8 советов по успешному проведению вебинара

В наши дни многие современные рабочие места отказываются от более традиционных физических конференций, которые уже много лет являются нормой в корпоративном мире. Вместо этого они начали использовать простоту, которую могут предложить виртуальные семинары или вебинары.

Вебинары позволяют вам встречаться с коллегами из разных мест, и их относительно легче организовать, чем физические встречи. Они приспосабливаются к отраслям с преимущественно удаленными или гибридными рабочими местами. Прежде чем запланировать свой первый или следующий веб-семинар, вы должны отметить несколько вещей, чтобы обеспечить его ошеломляющий успех.

1. Выделите цель вебинара

Вы можете провести гладкий вебинар, только указав цель виртуальной встречи. Вебинары выполняют множество функций, таких как групповые мозговые штурмы, встречи с клиентами, презентации и даже виртуальные семинары.

Выделение ключевых целей вашего вебинара поможет вам выбрать лучший и наиболее актуальный контент для вашей аудитории. Это также поможет вам отслеживать общую структуру вашего вебинара.

Вы должны четко обозначить свою цель; в противном случае ваш вебинар может пойти не по плану. Это особенно важно, если вы впервые проводите вебинар и хотите, чтобы он прошел гладко и эффективно.

2. Соберите информацию об участниках для релевантности

Очень важно знать, с кем вы собираетесь разговаривать, поэтому вам необходимо провести исследование и собрать информацию о людях, которые будут присутствовать на вашем вебинаре. Это поможет вам установить с ними более личную связь и даст вам знать, какие части вашей презентации могут или не могут резонировать с ними.

Недостаточно просто установить веб-камеру и поговорить с ними; Вы также должны понимать своих посетителей. Точно так же это поможет вам взаимодействовать с ними и побудит их взаимодействовать с вами во время вашего вебинара.

Вам доступно множество инструментов, если вы хотите организовать повестку дня вашего вебинара. Некоторые забавные инструменты могут помочь сделать ваш вебинар более интерактивным.

Большинство платформ, таких как Zoom, Google Meet и другие альтернативное программное обеспечение для вебинаров имеют функции, которые позволяют планировать приглашения заранее, и почти все имеют удобный инструмент для чата, который дает вашим посетителям пространство, чтобы делать комментарии, давать полезные отзывы и задавать любые вопросы, которые могут у них возникнуть, не вмешиваясь в ход вашего презентация.

Эти и другие функции, такие как транскрипция и инструменты для демонстрации экрана, может помочь сделать ваш вебинар более интерактивным и хорошо организованным.

4. Создавайте привлекательные слайды для презентаций

Как правило, у людей короткая продолжительность концентрации внимания, поэтому вы определенно не должны утомлять своих посетителей во время вебинара. Вы можете сделать это, привлекая их визуально привлекательными слайдами.

Слайды должны быть красочными и лаконичными, чтобы их было легче читать. Вы также можете использовать широкий спектр наглядных пособий для иллюстрации ваших тезисов, таких как графики и диаграммы.

Еще один отличный способ сделать ваши слайды привлекательными — это избегать излишне мелкого шрифта и добавлять изображения, имеющие отношение к вашему обсуждению, на каждом этапе презентации. Для вашего вебинара вы можете поделиться своими слайдами с помощью инструмента совместного использования экрана на предпочитаемой вами платформе для вебинаров. Рассмотрите возможность их редактирования с помощью специализированных инструменты для презентации слайдов для наилучшего воздействия.

5. Сделайте его интерактивным с помощью сеанса вопросов и ответов

Людям нравится чувствовать себя увиденными и услышанными. Отличный способ подключиться к этому и максимально использовать это желание — поощрять ваших посетителей задавать вопросы, а затем адекватно отвечать на их вопросы.

Это не только дает им возможность прояснить любую путаницу, с которой они могут столкнуться в отношении вебинара, но и поддерживает их активное участие. Вы можете запланировать сеанс вопросов и ответов во время коротких перерывов между презентациями или заняться им после завершения вебинара.

В качестве альтернативы вы можете ответить на любые вопросы, которые есть у ваших посетителей, когда вы просматриваете свои слайды. Однако это может прервать ваш общий поток.

6. Поддерживайте зрительный контакт с камерой оптимально

Говорят, что глаза — зеркало души. Поддержание хорошего зрительного контакта с камерой создает у участников впечатление, что вы говорите с ними более прямо и интимно, и помогает им сохранять концентрацию во время вебинара.

Настройте камеру так, чтобы вы могли демонстрировать слайды в удобном положении, позволяя вам смотреть прямо в камеру, а не на экран. Если ты проведение вебинара на смартфоне, вам нужно быть еще более осторожным при размещении камеры.

7. Проведите вебинар в не отвлекающем пространстве

Даже самые, казалось бы, несущественные вещи могут быстро стать разрушительными отвлекающими факторами. Проведение вебинара в захламленном рабочем месте или в людном месте только отвлечет вас и ваших участников.

Заранее спланируйте, где вы будете проводить вебинар, расхламить любые грязные места, обратите внимание на любые потенциальные помехи, которые могут возникнуть, и устраните их до начала сеанса. Вы также должны отключить все устройства, которые вам не понадобятся во время вебинара, и отключить функцию уведомлений на вашем персональном компьютере.

8. Сделайте пробный запуск перед днем ​​вебинара

Даже если вы считаете, что ваш план идеален, не помешает провести пробный запуск перед началом вебинара. Тестовый запуск поможет вам обнаружить и устранить все, что может помешать ходу вашей презентации, гарантируя, что ваш веб-семинар пройдет гладко.

Вы можете поделиться ссылкой на свой вебинар с несколькими людьми, которые могут присоединиться в качестве заместителей и дать вам отзывы о таких вещах, как качество звука и видео, окружающая среда и даже общая привлекательность вашего презентация.

Это также будет отличной возможностью проверить ваше оборудование и убедиться, что оно работает правильно. Вы бы не хотели, чтобы ваша камера наклонялась под странным углом в середине вашей презентации.

Проведение эффективного вебинара

Любой может успешно провести эффективный вебинар, приняв во внимание эти важные советы по хостингу. Они позволят вам организовать и структурировать свой вебинар, побудить посетителей к активному участию, избежать любых предсказуемых вторжений или отвлекающих факторов и максимально использовать ваше оборудование.

Вы всегда можете применить эти советы в работе с любым программным обеспечением для видеоконференций, которое вы используете для своего вебинара. Они помогут вам правильно освоиться на платформе и обеспечить бесперебойную работу процесса.