Кликап против. Trello: что лучше для управления проектами?

ClickUp и Trello — отличные инструменты управления проектами для всех, кто хочет оптимизировать свой рабочий процесс, будь то руководитель проектной группы или член команды. Эти инструменты помогут вам планировать, планировать, назначать задачи, устанавливать сроки, отслеживать время и сотрудничать в режиме реального времени, и это лишь некоторые из них.

Однако эти инструменты имеют перекрывающиеся функции, которые иногда затрудняют выбор между ними. Что ж, больше не беспокойтесь, так как в этой статье мы сравним ClickUp и Trello на основе важных показателей, чтобы помочь вам принять обоснованное решение. Поэтому, прежде чем мы углубимся в собственно сравнение, давайте кратко рассмотрим основы каждого инструмента.

Обзор ClickUp и Trello

Названный «электростанцией производительности», Трелло это инструмент визуализации управления проектами, который позволяет отдельным лицам и командам легко сотрудничать в проектах. С помощью Trello пользователи могут создавать доски, карточки, списки и другие элементы, что позволяет им отслеживать, управлять и организовывать задачи.

Trello — это основной вариант оптимизации операций в бизнес-пространстве для авторитетных организаций, таких как Google, Coinbase и Zoom. Более того, его универсальность выходит за рамки корпоративного пространства — вы можете использовать его для планирования свадьбы, создания календаря контента и даже для написания книги.

Наоборот, кликап это более сложный, многофункциональный инструмент, который призван вытеснить другие инструменты управления проектами на рынке, следуя своему лозунгу, «одно приложение, чтобы заменить их все». Он удовлетворяет многочисленным вариантам использования благодаря управлению задачами, полной настройке и совместной работе в команде. функции.

ClickUp также позволяет пользователям визуализировать отчеты с информационных панелей, устанавливать контрольные точки и измерять цели проекта в режиме реального времени. Благодаря большому количеству интеграций, которые помогают упростить операции, ClickUp отвечает потребностям в управлении проектами большой клиентуры, включая IBM, Samsung и Presidio.

Давайте затем перейдем к сравнению обоих инструментов в отношении их многих функций.

Интеграция улучшает функциональность инструментов управления проектами. Вот инструменты, которые вы можете интегрировать с Trello:

• Слабый
• Гугл Диск
• Дропбокс
• JIRA
• Гитхаб
• Запир
• Эверноут
• Команды Майкрософт
• Асана
• отдел продаж

Интеграция ClickUp включает следующее:

• Увеличить
• Хабспот
• Урожай
• Трелло
• Гугл Диск
• JIRA
• Запир
• Эверноут
• Гитхаб
• Слабый

Победитель: Оба инструмента имеют одинаковое количество интеграций. Однако ClickUp может взять на себя инициативу, потому что вы можете интегрировать его с Trello.

2. Цены

И Trello, и ClickUp имеют разные прайс-листы. Итак, вот разбивка от самых дешевых до самых дорогих.

Трелло

• Бесплатный план: Для небольших команд и простых задач. Интересно, что вы можете попробовать бесплатную версию, не добавляя данные своей карты.
• Стандартный план: Стоит 6 долларов в месяц, но 5 долларов за пользователя в месяц при годовой оплате. Он поставляется со всем пакетом бесплатного плана, а также с настраиваемыми полями, неограниченным хранилищем и сохраненными поисковыми запросами.
• Премиум план: идеально подходит для управления несколькими проектами с различными представлениями, включая таблицы, календари, панели мониторинга и карты. Это стоит 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12,50 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
• Предприятие: план Enterprise предназначен для крупных организаций и стоит 17,50 долларов США на пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов. Он включает в себя все функции плана «Премиум», а также неограниченное количество рабочих мест и гостей с несколькими досками.

кликап

• Бесплатный план: Бесплатная программа включает неограниченное количество задач, проектов и участников. У вас также есть доступ к круглосуточной поддержке клиентов и двухфакторная аутентификация для безопасности.
• Безлимитный план: этот план стоит 5 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США на пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Он включает в себя все функции бесплатного плана, неограниченное хранилище, настраиваемые поля и интеграцию с популярными приложениями.
• Планы Бизнес и Бизнес Плюс: Бизнес-план стоит 12 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 19 долларов США на пользователя в месяц при ежемесячной оплате с разницей в 7 и 10 долларов США соответственно для пакетов Plus. Он включает в себя все функции плана Unlimited, а также расширенные функции, такие как детальная оценка времени и подзадачи в нескольких списках.
• Корпоративный план: план Enterprise предназначен для крупных организаций и предлагает индивидуальные цены и функции в зависимости от ваших конкретных потребностей. Между тем, у ClickUp есть 30-дневная бесплатная пробная версия для планов Unlimited, Business и Enterprise.

Победитель: Тарифный план ClickUp кажется наиболее привлекательным. Для сравнения, этот инструмент имеет большинство функций, которых нет в других бесплатных планах. Кроме того, его платные планы имеют более надежные функции, чем платные планы Trello.

3. Простота использования

Прелесть каждого инструмента управления проектами заключается в его интуитивности — в том, как пользователи могут перемещаться по платформе практически без посторонней помощи. На самом деле, это во многом определяет, насколько хорошо вы начать работу с любым программным обеспечением для управления проектами.

Для Trello все, что вам нужно сделать, это зарегистрировать учетную запись, создать свое рабочее пространство, добавить пару членов команды и начать назначать карточки задач. Его интерфейс перетаскивания также позволяет легко перемещать элементы по доске или между списками по мере необходимости.

И наоборот, сложность ClickUp и множество функций, которые можно выбрать, могут затруднить навигацию для большинства новых пользователей. Кроме того, его пользовательский интерфейс не совсем подходит для того, чтобы дать вам возможность заработать деньги.

Победитель: Trello быстро берет корону здесь, так как вы можете настроить и запустить свое рабочее пространство за считанные минуты.

4. Настройка и гибкость

С Trello вы можете создавать свое рабочее пространство с нуля, создавая доски, списки и карточки именно так, как вам хочется. Однако вы можете выбрать один из готовых шаблонов, если не хотите мучиться. Вы также можете прикреплять фотографии и макеты, чтобы проиллюстрировать идеи членам команды.

ClickUp позволяет вам контролировать, какие уведомления вы получаете, упоминать других пользователей в обсуждениях с помощью функции «@» и редактировать свои комментарии даже после их отправки. Кроме того, вы можете создавать настраиваемые поля и статусы задач. ClickUp также имеет различные готовые шаблоны, которые вы можете настроить в соответствии с конкретными проектами.

Победитель: ClickUp имеет больше настраиваемых функций, которые позволяют эффективно справляться с множеством задач.

5. Сотрудничество

В Trello есть функция комментирования, которая позволяет членам команды общаться друг с другом по конкретным задачам или карточкам. Кроме того, он интегрируется с несколькими сторонними инструментами, такими как Slack, для улучшения совместной работы.

ClickUp, с другой стороны, представляет собой полнофункциональный инструмент для совместной работы, который позволяет участникам обмениваться файлами и экранами, упоминать себя, создавать отчеты и общаться в чате в режиме реального времени. Он также имеет ленту активности, которая позволяет членам команды отслеживать изменения на ходу.

Победитель: Если совместная работа является важным аспектом вашего процесса управления проектами, ClickUp может быть лучшим выбором, поскольку он предлагает более независимые функции совместной работы.

6. Отслеживание времени и отчетность

И Trello, и ClickUp предлагают функции отслеживания времени и отчетности, но они различаются по своим подходам.

Функции отслеживания времени и отчетности Trello доступны через сторонние интеграции. В нем есть функция календаря, позволяющая отображать карточки со сроками выполнения и переключаться между неделями и месяцами для лучшего просмотра. Вы можете создать контрольный список, отметить задачи как решенные или выполняемые или создать настраиваемые статусы, которые лучше всего описывают ваш прогресс.

Однако ClickUp имеет встроенную функцию отслеживания времени, которая помогает командам отслеживать время, затрачиваемое на задачи и проекты. Пользователи могут отслеживать время вручную на платформе или использовать таймер. Кроме того, пользователи могут создавать отчеты по управлению проектами и экспортировать их в различные форматы, включая PDF и электронные таблицы.

Победитель: ClickUp лучше подходит для пользователей, которые отдают приоритет отслеживанию времени и отчетности. Его встроенная функция отслеживания времени упрощает мониторинг прогресса, выявление проблем и упрощает принятие решений на основе данных.

7. Мобильная совместимость

Мобильная совместимость является необходимостью на современном рынке программного обеспечения. Следовательно, любой инструмент, который вы собираетесь использовать для управления проектами, должен быть адаптирован для мобильных устройств. К счастью, Trello и ClickUp развернуты в SaaS, Интернете и облаке и совместимы с устройствами Android и iOS.

Победитель: оба инструмента соответствуют этому показателю. Вы можете использовать любой из них в любом месте на мобильном устройстве с доступом в Интернет.

8. Ограничения

Вот некоторые недостатки ClickUp и Trello.

Трелло:

• Trello не подходит для больших команд, потому что подключение и взаимодействие между досками практически невозможно.
  • Также сложно разрабатывать более сложные рабочие процессы без интеграции внешних инструментов.
• Вы должны подключиться к Интернету, чтобы пользоваться оптимальной функциональностью.
• Вложенные файлы ограничены 10 МБ на бесплатных и 250 МБ на платных планах.
• Он не подходит для среднего или крупного бизнеса.

НажмитеВверх:

• ClickUp может быть очень запутанным. Его перегруженность функциями и дизайном пользовательского интерфейса могут вызвать затруднения, особенно для простых рабочих процессов.
  • Кроме того, кривая обучения относительно высока, так как вам потребуется время, чтобы привыкнуть к использованию инструмента.
• На работу ClickUp иногда влияют ошибки; распространенная проблема, о которой сообщают пользователи.
• Отсутствие доступа к Интернету означает отсутствие доступа к ClickUp.
• Платные планы относительно дороги.

Кликап против. Трелло: Вердикт

ClickUp — лучшее решение для больших команд, предпочитающих работать исключительно на одной платформе и минимизировать использование нескольких внешних инструментов. Он также имеет одну из самых оперативных служб поддержки клиентов на рынке. Таким образом, вы можете быть уверены в получении быстрых и качественных ответов при обращении к ним по любому вопросу.

В отличие от этого, Trello лучше всего подходит для небольших групп с базовыми задачами и отдельных лиц с небольшими проектами. Что касается клиентского опыта, пользователи обеспокоены в основном медленным временем отклика службы поддержки Trello, но вы можете рассчитывать на необходимую помощь их команды.