Попробуйте поэкспериментировать с ChatGPT на следующей виртуальной встрече и посмотрите, сэкономит ли это вам энергию и время.
Расширенные инструменты искусственного интеллекта, такие как ChatGPT, могут помочь организовать и подготовить вас к виртуальной встрече. Но зачем останавливаться на этапе подготовки? Вы можете открыть эту языковую модель ИИ сбоку на протяжении всей встречи, чтобы задавать вопросы и предлагать новые идеи.
ChatGPT может даже помочь с задачами после встречи и оптимизировать все для любых будущих встреч. Давайте рассмотрим различные способы использования языковой модели ChatGPT для вашего следующего виртуального собрания команды:
1. Предугадывайте вопросы заранее
Виртуальное совещание может быть более напряженным, чем физическое, поскольку взаимодействие ограничено. Кроме того, вы не можете легко читать язык тела других людей. Итак, когда кто-то задает вопрос, которого вы не ожидали, вся ваша презентация может пойти под откос.
К счастью, ChatGPT — идеальный инструмент для прогнозирования большинства вопросов, которые вам могут задать во время виртуальной встречи. Вам нужно только предоставить необходимые детали, такие как повестка дня собрания, ваша роль и темы для обсуждения.
После того, как вы предоставили эту информацию, просто попросите ChatGPT сгенерировать список вопросов, которые участники могут задать во время виртуального сеанса. Языковая модель может даже дать ответы на эти потенциальные вопросы.
Хотя эти ответы могут быть не самыми лучшими, они могут послужить отличной отправной точкой для вашей подготовки. Затем, имея вопросы и возможные ответы, вы можете упорядочить их в любом приложении для создания заметок.
2. Идеи мозгового штурма
ChatGPT также можно использовать для мозгового штурма отличных идей во время виртуальной встречи. Например, вы можете открыть ИИ в другом окне и попросить его дать интуитивно понятные рекомендации по обсуждаемым темам. Затем эти идеи могут быть переданы участникам собрания, и каждый может обсудить их целесообразность.
ChatGPT может помочь найти новый угол, который может решить проблему более эффективно. Это также может стать хорошей отправной точкой для вашей команды, чтобы придумать собственные свежие идеи. Вы можете упростить этот процесс обращения к ChatGPT за новыми идеями, используя свой голос для управления ChatGPT.
3. Обобщите стенограмму встречи
Интуитивно понятный и экономящий время способ использования ChatGPT для вашего онлайн-сеанса — это обобщить стенограмму собрания. Все, что вам нужно сделать, это предоставить стенограмму и попросить ChatGPT обобщить ее в пределах количества слов по вашему выбору.
Затем чат-бот с искусственным интеллектом создаст подробную сводку, которую вы можете использовать, чтобы быстро просмотреть, что обсуждалось на виртуальных встречах. Вы даже можете попросить его перечислить важные указатели маркерами для удобства чтения.
Так как встреча проходит онлайн, ее можно записать. Затем вы можете использовать приложение, например Rev для расшифровки ваших аудиофайлов. Если транскрипция находится в формате PDF, беспокоиться не о чем. Есть несколько способов разрешить ChatGPT читать PDF-файлы также.
4. Определите следующий курс действий
Важной частью протокола встречи является запись всех последующих действий в конце. Это помогает прояснить, что нужно делать дальше, и предотвращает недопонимание. Опять же, ChatGPT может помочь вам в этом одним нажатием клавиши.
Спросите языковую модель, какой следующий план действий основан на расшифровке вашей встречи. Затем предоставьте чат-боту транскрипцию вашей встречи, и ChatGPT перечислит все последующие действия.
ChatGPT — идеальный помощник для ваших виртуальных встреч
ChatGPT может сделать ваши встречи более продуктивными. Это может помочь вам заранее предвидеть вопросы, провести мозговой штурм новых идей и получить краткий отчет о стенограмме встречи. Кроме того, эту языковую модель можно использовать для составления плана действий, которые ваша команда должна предпринять после встречи.
Поэтому в следующий раз, когда вы проводите виртуальную встречу в Google Meet или Zoom, обязательно используйте ChatGPT, чтобы сэкономить время и помочь вам на каждом этапе.
