Как использовать функцию DROP в Excel

Microsoft Excel поставляется с множеством полезных функций для изучения. Некоторые из его функций могут пригодиться, когда вы меньше всего этого ожидаете. Если вы когда-нибудь задавались вопросом, можно ли «обрезать» или «обрезать» набор данных, не удаляя исходную информацию, вас заинтересует функция DROP в Excel. Читайте дальше, чтобы узнать, как это работает и где это может быть полезно для вас.

Что такое функция DROP в Microsoft Excel?

Функция DROP в Excel позволяет удалить указанное количество строк или столбцов (или и то, и другое) из определенного набора данных. Это полезно для удаления заголовков и нижних колонтитулов из наборов данных или разделения небольших таблиц на более крупные для более целенаправленного и детального анализа.

Основное ограничение функции заключается в том, что вы не можете удалить строку или столбец из середины массива, а затем сшить оставшуюся часть вместе; функция DROP удаляет только строки или столбцы с концов массива. Вам придется собрать несколько функций DROP, использовать другую формулу или изменить порядок массива, чтобы извлечь данные из середины набора.

Понимание синтаксиса функции DROP

Функция DROP относительно проста, содержит всего три аргумента, и все они относительно просты.

=DROP(array,rows,[columns])

множество Аргумент указывает набор данных, который будет изменен. ряды Аргумент определяет количество строк, которые будут удалены из начала массива. Точно так же столбцы Аргумент определяет, сколько столбцов будет удалено из начала массива.

Вы можете изменить аргументы «строки» и «столбцы», чтобы удалить их из конца массива вместо этого, поместив в значение отрицательное число. Например, ввод «3» в аргумент «rows» удалит первые три строки данных в массиве, а ввод «-3» вместо этого удалит последние три строки данных.

Если массив пуст или количество указанных строк или столбцов в соответствующих аргументах равно нулю, Excel вернет ошибку «#CALC!». ошибка, и функция не будет работать.

Как использовать функцию DROP в Excel

Давайте продемонстрируем функцию DROP на практике, работая с примером электронной таблицы заказов товаров в гипотетическом магазине электроники.

В нашем примере мы работаем над отчетом, который измеряет движение запасов, что обычно требует удаления номеров заказов на продукты с листа. Пока мы собираем нашу таблицу, мы узнаем от службы поддержки, что последние четыре заказа дня были возвращены, и нам нужно удалить их из списка продаж.

Мы хотим удалить последние четыре заказа из таблицы, которые расположены в строках, а также номера заказов, которые отображаются в столбце. Обе эти задачи относительно легко выполнить с помощью функции DROP.

В ячейке J1, введите или вставьте приведенную ниже формулу в электронную таблицу и нажмите Входить.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Эта формула просит функцию DROP сначала взять наши данные в виде массива (из ячеек А1 через G17). Затем значение аргумента «строки» функции устанавливается равным «-4». Это указывает функции работать в обратном направлении и удалять четыре строки с конца массива, а не с начала.

Наконец, аргумент «columns» устанавливается равным «1», чтобы дать указание функции работать с начала листа и удалить первый столбец из массива.

Как и в выводе нашего примера, вы можете заметить некоторые различия в форматировании результирующего массива, но они не являются результатом функции. Эти проблемы с внешним видом легко исправить с помощью настроек из разделов «Шрифт» и «Число» на ленте «Главная» в Excel.

Помогите своим данным встать на свои места с помощью функции DROP в Excel

Microsoft Excel обладает целым рядом уникальных функций для организации, анализа и даже оформления ваших данных, чтобы вы могли достичь желаемых результатов и представить информацию в лучшем виде.

Такие функции, как DROP, могут показаться необычными, но они пригодятся, когда ваши данные представляют собой необычные задачи, которые нужно решить. С вашими электронными таблицами вы можете делать еще больше, просто ожидая, когда вы их обнаружите в многочисленных функциях Microsoft Excel.