Полное руководство по найму виртуального помощника для вашего внештатного бизнеса

Владельцы бизнеса-фрилансеров имеют множество обязанностей, и их список дел, кажется, превышает количество доступных часов в день. Один из эффективных способов предотвратить выгорание — нанять виртуального помощника для управления административными задачами и непрофильными функциями вашего предприятия.

Но может быть трудно понять, когда именно дополнительные расходы на виртуального помощника будут оправданы для вашего предприятия. Итак, вот несколько признаков того, что вашему внештатному бизнесу нужен виртуальный помощник. Мы также составили список лучших мест, где вы можете найти VA (виртуального помощника).

Признаки того, что вашему внештатному бизнесу нужен виртуальный помощник

Есть несколько важных признаков того, что ваше внештатное предприятие остро нуждается в виртуальном помощнике:

Вы никогда не сможете сделать перерыв

Существуют различные

причины подумать об отключении от сети для лучшего баланса между работой и личной жизнью. Это обеспечивает производительность и усиливает вашу концентрацию. Но если вы боитесь делать перерыв из-за невыполненных задач, которые будут накапливаться в ваше отсутствие, самое время подумать о найме помощника.

Квалифицированный виртуальный помощник может выполнять повторяющиеся задачи, такие как ответы на электронные письма, обработка запросов и назначение задач. Это гарантирует, что все идет гладко, даже когда вы находитесь в перерыве.

Вы тратите меньше времени на развитие своего бизнеса

Административная работа может занимать большую часть вашего дня. Но с помощью виртуального помощника, выполняющего все эти операционные задачи, вы сможете переключить свое внимание на развитие своего бизнеса.

Вы можете потратить больше времени на изучение своей целевой аудитории. Затем контент в социальных сетях можно адаптировать для расширения клиентской базы. У вас также будет больше времени для общения с новыми людьми и получить больше внештатных клиентов через сеть.

Кроме того, с помощью виртуального помощника вы сможете уделять больше времени изучению новых возможностей для роста. Это поможет вам диверсифицировать потоки доходов вашего предприятия. Вы также можете улучшить свои услуги, изучив новые навыки, которые дадут вам возможность устанавливать более выгодные ставки и, возможно, зарабатывать больше.

Ваши документы и календарь никогда не организованы

Неэффективная документация и загроможденный календарь могут негативно сказаться на производительности вашего бизнеса. Вы можете в конечном итоге потерять важные документы, такие как сводки клиентов, протоколы встреч и записи отзывов.

Беспорядочный календарь также может означать пропуск важных сроков или, что еще хуже, встречи. Такие инциденты могут означать потерю клиента. Таким образом, они могут добавить стресса владельцам внештатного бизнеса.

К счастью, виртуальный помощник может справиться со всеми организационными задачами. Это может включать в себя ведение цифровой файловой системы, управление календарем и создание заметок в клиентских документах. Такой уровень организации обеспечит бесперебойную работу и поможет вам обеспечить лучшее обслуживание клиентов в качестве фрилансера.

Лучшие места, где можно нанять виртуального помощника для вашего внештатного бизнеса

Вот некоторые из самых авторитетных платформ, где вы можете связаться с опытными виртуальными помощниками:

Upwork — известная платформа для найма фрилансеров. Для начала зарегистрируйтесь как клиент. После того, как ваша учетная запись будет подтверждена, вам нужно будет создать объявление о вакансии, в котором будут указаны конкретные требования, предъявляемые к виртуальному помощнику.

Обязательно подробно объясните свои требования, чтобы фрилансеры могли легко решить, подходят ли они для этой роли. Вы также можете попросить соискателей добавить конкретное слово или предложение в начале своего предложения, чтобы убедиться, что они прочитали весь пост перед подачей заявки.

Если управление вакансиями не является вашей задачей, вы также можете ввести «виртуальный помощник» в строке поиска. Это позволит вам напрямую связаться с лучшими виртуальными помощниками на Upwork, основываясь на их производительности и опыте.

Какой бы маршрут вы ни выбрали, Upwork позволяет напрямую общаться с фрилансерами. Вы можете обсудить с ними оплату и другие требования перед отправкой договора найма.

Несмотря на то, что Upwork не взимает плату с клиентов за размещение вакансий, они взимают плату за обслуживание, которая может варьироваться в зависимости от общего платежа, который вы сделали фрилансеру с течением времени. Функция условного депонирования повышает безопасность вашего платежа и гарантирует, что вас не обманут.

LinkedIn — еще одна надежная платформа среди рекрутеров. Вы можете опубликовать вакансию и дождаться подачи заявок от начинающих виртуальных помощников. LinkedIn также порекомендует перспективных пользователей, соответствующих вашим требованиям.

Вы даже можете искать виртуальных помощников в строке поиска LinkedIn. Платформа имеет более 40 расширенных фильтров, которые могут помочь сузить область поиска. Вы можете просматривать профили виртуальных помощников, которых считаете подходящими для этой роли, и общаться с ними напрямую через платформу.

Fiverr — это платформа для фрилансеров, использующая систему «концертов», где фрилансеры предоставляют услуги по разным ценам. В отличие от Upwork, здесь нет отдельного аккаунта для рекрутеров.

Вы можете либо опубликовать бриф, на который фрилансеры могут ответить, либо напрямую искать концерты виртуального помощника. Когда вы нажмете на профиль концерта, вы сможете просмотреть услуги, предлагаемые в рамках концерта, структуру ценообразования и отзывы пользователей.

Платформа взимает плату за обслуживание, которая может варьироваться. Убедитесь, что вы проверили текущие комиссии на платформе, прежде чем совершать транзакцию. Взамен вы получите услугу условного депонирования, которая обеспечит честную и безопасную сделку.

Belay выступает в качестве консультанта, который помогает предприятиям нанимать виртуальных помощников. Как только ваша учетная запись будет подтверждена, платформа свяжет вас со специальным представителем, который поможет вам найти виртуального помощника в соответствии с вашим бюджетом и рабочими требованиями.

Это означает, что вам не нужно проходить через утомительный процесс просмотра различных резюме и составления списка кандидатов. Весь процесс дистанционный, и после того, как составлен список кандидатов, организуется стартовый звонок. Кандидата нанимают после вашего одобрения, и Belay поддерживает регулярные проверки, чтобы поддержать вас и вашего виртуального помощника.

Виртуальный помощник может помочь вашему внештатному бизнесу достичь новых высот

Важно распознавать признаки того, что вам нужен виртуальный помощник, если вы хотите развить свой внештатный бизнес до его истинного потенциала. К ним относятся нехватка времени, чтобы делать перерывы, продвигать свои услуги или расширять свои предложения.

Если вы хотите нанять виртуального помощника, Upwork и Belay — это надежные платформы, которые отлично подходят для долгосрочных контрактов. Fiverr очень прост в использовании, а LinkedIn может похвастаться одним из крупнейших кадровых резервов соискателей. Но прежде чем создавать объявление о вакансии на LinkedIn, убедитесь, что ваш бизнес достойно представлен на платформе.