8 инструментов Notion, о которых вы, возможно, не слышали

Если вы использовали Notion хотя бы несколько месяцев, вы, вероятно, слышали о страницах, таблицах и подстраницах. Вы даже можете использовать многие из них самостоятельно. Однако, даже если вы опытный пользователь, вы, скорее всего, не используете многие другие потенциально полезные инструменты.

От организации вашей работы в разных пространствах до закрепления важных страниц и документов, у Notion есть несколько инструментов, о которых вы, возможно, раньше не слышали. И в этом руководстве вы найдете подборку наших фаворитов.

1. Встраивает

Вы можете захотеть встроить ссылки с других веб-сайтов и ресурсов по нескольким причинам. Например, если вы используйте Notion, чтобы спланировать следующую большую поездку, например, вам может быть полезно вставлять ссылки на отели, туры и авиабилеты, которые вы планируете забронировать.

И если вы

использовать Notion в качестве студента, вы можете вставлять важные ссылки на ваш университетский портал и многое другое. Встроить ссылку в Notion просто, и для этого вам не нужно платное членство. Следуйте этим инструкциям:

1. Откройте страницу Notion, в которую вы хотите вставить свою ссылку.
2. Скопируйте и вставьте ссылку из веб-браузера.
3. Когда вы видите Создать вставку вариант, нажмите на него.

Через короткий промежуток времени вы увидите встроенную веб-страницу на странице Notion.

2. Добавить в избранное

Возможно, самая полезная функция Notion, о которой вы, возможно, раньше не слышали, — это возможность добавить страницу в избранное. Это обеспечит легкий доступ, когда вам нужно добавить что-то новое или обратиться к существующим заметкам. Это работает так же, как закрепление заметки в Apple Notes; ты можешь использовать Notes в качестве исследовательского инструмента по этой и ряду других причин.

Вы можете добавить несколько страниц Notion в избранное в каждой рабочей области, и сделать это невероятно просто. У вас есть два варианта, и вот как вы можете сделать это с боковой панели:

1. Наведите курсор на страницу Notion на боковой панели, прежде чем нажимать значок с тремя точками.
2. Когда появится список опций, нажмите на Добавить в избранное. Ваша страница появится в новом разделе под названием Избранное, но это будет и в предыдущей части.

Notion также позволяет закреплять страницы, когда они открыты. Перейти к значок звезды в правом верхнем углу, прежде чем щелкнуть по нему.

3. Создание новых рабочих пространств

Многие начинающие пользователи Notion создают только одно рабочее пространство и сохраняют в нем все свои страницы. Это не обязательно проблема на ранних этапах использования приложения, но может стать серьезной проблемой, когда у вас будет больше страниц. Создание дополнительных рабочих мест — отличный способ все упорядочить.

Каждое рабочее пространство Notion имеет ограничение в 1000 блоков, и вы также должны помнить, что платные планы применяются только к одному рабочему пространству Notion за раз. Тем не менее, бесплатной версии более чем достаточно для большинства людей. Чтобы создать новое рабочее пространство в Notion:

1. Перейдите на левую боковую панель.
2. Разверните текущую рабочую область вверху.
3. Когда появится раскрывающееся меню, нажмите кнопку значок с тремя точками.
4. Выбирать Присоединиться или создать рабочее пространство.
5. После выбора создания нового рабочего пространства процесс его создания будет зависеть от выбранного вами намерения. Следуйте инструкциям, чтобы закончить то, что вам нужно сделать.

Если позже вы захотите удалить рабочее пространство Notion, вам нужно будет использовать Notion на своем компьютере.

4. Захват котировок

Иногда вам может понадобиться выделить определенные части текста в Notion. Для этого можно использовать функцию захвата котировок.

Он невероятно прост в использовании; если вы запустить сайт с WordPress и начать вести блог, вы можете заметить аналогичную функцию при редактировании своих статей. Чтобы зафиксировать цитату в Notion:

1. Выберите текстовый отрывок, который вы хотите использовать в качестве цитаты.
2. Нажать на значок с тремя точками.
3. В строке поиска найдите Цитировать. Когда Превратиться в раздел показывает Цитата, нажмите на это.

После того, как раздел на странице Notion станет цитатой, рядом с текстом появится вертикальная линия.

5. Разделители

Разделители — отличный способ разбить большие тексты, которые вы пишете в Notion, такие как сообщения в блогах, предложения и электронные письма. Они работают почти так же, как и в системах управления контентом, таких как WordPress. Чтобы использовать разделитель в Notion:

1. Тип / на вашей клавиатуре.
2. Искать Делитель.
3. Когда вы увидите опцию Divider, нажмите Входить ключ. Выполняйте эти шаги каждый раз, когда хотите включить новый разделитель в свой текст понятия.

6. Вызывать

Еще один способ выделить текст в Notion — использовать выноску. Как только вы это сделаете, над вашим проходом появится маленький смайлик в виде лампочки, который станет немного выпуклым.

Чтобы добавить выноску, вы можете следовать этим инструкциям:

1. Выделите текст, который хотите добавить в качестве выноски.
2. Нажать на значок три точки когда появится меню.
3. Тип Вызывать и выберите эту опцию, когда увидите ее.
4. Если вы хотите изменить значок лампочки, нажмите на него, и появится список смайликов.

7. Синхронизированные блоки

Иногда вам может понадобиться синхронизировать определенные части текста на нескольких страницах. Для этого вы можете использовать функцию блочной синхронизации, и вот как начать:

1. Выберите блок, который хотите синхронизировать.
2. Когда появится меню, введите «синхронизировать» в строку поиска.
3. Когда блок Synced появляется под Превратиться в, коснитесь этого.
4. Чтобы скопировать блок на другие страницы, выберите его и нажмите Копировать и синхронизировать. Затем вставьте его куда хотите.

8. Даты и напоминания

Если у вас есть чувствительные ко времени части вашей страницы Notion, вы можете легко добавить дату или напоминание. Вот как это сделать:

1. Тип / на своей странице в Notion.
2. Искать Дата или напоминание и ударил Входить ключ, когда вы видите это.
3. Настройте время и дату, для которых вы хотите установить напоминание. Если вам нужно, вы также можете добавить ссылку на одну из других ваших страниц в Notion.

В Notion есть множество полезных инструментов, которые вы можете использовать для организации своих страниц, обеспечения соблюдения важных сроков и облегчения чтения больших объемов текста. Все инструменты, которые мы упомянули сегодня, бесплатны в бесплатной версии Notion, хотя некоторые из них, например, создание новых рабочих пространств, имеют больше возможностей, если вы перейдете на платную версию.

Это руководство является полезной отправной точкой для использования некоторых из самых недооцененных инструментов Notion. Тем не менее, также стоит узнать о различных вещах, которые вы можете делать с приложением.