Как создать продуктивный распорядок дня с помощью технологий

Если вы хотите лучше организовать свою жизнь, будь то работа или ежедневное выполнение большего количества задач, воспользуйтесь надежными методами и технологиями, которые могут ее улучшить.

Ознакомьтесь с нашими советами по созданию продуктивного распорядка дня, отвечающего вашим потребностям. Также запишите рекомендуемые нами приложения и гаджеты.

1. Позаботьтесь о своем режиме сна

Самая большая проблема некоторых людей — просыпаться по утрам. Если вы один из них, вам нужно найти решение, иначе ваш распорядок дня не улучшится. Во-первых, перед сном вы должны спать семь-восемь часов каждую ночь. Начать с определение хронотипа сна.

Основываясь на этом, создайте режим сна, при котором вы будете лежать в постели и расслабляться к определенному времени. Ваши биологические часы адаптируются, и вам будет легче просыпаться в то время, которое соответствует вашему новому графику.

2. Установите будильник, чтобы начать свой день

Помимо улучшения качества сна, установите на будильнике определенное время, чтобы просыпаться тогда, когда вам нужно. Рекомендуется начинать как можно раньше, хотя бы для того, чтобы успеть сделать больше в повседневной жизни. Но это не значит, что нужно сразу погружаться в работу.

Фактически, исследование 2017 года о лучшем времени для когнитивного функционирования, опубликованное в журнале Передний шум нейронов, обнаружил, что не существует универсального подхода к идеальному рабочему времени. При этом 10 утра достигли показателя оптимальности 80%, одного из самых высоких в исследовании.

Итак, если вы просыпаетесь в восемь, у вас есть время позавтракать, выпить чашечку кофе и приступить к работе к девяти или позже.

Учитывать покупка будильника с восходом солнца как Philips SmartSleep на Amazon для мягкого и эффективного пробуждения, но есть и несколько приложения-будильники, которые заставят вас встать с постели.

3. Используйте календарь для планирования

После того, как вы определите режим сна как часть своего распорядка дня, подумайте о том, как лучше планировать свои дни, недели или месяцы.

Календари — один из лучших вариантов. Физические очень полезны, поскольку дают вам практическое представление вашего расписания, которое вы можете комментировать, выделять и так далее.

Однако цифровые варианты гораздо более эффективны. Как насчетнапример, является одним из лучшие приложения-календари для организации вашей жизни. Просто используя свой телефон, вы можете добавлять все предстоящие рабочие и общественные мероприятия, устанавливать напоминания и информацию о вашей доступности, управлять другими участниками и многое другое.

Вот еще более впечатляющий факт. Ты можешь интегрируйте Календарь Google с устройством умного дома. Затем Alexa может помочь вам придерживаться распорядка дня, напоминая о предстоящих событиях и планируя новые.

4. Тщательно организуйте свой распорядок дня

Просто иметь календарь недостаточно. Для разработки эффективного распорядка дня решающее значение имеет продуманное и детальное планирование.

Посмотрите Рутинеро, Сделай это сейчас, и другие лучшие приложения для управления задачами для построения процедур. Подумайте обо всех задачах, которые необходимо выполнить, и рассортируйте их по органайзерам.

Будьте настолько точны и креативны, насколько можете. Используйте цветовое кодирование, изображения, специальные шрифты, гиперссылки и любые хитрости, которые будут мотивировать вас и позволят сосредоточиться на заполнении списка дел.

5. Установите напоминания обо всем

Какие бы приложения вы ни использовали, не игнорируйте их инструменты напоминаний. По крайней мере, убедитесь, что вы получаете оповещения о каждом важном событии в вашем календаре.

Может показаться, что это не такой уж и легкий график, который легко запомнить, но по мере того, как ваши еженедельные задачи накапливаются, вы, вероятно, что-то забудете. Установка напоминаний с самого начала может избавить вас от многих хлопот.

Если вам нужен распорядок дня, соответствующий вашему рабочему процессу, создайте график, который реалистично сочетает в себе профессиональные и повседневные задачи, не утомляя вас. Подумайте, сколько часов в день вам нужно работать и какие работы нужно выполнять, начиная с самых срочных.

Добавьте эти временные интервалы в свой ежедневный календарь. Но также используйте такие приложения, как Трелло и Слабый на вашем компьютере и телефоне, чтобы специально организовывать свой рабочий график и не отставать от него.

И не считайте свою карьеру просто работой. Любой проект, требующий усилий и концентрации, от уборки до написания книги, утомителен и отнимает много времени. Вам следует включать его в свой распорядок дня с такой же осторожностью.

Чтобы помочь вам сконцентрироваться на любом проекте и не отставать от графика, рассмотрите инструменты для глубокой работы для повседневной рутины. Режим фокусировки вашего iPhone удобен, как и Холодная индейка настольное приложение, которое блокирует отвлекающие веб-страницы, каналы YouTube, ключевые слова и многое другое.

7. Включите перерывы, физические упражнения и развлечения в свой распорядок дня

Что больше всего портит распорядок дня, так это нехватка личного времени, чтобы расслабиться и восстановить силы. Сделайте эти моменты официальными, добавив их в свой календарь и установив напоминания.

Подумайте о предстоящей неделе и о том, чем бы вы хотели заняться для развлечения. Учитывайте любые поездки, бронирования и другие мероприятия. Добавьте в свое расписание столько деталей, сколько необходимо.

Точно так же выделите себе время на прогулку, занятие в спортзале или просто на отдых дома, занимаясь уходом за волосами или кожей. Выполнение таких занятий в одно и то же время каждый день или неделю также поможет им стать вашей второй натурой и стандартной частью ваших привычек.

Сделайте свою повседневную жизнь более приятной и продуктивной с помощью технологий

Помните об этих советах и ​​инструментах, создавая график, который подойдет именно вам. Обязательно совмещайте личную и профессиональную деятельность таким образом, чтобы не выгореть. В этом может помочь время, чтобы подышать, хорошо выспаться и повеселиться.

Календари, приложения для управления задачами и блокировщики веб-сайтов являются важными помощниками, когда дело доходит до организации вашего времени и сосредоточенности. Но продолжайте изучать, как технологии могут улучшить вашу рутину.

Например, обратите внимание на такие продукты, как умные простыни, ноутбуки и оборудование для домашнего спортзала, помимо ПК и смартфона. Технологии действительно могут упростить вашу повседневную жизнь.