От организации данных до динамических вычислений — каждое поле Airtable обладает уникальными возможностями. Узнайте, как максимально эффективно использовать поля в Airtable.
Среди множества инструментов повышения производительности Airtable неуклонно набирает популярность, и на это есть веские причины.
Уникальное сочетание функциональности электронных таблиц, плотности информации в базе данных и разнообразие его многочисленных взглядов сделало его привлекательным для многих как неотъемлемую часть их производительности. арсенал.
Итак, с чего начать, когда вы только что создали свою первую базу? Потратьте некоторое время, чтобы изучить различные варианты и посмотреть, как они могут лучше всего удовлетворить ваши потребности.
Что такое поля в Airtable?
Хотите ли вы используйте Airtable для управления проектами, систематизировать данные или отслеживать задачи, вам необходимо ознакомиться с полями Airtable, чтобы максимально эффективно использовать Airtable.
Поля являются краеугольным камнем управления данными в Airtable и служат контейнерами для информации, формул и форматирования. Каждое поле занимает отдельный столбец в представлении сетки по умолчанию вашей новой базы. Поля применяются одинаково ко всем записям в вашей таблице. Вы не можете указать разные стили форматирования для каждой ячейки, что может показаться ограниченным для обычных пользователей электронных таблиц.
Однако вы можете иметь несколько представлений и таблиц Grid в любой базе, при необходимости скрывать поля и даже связывать информацию между таблицами. Поначалу компромиссы могут показаться ограничительными, но ситуация может измениться, когда вы познакомитесь с Airtable.
Роль основного поля в Airtable
Когда вы начнете создавать новую базу, вы заметите, что некоторые поля уже есть в вашей первой таблице. Крайнее левое поле специально выделено и зафиксировано слева. Это основное поле, и оно играет важную роль в качестве уникального идентификатора вашей записи — почти как заголовок, под которым находится вся остальная информация.
Основное поле используется в качестве названия записи во всех Виды Airtable и во многих других местах, например в названии каждой карточки в представлении Канбан или ссылочном имени в связанных записях. По умолчанию основное поле представляет собой однострочное текстовое поле. Тем не менее, согласно Документация поддержки Airtable, при необходимости вы можете изменить основное поле на несколько других типов полей.
Как добавить новое поле в Airtable
Есть два способа добавить поле в Airtable; первый метод — через представление сетки Airtable. Рядом с заголовками существующих полей вы увидите заголовок со знаком плюса. Нажатие на этот знак плюса открывает меню, в котором отображаются все доступные поля. Выберите тип поля, следуйте дополнительным инструкциям по настройке поля и нажмите кнопку Создать поле.
Второй способ добавить поле — в любую отдельную запись в вашей базе, доступную в большинстве представлений по щелчку на записи. Внизу записи нажмите Добавить новое поле в эту таблицу.
Появится всплывающее окно, позволяющее добавить в запись новое однострочное текстовое поле. Введите имя поля, затем воспользуйтесь раскрывающимся списком выбора, чтобы при необходимости изменить тип поля. Следуйте дополнительным инструкциям, чтобы настроить поле, и нажмите кнопку Сохранять.
Помните, что добавление нового поля добавляет его к каждой записи в вашей таблице, поэтому при следующем входе в представление таблицы вы, скорее всего, обнаружите столбец, полный пустых мест.
1. Поля для ввода текста
В Airtable существует несколько текстовых форматов с соответствующими типами полей. Однострочное текстовое поле по умолчанию является самым простым и подходит для кратких дескрипторов. Если вам нужно ввести больше, рассмотрите поле «Длинный текст», которое позволяет вводить до 100 000 текстовых символов, разрывы строк и расширенное форматирование текста при переключении.
Поле «Дата» позволяет вводить дату и время вручную или в календаре. Кроме того, существует множество других специализированных полей, таких как номер телефона, адрес электронной почты, URL-адрес, номер, валюта, продолжительность и процент. Каждое поле предназначено для хранения и форматирования соответствующих типов данных.
2. Поля на основе выбора
Airtable предлагает несколько полей в зависимости от выбора различных опций. Это полезные способы классифицировать ваши записи, отслеживать задачи или следить за процессом.
Поле «Флажок» просто добавляет к вашим записям кликабельный флажок. Поле «Рейтинг» добавляет визуальную систему ранжирования от одного до десяти баллов, по умолчанию установленную на пять звезд. Поля «Один выбор» и «Множественный выбор» включают раскрывающиеся меню для категоризации, причем последнее позволяет выбирать несколько вариантов для одной записи.
3. Поля поиска и подсчета
Поля «Поиск» и «Подсчет» демонстрируют наиболее отличительную функциональность Airtable: его мощную способность подключаться и взаимодействовать с различными наборами данных через модель реляционной базы данных.
Поле «Ссылка на запись» соединяет записи в разных таблицах, создавая богатые слои связанной информации. Опираясь на это, поле «Сведение» позволяет создавать вычисления и сводки на основе полей в связанных записях.
Поле «Количество» позволяет подсчитать количество записей, связанных с полем «Ссылка на запись». Поле поиска извлекает данные из связанных записей, облегчая обмен информацией между таблицами без избыточности.
Airtable включает в себя набор полей, в которых хранятся метаданные о ваших записях. Эти поля незаменимы, когда вы работаете с часто меняющимися большими данными.
Поля «Время создания» и «Время последнего изменения» отслеживают время создания или последнего редактирования записей. Создано и Последнее изменение идентифицирует соответствующих пользователей, ответственных за эти действия. Вы можете выбрать конкретные условия, при которых это поле будет обновляться при необходимости.
Поле «Автонумерация» присваивает записям порядковый номер, обеспечивая единообразную систему нумерации во всей таблице. Хотя сам Airtable нумерует ваши записи в крайнем левом краю представления «Сетка», эта нумерация учитывает только количество видимых записей.
5. Другие поля Airtable
В дополнение к вышеперечисленным полям Airtable также предлагает несколько уникальных полей, которые работают в своей собственной лиге. Поле «Формула» добавляет в вашу базу одну из самых полезных функций электронных таблиц. Это поле позволяет выполнять вычисления, создавать составные данные и создавать логические функции.
Если вы привыкли к таким инструментам, как Microsoft Excel, вы уже знаете, как работает поле «Формула», но, возможно, вам захочется прочитать как использовать формулы в Airtable чтобы убедиться, что вы максимально эффективно используете возможности этой области.
Поле «Пользователь» позволяет добавить в запись кого-то еще, кто использует Airtable, выбрав его имя из раскрывающегося списка или пригласив его в базу по электронной почте. Для некоторых функций этого поля может потребоваться один из платных планов Airtable.
В поле «Штрих-код» хранятся штрих-коды и QR-коды, отсканированные с помощью мобильных приложений Airtable. Наконец, поле «Кнопка» позволяет добавлять к вашим записям настраиваемые кнопки, с помощью которых можно просматривать веб-страницы, запускать сценарии, загружать пользовательские расширения Airtable и многое другое.
Организуйте, комментируйте и будьте более продуктивны с полями в Airtable
Поля помогают вам максимально эффективно использовать данные в вашей базе Airtable и являются средством раскрытия всего потенциала Airtable для вашего рабочего процесса. Airtable — это универсальный инструмент, который поможет вам работать умнее, независимо от того, храните ли вы информацию, получаете новую информацию или создаете индивидуальные рабочие процессы.
Если вы столкнулись с типом поля, который раньше не использовали, не стесняйтесь экспериментировать и посмотреть, сможет ли он улучшить ваши процессы.
