Канбан-доски — отличный способ управлять своей работой. Узнайте, как создать его в Trello.

Trello — это универсальный инструмент управления проектами, в основе которого лежит доска Канбан — мощный инструмент для эффективной организации задач. В этом подробном руководстве мы расскажем вам, как создать доску Канбан в Trello, чтобы оптимизировать ваши проекты, задачи и рабочий процесс и повысить производительность.

1. Зарегистрируйтесь в Трелло

Если вы новичок в Trello и у вас нет существующей учетной записи, посетите сайт Трелло и нажмите Зарегистрируйся, это бесплатно! Вы можете зарегистрироваться, указав свой адрес электронной почты, или использовать параметры единого входа в Google, Microsoft, Apple или Slack для создания учетной записи.

Trello следует структурированной иерархии рабочих пространств, досок, списков и карточек. Вот что вам нужно знать о каждом из них, прежде чем начать:

  • А Рабочая средапохож на цифровой контейнер, который позволяет вам систематизировать различные аспекты вашей работы. Вы можете создавать разные рабочие пространства для разных проектов или команд.
    • instagram viewer
  • Доскииспользуются для представления основных проектов или идей, над которыми вы хотели бы работать.
  • Спискиклассифицировать различные этапы вашего проекта. Это полезно, если вы хотите научиться как установить этапы проекта для повышения производительности в Трелло.
  • Окончательно, Картыпредставляют собой отдельные задачи или действия, созданные на протяжении всего проекта.

2. Создать новую доску

После регистрации первым шагом в Trello является настройка рабочей области для создания и организации ваших проектов.

Создайте свою собственную доску

Вы можете создать свою собственную доску с нуля, чтобы создать собственный проект в определенном стиле. Сделать это:

  1. Нажмите на Создайте свою первую доску.
  2. Присвойте имя своей доске (проекту) и нажмите Создавать.

Используйте уже существующий шаблон

Вы также можете просмотреть галерею шаблонов Trello и выбрать уже существующий шаблон, чтобы начать работу над своими проектами. Я рекомендую выбрать категорию, чтобы получить лучшие предложения шаблонов в соответствии с вашими требованиями. Trello предлагает ряд уже существующих типов шаблонов: от шаблонов для бизнеса и дизайна до шаблонов для маркетинга и удаленной работы.

Чтобы выбрать уже существующий шаблон:

  1. Нажать на + значок в правой части Ваши доски в меню.
  2. Нажмите на Просмотрите полную галерею шаблонов для просмотра библиотеки шаблонов.
  3. Выберите шаблон и нажмите Использовать шаблон.
  4. Назовите свою доску и нажмите Создавать.

3. Настройте свою доску

Вы можете настроить описание доски проекта, чтобы сообщить вашей команде об основной цели. Это удобно, особенно если вы создаете несколько досок для разных команд и вам нужно различать каждую из них. Чтобы отредактировать описание доски:

  1. Нажать на … (горизонтальное многоточие) в правом верхнем углу доски.
  2. Нажмите Об этой доске и нажмите Редактировать чтобы настроить описание вашего проекта. Затем нажмите Сохранять.

Trello также позволяет настраивать фон всех ваших досок. Вы можете обозначить их цветом, если управляете несколькими проектами одновременно или даже разместите красивую семейную фотографию на своей доске личных задач. Чтобы изменить фон:

  1. Нажать на … (горизонтальное многоточие) в правом верхнем углу доски.
  2. Выбирать Изменить фон и сделайте свой выбор.

Ярлыки предлагают вам отличный способ классифицировать и уточнить ваши задачи для лучшей организации. Вы можете настроить свои собственные метки для классификации различных типов задач в рамках вашего проекта для лучшего управления и организации задач.

Существует три способа создания/редактирования ярлыков. Сюда входит следующее:

  1. Откройте карту и нажмите на кнопку Этикетки кнопка с правой стороны.
  2. Наведите курсор мыши на карточку, щелкните значок редактирования в правом верхнем углу карточки и выберите Редактировать ярлыки.
  3. Или просто наведите курсор мыши на карту и нажмите кнопку л клавиша на клавиатуре.

4. Создание списков

Вы можете разрабатывать и настраивать свои собственные рабочие процессы в своих списках. Это довольно простой процесс. Чтобы добавить новый шаг (список) в рабочий процесс, просто:

  1. Прокрутите доску до правого края и нажмите + Добавить еще один список.
  2. Назначьте имя списку и нажмите Добавить список.

Чтобы изменить имя любого существующего списка, просто нажмите на имя списка и переименуйте его.

Переупорядочение списков в Канбане также упрощается с помощью интерфейса перетаскивания. Чтобы переместить карточку на доске Канбан, просто щелкните и перетащите список, чтобы изменить его положение в соответствии с вашим рабочим процессом.

5. Добавление и организация карточек

После того, как вы настроили свой проект и его рабочий процесс, пришло время приступить к проработке деталей. Вы можете начать создавать задачи на доске и назначать их своей команде.

Чтобы создать новую карточку на доске, нажмите + Добавить карту под разделом (списком), в котором вы хотите создать новую задачу. Вы можете добавить несколько карточек, нажав на Добавить карту или просто нажав Входить на вашей клавиатуре.

После создания карточки на доске вы в любой момент можете назначить сроки выполнения, метки и вложения для своей задачи и даже поделиться ею. Если вы используете Trello в творческих целях, вот несколько дополнительных советы для успешного творческого сотрудничества стоит проверить.

Изменение статуса ваших задач также не является сложной задачей. Это так же просто, как перетащить карту. Это похоже на перестановку списков.

6. Отслеживание прогресса внутри вашей доски

Одна из лучших особенностей Trello — это быстрый подход к отслеживанию общего прогресса. Просто перетащите карточку на следующий уровень в конвейере проекта, чтобы обновить статус задачи. Ты можешь создайте второй мозг, чтобы повысить продуктивность используя интуитивно понятные доски Trello с другими приложениями и ресурсами для управления проектами.

По мере того как карточки перемещаются по разным этапам (спискам) вашего проекта, вы создаете динамическое визуальное представление пути выполнения вашей задачи. Этот визуальный дисплей позволяет быстро выявлять узкие места, оптимизировать рабочий процесс и обеспечивать бесперебойное выполнение всех задач.

Повысьте свою продуктивность с помощью канбан-досок Trello

Откройте двери для повышения производительности благодаря динамическому планированию и организации проектов на платформе Trello. Благодаря интуитивно понятным визуальным панелям и удобным функциям перетаскивания, позволяющим повысить эффективность управления проектами, вы можете легко отслеживайте свои задачи, сотрудничайте с членами вашей команды и направляйте свой проект к цели без каких-либо отклонения.

Однако, если вы хотите раскрыть и получить доступ к полному потенциалу Trello, выйдя за рамки просмотра доски, вам следует рассмотреть возможность перехода на платный план в соответствии с вашими требованиями.