поиска и нажмите Асана.
3. Нажмите Новая задача, назначенная вам в проекте. Нажмите Соединять если будет предложено, и следуйте инструкциям на экране, чтобы связать IFTTT с Asana.
4. Выберите свою учетную запись Asana и рабочее пространство организации. Укажите проект, который вы хотите отслеживать, вставив его URL-адрес в поле Название проекта или URL-адрес коробка.
5. Нажмите Создать триггер.
6. Нажмите кнопку Тогда это баннер.
7. Введите «Microsoft» в поле поиска и выберите Microsoft Делать когда оно появится.
8. Нажмите Создать задачу в списке задач.
9. Выберите целевой список задач Microsoft to Do из списка Какой список задач? падать.
10. Прокрутите вниз и нажмите Создать действие.
11. Нажмите Продолжать.
12. Наконец, нажмите Заканчивать для развертывания вашего апплета.

После развертывания ваш апплет соответствующим образом выполнит рабочий процесс Asana-Microsoft To Do. Это может быть полезно Хак Asana для повышения продуктивности.

Как автоматизировать выполнение задач с помощью IFTTT

Используя другой апплет IFTTT, вы можете автоматически отправлять электронные письма людям после выполнения задач из тех, которые добавлены в Microsoft To Do.

Вам нужно только убедиться, что вы отслеживаете тот же список задач, что и в этом новом апплете. Вот как это сделать:

1. На панели управления IFTTT нажмите Создавать и нажмите кнопку Если это баннер.
2. Затем введите «To Do» в строке поиска и выберите Microsoft Делать когда ты это увидишь.
3. На следующей странице нажмите кнопку Задача в списке завершена курок.
4. Убедитесь, что вы установили Какой список задач? раскрывающийся список задач, используемый при автоматизации создания задач в предыдущих разделах. Например, если вы автоматизируете создание новой задачи в «Примере задачи», выберите эту же задачу в качестве триггера.
5. Нажмите кнопку Тогда это баннер и введите «Gmail» в строке поиска. Выбирать Gmail когда увидят.
6. Нажмите Отправить письмо. Затем соответствующим образом заполните поля адреса электронной почты на следующей странице, разделяя адреса электронной почты запятой.

   В зависимости от вашего рабочего процесса это также могут быть электронные письма, которые вы уведомили при создании задачи.

7. Остальные поля оставьте как есть. Затем нажмите Создать действие.
8. Нажмите Продолжать.
9. Наконец, нажмите Заканчивать чтобы активировать апплет завершения задач Microsoft To Do.

Каждый раз, когда вы выполняете указанную задачу в Microsoft To Do, ваш апплет IFTTT отправляет уведомление по электронной почте на указанные адреса о том, что вы ее выполнили.

Помимо приведенных выше примеров, у IFTTT также есть общедоступные апплеты Microsoft To Do, которые вы можете использовать бесплатно. Не стесняйтесь изучить их на ИФТТТПубличная страница апплетов Microsoft To Do.

Автоматизируйте Microsoft, чтобы обойтись без ограничений

IFTTT предлагает более 700 сервисов для автоматизации. Единственное небольшое ограничение заключается в том, что некоторые триггеры могут не поддерживаться или быть недоступными. Несмотря на это ограничение, вы все равно можете творчески связывать модули апплетов для достижения своей цели автоматизации.