8 навыков для более продуктивной и полноценной работы

Каждая профессия требует уникального набора навыков, но есть некоторые навыки, которыми должен обладать каждый работающий профессионал, независимо от области, в которой он работает. В этом руководстве описаны восемь таких навыков, которые вы должны освоить для более продуктивной и полноценной трудовой жизни.

1. Тайм-менеджмент

Вам не нужно, чтобы мы говорили вам, что тайм-менеджмент является важным навыком, но начать с ним может быть сложно, поскольку каждый рекомендует свой подход к нему. Хотя это правда, что не существует универсального решения, позволяющего улучшить управление временем, самое простое из них — просто иметь рутину и составить расписание.

Это означает ложиться спать и просыпаться вовремя, избегать прокрастинации и выполнять свою работу вовремя. время, сводя к минимуму время, затрачиваемое на социальные сети, и выделяя выделенное время в день для отдыха и время простоя. Вы также можете использовать

приложения-календари для управления временем если вам нужна помощь в начале работы.

Основная причина, по которой люди терпят неудачу в тайм-менеджменте, заключается в том, что они ставят нереалистичные цели. Вам не нужно оптимизировать каждый час своего дня, и иногда можно отклоняться от графика, если это необходимо. Пока у вас появляется больше свободного времени (которое вы можете решить позже, как использовать), вы на правильном пути.

2. Управление деньгами

Хотя зарабатывать больше денег — это стремление всей жизни, управление теми деньгами, которые у вас уже есть, может избавить вас от беспокойства, связанного с вашим финансовым положением. Три основных компонента управления капиталом — это отслеживание ваших доходов и расходов, составление бюджета и перераспределение ваших расходов.

Это поможет вам стать более дисциплинированным, избегать импульсивных покупок и планировать финансовые цели, такие как погашение долга, создание резервного фонда, покупка автомобиля или пенсионные накопления. Вы будете знать, что все идет правильно, когда будете менее подвержены стрессу и будете лучше контролировать свои финансы.

3. Управление проектом

Управление проектами требует управления тремя вещами в целом: временем, деньгами и людьми. Хотя не всем нужно иметь этот навык в профессиональном качестве, вы обязательно должны знать, как выполнять свои собственные задачи без постороннего надзора и чрезмерных затрат.

Управление проектами особенно важно изучать самозанятым людям и фрилансерам, которым приходится самостоятельно организовывать свои проекты. Без этого навыка вы можете колебаться между недостатком работы и слишком большим объемом работы.

Для более простых задач достаточно иметь контрольный список, но для более сложных задач и требовательных рабочих процессов эти инструменты управления проектами может оказаться отличным ресурсом.

4. Переговоры и убеждение

В вашей трудовой жизни будет много случаев, когда вам придется вести переговоры и убеждать людей, например, давать интервью при приеме на работу, просят прибавку к зарплате, закрытие сделки с клиентом, работа с разгневанными клиентами и многое другое.

Если вы не умеете вести переговоры, вы рискуете быть эксплуатируемым. К счастью, переговоры — это навык, которому можно научиться, как и любому другому. В нем вы понимаете ожидания другой стороны, сообщаете свои собственные, а затем находите соответствие между ними для достижения соглашения.

Например, предположим, что ваш работодатель хочет, чтобы вы работали сверхурочно, но не желает платить за это, поскольку компания испытывает финансовые трудности. В этом случае вы можете договориться, попросив удаленную работу, дополнительный оплачиваемый отпуск или компенсацию расходов на проезд.

5. Общение и самоадвокация

Если вы похожи на большинство людей и вам трудно ответить на вопросы собеседования при приеме на работу например, «Расскажите мне что-нибудь о себе», «Почему мы должны вас нанять?» или «Почему вы хотите работать у нас?» — это явный признак того, что вам необходимо освоить навыки общения и самоадвокации.

Первый строит отношения, вдохновляет на сотрудничество и требует активного слушания. Последнее делает вас заметным, демонстрирует вашу компетентность и является средством доказать свою ценность. Проще говоря, общение — это внимание, а самозащита — это привлечение внимания.

Не путайте самоадвокацию с нарциссизмом; одно - навык, а другое - расстройство личности. Самоадвокация помогает вам выделить то, что делает вас желанным, попросить о помощи и отстаивать свои интересы.

6. Логическое объяснение

Логические рассуждения помогают вам оправдать себя и свои идеи. Например, когда вы просите начальника о повышении, вам необходимо логически обосновать свой аргумент и придумать веские причины, по которым вы заслуживаете повышения.

При демонстрации нового продукта вам нужно объяснить, почему в него стоит инвестировать. При разработке маркетинговой кампании вам нужно объяснить, почему ваш подход лучше других. Он также необходим для разрешения конфликтов на рабочем месте.

В некотором смысле логическое мышление является необходимым условием для общения и переговоров, и неумение рассуждать с другими может быть воспринято как признак некомпетентности или неискренности. Это также один из самые важные навыки для фрилансера и самозанятых людей.

7. Публичное выступление

Боязнь публичных выступлений, или глоссофобия, очень распространена — и это понятно. Вы можете беспокоиться о том, как другие люди воспринимают вас, как они могут отреагировать на вашу речь и что они могут сказать о вас за вашей спиной.

Все это обоснованные опасения, и тем не менее публичные выступления остаются одним из самых важных навыков, в которых нужно развивать уверенность. Теперь мы могли бы продолжить и перечислить советы по преодолеть свой страх публичных выступлений, но большинство из них можно свести к одному простому изменению мышления: это не о вас.

Когда вы выступаете публично, ваша цель состоит в том, чтобы выполнить повестку самой речи, а не завоевать одобрение толпы. Другими словами, научитесь откладывать себя в сторону и сосредотачиваться вместо того, чтобы оправдывать ожидания других. Та же стратегия применяется, когда вы даете собеседования при приеме на работу.

8. Самоанализ

Самоанализ или самоанализ — основная часть вашего эмоционального интеллекта; это способность «заглянуть внутрь себя» и оценить свои мысли и чувства. Это то, что вам нужно, чтобы понять свои приоритеты, получить ясность о своих сильных и слабых сторонах и создать уникальную личность.

На рынке, полном других одинаково квалифицированных кандидатов, самоанализ поможет вам найти то, что отличает вас от других. Когда интервьюер задает вам каверзные вопросы вроде «Расскажите мне что-нибудь, чего нет в вашем резюме», именно этот навык поможет вам ответить на них.

Изучите эти навыки для лучшей работы

Хотя действительно необходимо иметь соответствующие технические навыки и квалификацию, вышеперечисленные более широкие навыки помогут вам выделиться среди остальных. Существует множество инструментов и приложений, которые могут помочь вам освоить эти навыки, так что нет причин ждать.