Как преобразовать изображения в редактируемый текст в Microsoft Word

Если вы когда-либо вручную печатали информацию с изображений или изо всех сил пытались преобразовать отсканированные документы в редактируемый текст, то эта статья для вас. Мы проведем вас через пошаговый процесс преобразования любого изображения в редактируемый текст прямо в Microsoft Word — никаких дополнительных подключаемых модулей не требуется. Без дальнейших промедлений, давайте прыгнем в него.

Шаг 1: вставьте свое изображение в Microsoft Word

Вы можете перетащить изображение прямо в Microsoft Word или перейти на вкладку «Вставка», нажать Картинкии выберите Это устройство.

В открывшемся проводнике выберите свое изображение из его местоположения на вашем компьютере и нажмите Вставлять.

Если у вас в настоящее время нет Microsoft Word, вот некоторые способы получить Microsoft Word бесплатно.

Шаг 2. Измените размер изображения, чтобы оно соответствовало ширине страницы

Этот шаг необязателен, но в зависимости от вашего документа он может значительно улучшить качество окончательного редактируемого текста.

Во-первых, вы можете обрезать изображение, чтобы удалить все ненужные элементы и убедиться, что остается только соответствующий контент. Итак, щелкните правой кнопкой мыши свое изображение и выберите Обрезать.

Отрегулируйте область обрезки, чтобы она включала только основное содержимое вашего изображения (как показано на изображении ниже). Щелкните за пределами области обрезки, чтобы сохранить новые изменения.

Выбрав изображение, нажмите кнопку Кнопка «Параметры макета» и выберите Перед текстом вариант. Это позволяет свободно перемещать изображение в документе и регулировать его размер.

Отрегулируйте изображение, чтобы оно соответствовало ширине страницы, как показано на изображении ниже.

Шаг 3. Сохраните документ в формате PDF

Чтобы сохранить документ в формате PDF, перейдите к Файл вкладка Нажмите Сохранить как и выберите Просматривать чтобы выбрать место для вашего документа.

Выберите место для вашего документа, введите подходящее имя файла, убедитесь, PDF выбран в качестве типа файла и щелкните Сохранять когда вы закончите.

Шаг 4. Откройте документ PDF в Microsoft Word.

Если вы открываете файл PDF в Microsoft Word, он автоматически преобразуется в редактируемый текст. Итак, поскольку вы сохранили изображение в формате PDF, теперь вам нужно открыть его в Word.

Перейдите на вкладку «Файл», нажмите Открыть на левой панели навигации и выберите Просматривать.

Выберите файл PDF из его местоположения и нажмите Открыть.

В появившемся диалоговом окне нажмите ХОРОШО.

Вы также можете откройте документ PDF на Google Диске, чтобы преобразовать его в Word.

Преобразование PDF в Microsoft Word очень точное, что сводит к минимуму необходимость обширного редактирования. В большинстве случаев вам нужно будет лишь внести незначительные корректировки, если они вообще нужны. Большая часть работы, которую вы будете выполнять, — это форматирование документа в соответствии с вашими конкретными потребностями или создание выглядеть профессионально, применяя простые правила дизайна.

Преобразуйте свои изображения в редактируемый текст в Microsoft Word

Теперь пришло время применить свои новообретенные навыки в действии. Возьмите это изображение, которое вы изначально планировали напечатать, и позвольте Microsoft Word сделать тяжелую работу, преобразовав его в редактируемый текст. Помимо использования Microsoft Word, существуют и другие способы преобразования изображений в текст с помощью бесплатных программных приложений OCR.