Как создать мощные графики и диаграммы в Microsoft Excel

Рекламное объявление

Сила хорошего графа неоспорима.

Принимая числовые концепции и отображая их в легко усваиваемом виде, понятное визуальное представление может быть различием между тем, кто понимает вашу идею, и тем, кто цепляется за телефон. Для вызова безопасности. Потому что твоя большая подача высосана. Ваши потенциальные инвесторы не связывались с тем, о чем вы говорили, и я скажу вам, что - вы должны были использовать график.

Графики и диаграммы тоже не обязательно должны быть наворотами. Помните графики, которые вы сделали в Excel, когда вам было девять? Именно. Светло-зеленый Comic Sans - это не тот путь. Но мы можем исправить вас прямо здесь и сейчас.

Я использую свободно доступные данные правительства Великобритании. Конечно, если у вас есть свои собственные данные, пожалуйста, не стесняйтесь использовать это.

Краткое описание использования графика

Одним из самых больших преступлений против любого графика или графика является его неправильное использование. Вот краткий обзор того, что и когда использовать:

• Использовать линейный график отображать и подчеркивать тренды в данных с течением времени
• Использовать гистограмма или же круговая диаграмма сравнивать категории, хотя последний обычно сравнивает части целого
• Используйте диаграмма местности выделить изменения значений во времени
• Использовать точечная диаграмма построить несколько точек данных

Они охватывают основные диаграммы, с которыми вы можете столкнуться, и, в равной степени, диаграммы, которые вы, скорее всего, будете использовать. Существуют и другие типы графиков - пузырьковые, спарклайн, маркеры и т. Д., Но мы сосредоточимся на форматировании Как сделать ваши графики и таблицы более профессиональнымиУстали от ваших таблиц данных и графиков, выглядящих так, как будто они были сделаны старшеклассником? Вот как они выглядят более профессионально. Подробнее эти.

Форматирование линейного графика

В этой таблице показано изменение численности населения Великобритании за 1951-2011 гг., А предварительный анализ показывает, что да, население действительно выросло Подходит ли база данных мертвых к вашей жизни и здоровью?Вы думаете о своей жизни глубоко? Новый интерактив поможет вам изучить это в некотором контексте с «Базой данных мертвых». Изучите интересные факты, найденные в официальных записях о смерти США. Подробнее на протяжении последних 60 лет. Но у нас есть несколько переменных, чтобы посмотреть, и это легче визуализировать Мгновенная визуализация данных и информации с помощью Google Fusion TablesНезависимо от того, составляете ли вы отчет для работы или хотите просто представлять информацию в своем блоге графически, Google Fusion Tables может помочь. Google Fusion - это функция, встроенная в ... Подробнее масса чисел с помощью графика. Один из лучших графиков для отображения тенденций за прошедшее время - это линейный график, что позволяет нам отображать диапазон точек данных Как создать график из файлов необработанных данных в любом продукте OfficeРазве не было бы неплохо иметь возможность просто открывать электронную таблицу Excel или документ Word, и вообще без необходимости что-либо делать, данные читаются прямо из текста ... Подробнее и конкретные категории.

Я выделил первые два столбца.

Теперь отправляйтесь в Вставить и выберите Вставить линейный график - это маленькая коробочка с нанесенными линиями. Теперь у вас должна быть хорошая новая простая диаграмма. Отсюда у вас есть два варианта: использовать встроенные стили Excel различного качества или настроить диаграмму самостоятельно.

Стили диаграммы

Стили диаграммы можно получить справа от области диаграммы, как показано ниже. Вы можете выбрать из нескольких стилей, а также цветов. Наш график в настоящее время содержит только один набор данных, поэтому выбор цвета будет иметь незначительный эффект, но, как добавлено больше, цвета помогут вашей потенциальной аудитории различать различные наборы информации.

Форматирование оси

Обратите внимание на пустое пространство под нашей линией? Это пространство, которое мы могли бы использовать лучше. Нажмите на вертикальная ось. Это откроет Ось формата окно. Здесь мы можем изменить оценки, единицы измерения, отметки, метки, и более. Мы можем видеть границы наших данных в диапазоне от 50 000 до чуть более 62 000, то есть мы можем поднять минимальную границу с 0,0 до 50000.

Видите непосредственный эффект, который это имеет на графике? Рост численности населения в настоящее время резко выражен, тогда как раньше его можно было считать небольшим приростом.

Мы также должны дать нашей оси название. нажмите плюс справа от графика, затем Названия осей, с последующим Основной горизонтальный и Первичная Вертикаль. Теперь вы можете редактировать каждый заголовок, чтобы он соответствовал вашему графику. Я использовал численность населения для моей вертикали, и период для моей горизонтали. Я также собираюсь увеличить шрифт на один пункт и сделать заголовки жирными, чтобы аудитория могла их прочитать.

Добавление вторичной оси

Теперь мы хотели бы добавить дополнительные ряды данных в нашу диаграмму, но простое расширение диапазона выбора данных не поможет. Почему? Значения в первом столбце исчисляются десятками тысяч. Однако значения в следующих столбцах даны только в сотнях и в точках до однозначных цифр. Наш текущий диапазон вертикальной оси не может вместить более низкие значения - поэтому мы добавим дополнительную ось.

Прежде всего, я расширю диапазон выбора данных, чтобы охватить Живые рождения и Смертей. Затем щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Изменить тип диаграммы. Выбрать Combo из левой колонки. Теперь все должно стать ясно! Теперь я могу выбрать тип диаграммы и оси для каждого ряда данных. Я собираюсь использовать линейный графики добавьте последние два ряда данных к вторичная осьсогласно изображению ниже:

И сама диаграмма:

Теперь, когда мы подготовили наш новый ряд данных, нам понадобится легенда. В некоторых случаях легенда не нужна, но когда у вас есть пересекающиеся линии, использующие две оси, стоит дать вашей аудитории шанс понять ваши данные. Включите легенду, нажав плюс справа от графика, затем легенда. Если вы нажмете маленькую стрелку, вы сможете выбрать расположение легенды. В этом случае легенда должна быть размещена на низ графика.

Чтобы изменить заголовки легенды, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Выберите данные. В левом столбце нового окна вы должны увидеть ваши безымянные ряды данных. Выберите первый и нажмите редактировать. Теперь вы можете ввести предпочитаемое имя для ряда данных.

Когда вы будете готовы, нажмите ОКи твоя легенда должна автоматическое обновление Как создать самообновляющиеся диаграммы Microsoft Excel за 3 простых шагаСамообновляющиеся диаграммы Excel экономят время. Используйте эти шаги для добавления новых данных и просмотра их автоматически отображаются на графике. Подробнее .

Теперь давайте добавим заголовок ко второй оси, используя тот же метод, который мы исследовали ранее. Опять же, я бы сделал шрифт на один пункт больше и сделал бы заголовок жирным.

Наши недавно представленные ряды данных выглядят немного плоскими. В необработанных данных мы можем видеть пару основных различий как в рождении, так и в смерти, поэтому давайте удостоверимся, что диаграмма отражает это. Как и в случае с первым рядом данных, мы настроим параметры вторичной оси. Нажмите на дополнительную ось. Я собираюсь настроить минимальные границы до 400, а незначительныйединица измерения до 100.

Поля и заголовки

Далее, у нас есть большие поля на обоих концах нашего графика, и этого не произойдет. Дважды щелкните по горизонтальной оси - период - и изменить Положение оси от Между отметками в На отметках. Наши линии теперь будут заполнять всю область графика, а не отрицать течение времени.

Наконец, выберите быстрое, описательное название и не бойтесь использовать подзаголовок, чтобы точно передать то, что показывает ваша диаграмма. Я пошел за Изменение населения Великобритании 1951-2011; Изменение численности населения Соединенного Королевства в тысячах. Хорошо, так что, возможно, это не это мгновенно, но моя аудитория будет точно знать, на что они смотрят и какие значения выражают цифры.

Форматирование гистограммы

Это был линейный график, подходящий для выделения тенденций во времени. Теперь посмотрим на гистограмма. На этот раз, используя ту же таблицу, мы рассмотрим Живые рождения, смерти, чистые естественные изменения, и Общее изменение.

Начните с выбора каждого из вышеупомянутых столбцов и перейдите к Вставить> Кластерный Бар.

С ног на голову?

Вы сразу заметите, что ваш график перевернут. То есть, Excel изменил организацию ваших категорий диаграмм. Мой график начинается с 2010-2011и заканчивается 1951-1961. Этого не произойдет, так как большинство людей будут логически читать таблицу сверху вниз. Дважды щелкните по вертикальной оси (или Нажмите CTRL + 1 когда ось выбрана), чтобы вызвать Опции Оси. Найдите и выберите Категории в обратном порядке.

Теперь вы обнаружите, что ваша горизонтальная ось перескочила на вершину графика. На той же панели параметров оси выберите В максимальной категории.

Ось и форматирование области диаграммы

Дважды щелкните горизонтальную ось, чтобы открыть параметры оси. Наши данные не содержат значения выше 1000, поэтому уменьшите Максимальная граница до 1000 Теперь у вас есть два варианта: сохранить Основной блок как 200, что вполне подходит для нашего графика, или уменьшите это до 100, что также работает. Я выберу 100, поскольку у нас есть ряд рядов данных с одинаковыми значениями между двумя потенциальными единицами. Это облегчит различение похожих значений.

Наши батончики тоже довольно тонкие. Чтобы выделить их, щелкните один из рядов данных и в Варианты серии боковая панель уменьшить Ширина щели до 125%, добавляя некоторый визуальный вес к нашим данным.

Название и Легенда

Поскольку наша таблица содержит более одной формы данных, Excel любезно предоставил легенду с подробным описанием каждой серии данных. Увеличьте размер шрифта легенды на одну точку.

Дайте вашей гистограмме быстрый, описательный заголовок. Если ваша диаграмма является частью серии, убедитесь, что заголовок отражает остальные ваши данные. В этом случае я собираюсь использовать тот же заголовок, что и наш линейный график - Изменение населения Великобритании 1951-2011 - но мы дадим ему контекстный подзаголовок: Среднегодовые показатели: живорождений, смертей и общих изменений.

Стили диаграммы

Наша диаграмма теперь отформатирована, и если вы покажете ее аудитории, она поймет данные. Но мы не смотрели на встроенные стили Excel. Некоторые из них немного бесполезны, их цвета и общее форматирование полезны, а другие удивительно удобны.

Мы также можем выбрать из ряда цветовых решений.

Справа от графика кисть значок, расположенный под плюс условное обозначение. В зависимости от вашей аудитории, перемещайтесь по предустановленным стилям и подумайте, будет ли это оказывать необходимое вам влияние, и позволит ли стиль вашим данным говорить. Рассмотрим также предустановленные цвета. Я изменил свой график со стандартным синий, желтый, оранжевый, серый связь с набором цветов, иллюстрирующая различия между живорождением, смертью и чистым естественным изменением.

TL; DR

Если вы просто хотите сочные детали о том, как очистить график и привлечь вашу аудиторию Создавайте профессиональные диаграммы и графики с помощью этих 6 бесплатных инструментовДиаграммы и диаграммы - это не только сфера офисных работников и людей в деловом мире. Эти шесть бесплатных онлайн-инструментов дают вам возможность мгновенной визуализации. Подробнее Вот несколько важных моментов:

• Выбирать правильный график. Используйте правильный инструмент для работы.
• Сортировать ваши данные; не оставляйте это в Excel, чтобы решить, где ваши данные появятся.
• регулировать твоя ось. Держите свои числовые форматы и названия категорий в чистоте.
• Проверьте ваши поля. Эти линейные графики буду начать в глуши.
• Удалить ненужный стиль. Позвольте данным говорить.
• Выбирать твои цвета. Сделать вашу диаграмму легко понять.
• Формат твоя легенда Если вам это не нужно, избавьтесь от этого.
• выбирать Ваш заголовок. Держи это быстро. Скажите вашей аудитории, что именно они смотрят.

Несмотря на то, что это не главное и не окончательное проектирование диаграмм, пробежка по этому быстрому контрольному списку может помочь вам улучшить ваши данные и создать диаграмму. легче для всех, чтобы прочитать Как визуализировать анализ данных с помощью инструментов Power ExcelExcel убивает его с его передовыми функциями управления данными. Как только вы воспользуетесь одним из новых инструментов, вы захотите их все. Станьте мастером анализа данных с помощью электроинструментов! Подробнее .

Диаграмма Эксперименты

Мы показали вам хороший выбор диаграмм Excel и дали несколько советов о том, когда их развертывать. Если вы все еще не уверены в силе графиков, рассмотрим этот недавний эксперимент где люди были представлены с четкой, фактической информацией, противоречащей их мировоззрению, но данные были представлены в более убедительном формате. Исследователи проверили три стратегии:

• Представление параграфа текста, который суммировал фактические доказательства
• Представление доказательства в диаграмме
• Укрепление самооценки субъектов, чтобы они чувствовали себя менее угрожаемыми.

Самый эффективный способ передачи данных? Простые, чистые графики, отображающие информацию на понятном языке.

Поэтому в следующий раз, когда вы поймете, как лучше привлечь аудиторию, рассмотрите график. Мы смотрели на как сделать коробку и усы если вам нужно вдохновение

И если вы хотите придерживаться графика, но использовать вместо этого Google, вот как создавать диаграммы в Google Slides Как создать удивительную диаграмму в Google SlidesGoogle Slides - это удивительное бесплатное программное обеспечение для презентаций. Одной из вещей, которую вы можете создать с помощью Google Slides, является график или диаграмма. Подробнее .