Предстоит презентация? Вот как можно поделиться слайдами PowerPoint в Google Meet и привлечь аудиторию.
Поскольку виртуальные встречи становятся все более распространенными в профессиональных условиях, очень важно знать, как представлять слайды PowerPoint в Google Meet. Если вы готовитесь к своей первой виртуальной презентации, у вас могут возникнуть вопросы и опасения.
Как поделиться своими слайдами? Будут ли мои переходы отображаться правильно? Как взаимодействовать с удаленными участниками во время презентации? Не волнуйтесь, мы вас прикроем. В этой статье будут даны четкие ответы и рекомендации по обеспечению бесперебойной работы с презентациями. Давайте начнем.
Как представить слайд-шоу PowerPoint в Google Meet
Вместо совместное использование экрана вашего устройства в Google Meet, лучший способ презентации – поделиться окном со слайдами PowerPoint. Это гарантирует, что ваша аудитория не увидит никаких конфиденциальных уведомлений или других областей вашего рабочего стола. Вот как это сделать.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Присоединиться Гугл встречи встреча. Если вы хозяин, вы должны сначала создать Google Meet.
- Нажмите на Присутствовать сейчас значок, когда придет ваша очередь представлять.
- Перейдите к Окно вкладку, выберите окно PowerPoint и щелкните Делиться.
Если окно PowerPoint свернуто, оно не будет отображаться на вкладке «Окно». Поэтому убедитесь, что он развернут и работает в фоновом режиме.
Когда вы скрываете панель инструментов, она становится свернутым окном Chrome. Щелкните значок Chrome, чтобы открыть его, когда вы будете готовы прекратить совместное использование.
- Запустите режим слайд-шоу, чтобы отобразить слайды в полноэкранном режиме — перейдите к Слайд-шоу вкладку и выберите С начала или С текущего слайда.
Режим слайд-шоу обеспечивает наилучшие впечатления от просмотра для вашей аудитории, отображая слайд в полноэкранном режиме, без отвлекающих факторов, таких как ленты и сортировщик слайдов. Он также показывает переходы и анимацию на слайде.
- Когда закончите, нажмите Esc на клавиатуре, чтобы выйти из слайд-шоу.
- Нажмите Прекратить делиться.
Как представить слайды PowerPoint в Google Meet и по-прежнему видеть участников
При использовании предыдущего метода, как только вы запустите презентацию в режиме слайд-шоу, вы не сможете видеть лица ваших участников и любые действия, которые они предпринимают (например, поднятие руки, чаты и т. д.). Но если вы хотите сделать и то, и другое, выполните следующие действия.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Запустите слайд-шоу в окне — перейдите к Слайд-шоу вкладку и выберите Настроить слайд-шоу. В появившемся диалоговом окне выберите Просматривается отдельным пользователем (окно)и нажмите ХОРОШО.
- Под Слайд-шоу вкладка, выберите С начала или С текущего слайда. Это запускает слайд-шоу в окне вместо полноэкранного режима по умолчанию. Вы можете изменить его размер или переместить.
- Закрепите слайд-шоу PowerPoint на одной стороне рабочего стола и откройте Google Meet на другой стороне.
- Начните встречу Google Meet или присоединитесь к ней.
- Когда придет ваша очередь выступать, нажмите кнопку Присутствовать сейчас икона.
- Перейдите к Окно вкладку, выберите окно PowerPoint и щелкните Делиться. Мини-панель инструментов внизу сообщает, что ваше окно PowerPoint теперь доступно в Google Meet. Нажмите Скрывать чтобы скрыть это. Измените размер окна PowerPoint, чтобы удалить «черные области» и улучшить представление для вашей аудитории.
- Нажмите Прекратить делиться или Остановить презентацию когда закончишь.
Делайте привлекательные презентации PowerPoint в Google Meet
Презентация слайдов PowerPoint в Google Meet — полезный навык на современном цифровом рабочем месте. В этом руководстве описаны все ключевые этапы, которые вам необходимо знать, чтобы вы могли непринужденно проводить презентацию и обеспечивать наилучшие впечатления от просмотра для своей аудитории.
С практикой каждая презентация PowerPoint в Google Meet становится проще предыдущей. И если вы балуетесь Google Slides, научиться представлять их в Google Meet — это плюс.
