Регулярно обнаруживаете, что делитесь своим временем доступности для встреч? Последняя функция Gmail делает это автоматически. Вот как это использовать.
Организация встреч — серьезное препятствие для продуктивности, особенно согласование подходящего времени. Google хочет решить эту проблему с помощью своего нового Предлагайте время, когда вы свободны инструмент в Gmail, который позволяет устанавливать время доступности для встреч и других мероприятий.
Google анонсировал новый Предлагайте раз, когда вы являетесь бесплатным инструментом на его Обновления Google Workspace блог 11 июля 2023 г. В нем говорится, что эта функция предназначена для того, чтобы помочь вам организовать встречи один на один с клиентами, коллегами и т. д.
Мы добавляем в Gmail функцию, которая поможет вам гораздо быстрее находить удобное время для встреч один на один с другими людьми. Это особенно полезно при планировании времени с клиентами, партнерами или людьми в вашей организации, чьи календари Google вам не видны.
Вместо того, чтобы договариваться о датах и времени встреч, вы можете предложить день и установить время доступности в электронном письме. Затем получатель может создать событие для встречи во время временного интервала, указанного в исходном электронном письме, не выходя из приложения Gmail.
Google надеется, что благодаря исключению ненужных обменов электронной почтой эта функция сделать ваши встречи более продуктивными.
Как установить время доступности в Gmail
Чтобы показать доступное время для встреч в Gmail, начните составлять или отвечать на электронные письма. Затем нажмите на Назначьте время встречи на панели инструментов меню справа от Отправлять кнопка.
Далее нажмите на Предлагайте время, когда вы свободны вариант, и вы можете установить время доступности в предлагаемый день для рассматриваемой встречи.
Если вы не видите Назначьте время встречи значок, как указано выше, возможно, вам придется подождать до 15 дней, пока развертывание завершится во всех учетных записях. Объявление подтверждает, что эта функция будет доступна для всех клиентов Workspace и пользователей личной учетной записи Google.
На данный момент вы можете установить время доступности только для вашего основного календаря, и эта функция работает только для встреч один на один. Формулировка в объявлении Google предполагает, что он может расширить инструмент для обслуживания групповых встреч на более позднем этапе.
Если вы отправляете электронное письмо нескольким получателям, только тот, кому записаться на прием будут добавлены к событию. Вам придется вручную добавить других участников к событию, если вы хотите, чтобы они были включены.
Gmail расширяет возможности производительности
Google постоянно выпускает новые функции в Workspace и Gmail, чтобы помочь пользователям тратить меньше времени на ввод электронных писем вручную. Новый Предлагайте время, когда вы свободны Инструмент избавит вас от надоедливой переписки по электронной почте при попытке организовать встречи, и мы не можем дождаться, когда эта функция (надеюсь) будет поддерживать групповые встречи.
Это вскоре последует за развертыванием Gmail. Помогите мне написать функция, которая использует генеративную систему искусственного интеллекта, чтобы помочь вам писать электронные письма быстрее, используя подсказки.
