В презентации PowerPoint есть дубликаты слайдов? Вот как удалить их за несколько простых шагов.
Проверка дубликатов слайдов имеет решающее значение. Если дубликат слайда попадет в итоговую презентацию, вы можете смутиться во время важной презентации. К счастью, удалить дубликаты слайдов в презентации PowerPoint очень просто.
В PowerPoint нет встроенного инструмента для удаления дубликатов слайдов. Однако есть несколько обходных путей, которые помогут вам найти и удалить дубликаты слайдов за считанные минуты.
Как найти дубликаты слайдов в PowerPoint
Вы, наверное, хотите создать профессиональную презентацию как можно быстрее. Но поскольку PowerPoint не предлагает встроенной функции для выявления дубликатов слайдов, вам придется вручную просматривать презентацию для поиска дубликатов.
Хотя это не является серьезной проблемой для небольших презентаций, поиск дубликатов слайдов вручную может занять много времени, если в вашей презентации сотни слайдов.
Чтобы найти дубликаты слайдов в презентациях с большим количеством слайдов, измените вид презентации, чтобы в ней отображалось несколько слайдов.
Как просмотреть несколько слайдов с помощью сортировщика слайдов
Вы можете использовать функцию сортировщика слайдов для одновременного просмотра нескольких слайдов следующим образом:
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Перейти к Вид раздел на ленте и нажмите Сортировщик слайдов.
- Вы увидите, как ваши слайды разбросаны по всему экрану.
- Если в презентации много слайдов, уменьшите масштаб в правом нижнем углу, сдвинув ползунок влево.
Если вы хотите увидеть еще больше слайдов, просто уменьшите масштаб. Но лучше уменьшать масштаб только до такой степени, чтобы вы могли просматривать содержимое слайда и находить дубликаты. Если в презентации слишком много слайдов, хорошей стратегией будет поиск и удаление дубликатов в пакетном режиме.
После того, как вы уменьшили масштаб, чтобы разместить на экране как можно больше слайдов, но при этом иметь возможность просматривать содержимое слайдов, выберите дубликаты и удалите их. Затем перейдите к следующей партии и продолжайте повторять.
Как удалить дубликаты слайдов в PowerPoint
Как только вы нашли дубликаты слайдов в своей презентации, начните их удалять. Вы можете либо удалить повторяющиеся слайды по отдельности, либо выбрать несколько слайдов и удалить их все сразу.
Прежде чем приступить к удалению повторяющихся слайдов, лучше всего создать копию презентации на тот случай, если вы по ошибке удалите важный слайд.
Вы также можете просто использовать Ctrl + Z ярлык во время удаления слайдов, чтобы восстановить слайд. Однако, Приложения Microsoft Office имеют ограничение на отмену, так Ctrl + Z полезен, но не надежен при работе над важными презентациями.
Как удалить один слайд в PowerPoint
Щелкните правой кнопкой мыши слайд, который хотите удалить, и нажмите Удалить слайд.
Вы также можете просто выбрать слайд, который хотите удалить, и нажать Удалить или Backspace.
Как удалить несколько слайдов в PowerPoint
Чтобы удалить несколько слайдов:
- Выберите слайд, который хотите удалить.
- Удерживайте-нажмите Ctrl или Команда и выберите все дубликаты слайдов, которые вы хотите удалить.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных слайдов и нажмите Удалить слайд. Или вы можете нажать Удалить или Backspace на клавиатуре, чтобы удалить выбранные слайды.
Избавьтесь от дубликатов слайдов
Проверка и удаление дубликатов слайдов имеет решающее значение для того, чтобы избежать смущения, когда вы находитесь в середине важной презентации. Используйте метод, описанный выше, при создании окончательной копии презентации, чтобы убедиться, что дубликат слайда не попадет в окончательную копию.
Удаление дубликатов — это лишь один из многих пунктов, которые необходимо отметить при создании профессиональной презентации. Однако есть больше способов сделать более качественные презентации быстрее с помощью искусственного интеллекта (ИИ). Например, знаете ли вы, что ChatGPT может создать презентацию с нуля за считанные минуты?