7 лучших инструментов повышения производительности для сменной работы

Ключевые выводы

• Основные выводы:
• Приложения для повышения производительности могут значительно помочь сменным работникам поддерживать продуктивный график из-за их непредсказуемого графика смены.
• Такие приложения, как Toggl Track, My Shift Planner и Todoist, предлагают такие функции, как отслеживание времени, планирование смен и управление задачами, чтобы помочь посменным работникам оставаться организованными и максимизировать производительность.
• Другие приложения, такие как Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle и MyFitnessPal, обеспечивают автоматизацию, напоминания о перерывах, сон. анализ и мониторинг состояния здоровья, чтобы помочь посменным работникам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью и в целом благополучие.

Сменные работники могут получить огромную помощь и понимание от приложений для повышения производительности. Более чем часто им нужна помощь, чтобы оставаться продуктивными из-за неустойчивого и непредсказуемого графика смены.

Некоторые из этих приложений могут помочь посменным работникам организовать свою жизнь, от планирования смены до обеспечения нормального ночного (или дневного) сна. Если вы работаете посменно и стремитесь к продуктивности, следующий список приложений, скорее всего, изменит правила игры.

Давайте рассмотрим семь лучших инструментов для повышения производительности сменной работы.

1. Переключить трек

Toggl Track — это универсальное программное обеспечение для управления временем, которое отслеживает оплачиваемые часы за смену. Вы можете регистрировать и отслеживать все свое рабочее время, проекты и задачи в этом приложении, предотвращая потерю заработной платы.

Он отслеживает ваше рабочее время и позволяет эффективно сравнивать почасовую заработную плату. Это приложение проверяет, переутомляетесь ли вы или менее продуктивны во время смены.

Toggl Track имеет функцию таймера Pomodoro для целенаправленной производительности и понимания. Это также позволяет вам создавать отчеты о времени в формате PDF по пути. Кроме того, это приложение позволяет вам повысить производительность, наблюдая за своими рабочими схемами и лучше управляя своим временем.

Скачать: Окна | MacOS | Андроид | iOS (Бесплатно; Доступны покупки в приложении)

2. Мой планировщик смен

My Shift Planner — это настраиваемое приложение для сменной работы, которое позволяет просматривать предстоящие смены. Подобно календарю, это приложение имеет встроенный список, который поможет вам отслеживать время смены, отгулы и изменения смены в предстоящие дни.

Вы также можете изменить свои схемы смены в этом приложении. Благодаря дополнительным функциям, таким как отслеживание рабочего времени и автоматические уведомления об изменениях смен, это приложение может помочь максимально увеличить вашу производительность в сменах и в выходные дни.

Это универсальное приложение для планирования смен позволяет вам оставаться организованным и контролировать баланс между работой и личной жизнью.

Скачать: Андроид | iOS (Бесплатно; Доступны покупки в приложении)

3. Todoist

Todoist — это популярный инструмент для управления задачами, который позволяет вам быть в курсе всех ваших повседневных дел. От задач, связанных с работой, личными целями и другими делами, это приложение может помочь вам поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

Todoist может стать незаменимым помощником в решении ваших профессиональных и личных задач. Если вы работаете посменно и хотите быть более продуктивным в нерабочее время, вы также можете настроить напоминания на основе местоположения в приложении.

Таким образом, вы, скорее всего, запомните и выполните все незавершенные задачи, требующие внимания помимо работы.

Скачать: Окна | MacOS | Андроид | iOS (Бесплатно; Доступны покупки в приложении)

Zapier — это инструмент автоматизации рабочего процесса, который справляется со всеми вашими повторяющимися задачами. Это удобно, если вы работаете в разные смены каждую неделю. Вы можете интегрировать несколько приложений в этот инструмент, чтобы автоматизировать действия, начиная от публикации сообщений в социальных сетях, записи ответов клиентов и заканчивая отправкой электронных писем.

После того как вы свяжете желаемое расписание с соответствующими приложениями через Zapier, действия будут выполняться автоматически. Действия выполняются успешно без вашего вмешательства, что экономит ваше время и усилия.

Кроме того, эта гибкость в распределении времени ваших задач гарантирует, что задачи будут выполнены, несмотря на сменные графики, помогая вам поддерживать присутствие в Интернете и общение, даже когда вы не в своей смене.

5. Сосредоточьтесь на делах

Работа в долгие смены может быть напряженной для ума и тела. Делать перерывы во время работы так же важно, как и выполнять всю работу в установленные сроки. В этом отношении техника Pomodoro оказалась весьма полезной.

На основе этой техники Focus To-Do представляет собой минималистское приложение-напоминание о перерывах. Он устанавливает таймер обратного отсчета, пока вы работаете, а затем отправляет уведомление, напоминающее вам сделать перерыв. Вы можете использовать Pomodoro ломай осознанно для предотвращения стресса и выгорания.

Это приложение может помочь вам поддерживать эффективность, уравновешивая сосредоточенную глубокую работу с преднамеренными перерывами между ними.

Скачать: Окна | MacOS | Андроид | iOS (Бесплатно; Доступны покупки в приложении)

6. Цикл сна

Большинство сменных работников жалуются на нарушение режима сна, которое необходимо исправить. Общеизвестно, что недостаток хорошего сна может привести к потере продуктивности. Имея это в виду, приложение Sleep Cycle анализирует режимы вашего сна и будит вас (с помощью функции будильника), когда чувствует, что вы достаточно отдохнули.

Он дает персональные советы по здоровому сну и успокаивающие белые шумы, которые помогут вам уснуть в нестандартные часы. Sleep Cycle отмечает качество вашего сна на основе ваших звуков в часы отдыха.

Его способность отслеживать циркадные ритмы и изменения в ваших биологических часах во время сна может стать вашим основным инструментом улучшения сна.

Скачать: Андроид | iOS (Бесплатно; Доступны покупки в приложении)

7. MyFitnessPal

Для посменных рабочих поддержание личного здоровья и физической формы может быть сложной задачей. My Fitness Pal — это уникальное приложение для здоровья, которое действует как счетчик калорий и регулятор BMR (основной уровень метаболизма), а также предоставляет пользователям полезные рецепты и напоминания о еде.

Нездоровое питание в течение долгих часов работы может навредить вам в долгосрочной перспективе. С My Fitness Pal вы можете создавать собственные категории блюд, включая воду, чтобы вести журнал всех ваших потреблений еды в течение вашей смены.

Кроме того, это приложение позволяет вам устанавливать напоминания о еде и потреблении воды. Например, вы можете настроить повторяющиеся push-уведомления в качестве напоминаний, которые «беспокоят» вас достаточно, чтобы вы начали действовать.

Скачать: Андроид | iOS (Бесплатно; Доступны покупки в приложении)

Переходите к более разумной производительности уже сегодня

Приложения для повышения производительности могут быть полезны посменным работникам, которые часто борются с непредсказуемым графиком. Эти приложения пытаются охватить все основы, от лучшего сна до организованного планирования смены.

Сменные работники могут быть такими же продуктивными, как и традиционные работники. Если вы работаете посменно и хотите повысить производительность, эти приложения могут полностью изменить ваш распорядок дня.