5 эффективных способов работать в путешествии

Иногда говорят, что лучшая работа часто делается в дороге, вдали от скуки и обыденности повседневной жизни. Хотя эта предпосылка может быть точной, а может и нет, нельзя отрицать, что вы должны сознательно настраивать свои задачи и рабочий процесс, если вы надеетесь выполнить какую-либо работу.

К счастью, нет недостатка в приложениях или инструментах, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность.

1. Заглушите мир с помощью наушников с шумоподавлением

«В тишине, как говорится, рождаются великие дела». Эта старая шутка, часто перефразированная в различных формах на протяжении веков, поражает правду о глубокой работе и творчестве. Фактически, исследование, проведенное Корнельским университетом в 2001 г. пришел к выводу, что даже низкий уровень шума может значительно снизить вашу мотивацию к работе и увеличить стресс.

Теперь, если дело обстоит даже с низким уровнем шума в офисе, вы можете только представить, как беспокойная поездка может повлиять на вашу концентрацию и, как следствие, на вашу производительность. В этом вам помогут наушники с шумоподавлением.

Наушники с шумоподавлением в основном работают двумя способами: полностью блокируя фоновый шум или уменьшая входящий шум, в зависимости от типа наушников, которые вы покупаете. Вы можете найти множество недорогие наушники с шумоподавлением онлайн в эти дни.

Какие бы наушники вы ни выбрали, просто убедитесь, что они соответствуют всем ключевым характеристикам хороших наушников, таким как качество звука, время автономной работы, тип наушников и т. д. Так что возьмите наушники, наденьте их и погрузитесь в работу с полной концентрацией.

2. Выполняйте глубокую работу с целенаправленными таймерами

Приложения Focused Timer, часто называемые в просторечии приложениями Pomodoro, помогают вам управлять своим временем и повышать производительность за счет реализации Техника помидора, метод тайм-менеджмента, разработанный в 1980-х годах.

Короче говоря, приложения работают, разбивая ваше время на короткие отрезки, обычно по 25 минут каждый, за которыми следует 5-минутный перерыв. После серии таких коротких рабочих интервалов следует более длительный перерыв.

Существует ряд преимуществ использования приложений Pomodoro, таких как сокращение ваших отвлекающих факторов, установленный надежный график, улучшенная фокусировка и т. д., которые делают вашу работу намного более эффективной.

В этом примере мы по-прежнему придерживаемся минимализма и эффективности; Focus To-Do — приложение, которое идеально соответствует этим требованиям. Скачайте приложение с официальный сайт Focus To-do и запустить его. Затем на главном экране начните вводить задачу, на которой хотите сосредоточиться, и нажмите Входить. Будет создана новая задача. Чтобы начать Pomodoro, просто нажмите красную кнопку воспроизведения для определенной задачи, и Pomodoro начнется.

Во время Помидора вы также можете выбрать Белый шум функции и блокировать все внешние отвлекающие факторы. Опять же, на главной странице вы также получите такую ​​информацию, как Завершенные задачи, Пройденное время, Задачи, которые необходимо выполнить, и т. д. — все это будет очень удобно, чтобы получить представление о ваших задачах и целях с высоты птичьего полета.

Если вы выберете премиум-версию приложения, вам также будут доступны дополнительные функции, такие как облачное резервное копирование, подробная статистика об использовании, неограниченное создание проектов и т. д. Так что используйте приложение Pomodoro и выполняйте свою работу во время путешествий.

3. Будьте более организованными с приложениями для списка дел

Приложения для списка дел — это специальное программное обеспечение, которое помогает вам эффективно организовывать и расставлять приоритеты в своих задачах и обязанностях. Короче говоря, они переносят на ваш компьютер традиционные списки дел, написанные ручкой и бумагой, — находка почти для всех компьютерных работников в 21 веке.

Опять же, существует множество приложений для списка дел. Для упрощения поиска мы выбрали ТикТик. Кросс-платформенное приложение для списка дел, TickTick — это простое приложение, которое поможет вам планировать заранее, сосредоточиться на своих задачах и, следовательно, повысить свою эффективность.

Как и все приложения со списками дел, оно следует простой методике GTD (довести дело до конца) для управления задачами, которая очень пригодится в ваших путешествиях. Просто ставьте задачи заранее и начинайте выполнять их одну за другой, не теряя времени на принятие решений во время путешествий.

В качестве дополнительного бонуса приложение также поставляется со встроенным Pomodoro, матрицей Эйзенхауэра и другими функциями, такими как перепланирование задач и т. д. Так что не думайте слишком много; получить приложение и вычеркнуть эти задачи во время вашего следующего путешествия.

Мы все были там. Вы начинаете с оглушительным энтузиазмом, отбрасывая все остальное в своем уме, фокусируясь на поставленной задаче. Однако по прошествии нескольких минут вы замечаете резкое снижение концентрации внимания.

Работа может показаться скучной, а сидение всего полчаса может вызвать утомление. Через несколько минут вам, возможно, захочется проверить свои любимые социальные сети, «освежить» себя быстрой песней или видео на YouTube и так далее.

Когда вы сталкиваетесь с таким истощением вашего внимания, последнее, что вам нужно, — это пинг из одного из ваших приложений для социальных сетей. Используя социальные сети, блокирующие приложения или веб-сайты, вы можете сохранить уровень защиты от таких нежелательных отвлекающих факторов.

Короче говоря, эти приложения работают, блокируя — как на вашем ПК, так и на смартфоне — такие социальные сети, как Facebook, Instagram или Twitter. Они также предоставляют вам такие функции, как режимы без отвлекающих факторов, зоны производительности и другие настраиваемые параметры, которые помогут вам блокировать даже уведомления из мессенджера.

Здесь Freedom выделяется среди множества решений для блокировки веб-сайтов и приложений. Вы можете получить бесплатную пробную версию (это приложение премиум-класса), зарегистрироваться и позаботиться об установке. Оттуда вы можете получить доступ к онлайн-панели управления и сразу же приступить к управлению своими веб-сайтами или приложениями.

Например, вы можете создавать собственные списки блокировки, которые в основном будут блокировать все веб-сайты в соответствии с вашими потребностями. Просто отправляйтесь в МОИ черные списки введите URL-адрес веб-сайта в текстовое поле и нажмите ДОБАВИТЬ САЙТ чтобы заблокировать все отвлекающие веб-сайты.

Точно так же из Мои сеансы раздел, вы можете установить таймеры для своих задач и вести учет своих задач, чтобы получить график работы во время ваших путешествий.

5. Создайте надежный рабочий процесс с помощью приложений для планирования задач

Приложения для планирования задач или планирования — это класс приложений, которые работают, помогая вам управлять задачами и эффективно выполнять свою работу в определенные сроки. Когда вы находитесь в пути, вы столкнетесь с множеством сбоев в рабочем процессе. Кроме того, ваше время и ресурсы также, вероятно, будут ограничены.

Заблаговременно планируя свои задачи или обязательства, вы не будете принимать какие-либо решения на лету; это позволит вам стать более эффективным в своей работе. Опять же, от Trello до Evernote, есть множество приложений на выбор. В этом примере мы использовали Трелло.

В Trello вы получите такие функции, как Этикетки добавить приоритет вашим задачам; во время поездок это поможет вам упорядочить задачи в порядке, наиболее подходящем для ваших поездок на работу. Точно так же, если вы являетесь пользователем Business или Enterprise, вы можете использовать Расширенные контрольные списки, что позволит вам добавить товарищей по команде для подотчетности. Просто добавьте товарища по команде к задаче со сроком выполнения, и все будет готово.

Trello также использует Канбан-стиль управления задачами, который пригодится, если вы хотите организовать большие проекты. Итак, в общем, используйте Trello, чтобы заранее организовывать или планировать свои задачи и разбивать их на короткие фрагменты для большей эффективности (без потери общей картины).

Эффективно выполняйте свою работу во время путешествий

Работа во время путешествий может быть проблемой. Но, как многие люди обнаруживают снова и снова, это может привести к некоторым из ваших лучших работ. Так что, если вы работаете в сфере цифровых технологий и планируете выполнить серьезную работу во время своих путешествий, приложения, которые мы перечислили выше, являются одними из лучших вариантов на выбор.

Конечно, приложения для повышения производительности — это лишь часть головоломки. Другие приложения, такие как те, которые сосредоточены на безопасности и мерах предосторожности в дорожных поездках, также стоит проверить, прежде чем отправиться в путешествие. Поэтому обязательно попробуйте их все.