Вы пользователь PowerPoint? Вот некоторые расширенные функции, которые могут вывести ваши презентации на новый уровень и произвести впечатление на вашу аудиторию.

Microsoft PowerPoint — один из самых популярных инструментов для создания презентаций и слайд-шоу. Хотя PowerPoint доминирует в категории программного обеспечения для презентаций, вы, возможно, еще не знаете его наиболее ценных функций.

Давайте рассмотрим наиболее заметные функции Microsoft PowerPoint, которые вы, возможно, не используете, но определенно должны.

1. Соавторство

Как следует из названия, совместное редактирование позволяет вам и вашим коллегам совместно работать над презентацией PowerPoint. Это удобно, когда вы являетесь частью команды и хотите совместно работать над презентацией PowerPoint. Вот подробные инструкции по использованию совместного редактирования в PowerPoint:

  1. Нажмите на Делиться Кнопка в правом верхнем углу Microsoft PowerPoint.
  2. Нажмите Делиться… а затем выберите свою учетную запись OneDrive. Если вы не предпочитаете использовать свою учетную запись OneDrive, вы также можете выбрать другой метод.
    3. instagram viewer
  3. Если у вас есть адрес электронной почты члена вашей команды, введите его в поле Отправить ссылку коробка.
  4. Когда вы будете готовы поделиться, нажмите кнопку Отправлять кнопка.

Это все, что вам нужно сделать. В следующий раз, когда кто-то присоединится к презентации, вы увидите его изменения в режиме реального времени.

Microsoft предлагает вам бесконечные возможности для настройки параметров общего доступа к PPT. Вы можете нажать на карандаш значок, а затем Настройки обмена чтобы получить к ним доступ.

2. Конструктор PowerPoint

Функция PowerPoint, управляемая искусственным интеллектом, называемая PowerPoint Designer, поможет вам изменить внешний вид вашего PPT. Когда вы добавляете новый слайд или изменяете содержимое существующего слайда, Конструктор анализирует содержимое. Затем он начинает предлагать дизайнерские идеи, соответствующие содержанию вашего PPT.

Если вам часто не хватает вдохновения для дизайна, вам следует научиться использовать конструктор PowerPoint функция в помощь. Выполните следующие действия, чтобы начать работу с конструктором PowerPoint.

  1. Создайте новый слайд в PowerPoint.
  2. Добавьте к нему содержимое, затем нажмите кнопку Дом вкладки Дизайнер кнопка. Это запустит липкую боковую панель, где вы увидите множество дизайнерских идей (тем) для вашего PPT.
  3. Вы можете щелкнуть любые дизайнерские идеи, которые будут применимы к вашему текущему слайду.

Хотите увидеть настоящее волшебство? Создайте еще несколько слайдов и добавьте к ним достаточное количество контента. Открой Дизайнер боковую панель еще раз, чтобы увидеть некоторые связанные дизайны (применимые ко всем вашим слайдам).

3. Надстройки PowerPoint

Вы можете не знать, что PowerPoint позволяет устанавливать сторонние надстройки в один клик. Есть много разных Надстройки PowerPoint для преобразования ваших презентаций полностью. Как только вы узнаете, какие надстройки нужно установить, вы можете выполнить следующие действия, чтобы установить их:

  1. На экране презентации перейдите к Вставлять вкладка
  2. Нажать на Получить надстройки вариант.
  3. Это откроет Надстройки Office окно. Вы можете искать и устанавливать свои любимые надстройки для PowerPoint.

4. ведущий тренер

Если ваша цель — улучшить свои навыки презентации, то Presenter Coach — идеальный вариант для вас. Он предоставляет вам обратную связь в режиме реального времени о ваших навыках презентации.

Сначала он анализирует все слова, которые вы говорите. Затем, используя искусственный интеллект, он предлагает, как вы можете улучшить дальше. Вот как вы можете включить Presenter Coach в Microsoft PowerPoint:

  1. Под Слайд-шоу нажмите кнопку Репетируйте с тренером вариант. Это откроет текущий слайд в полноэкранном режиме с небольшим полем для предложений в правом нижнем углу.
  2. Нажмите Начать репетицию для запуска тренера ИИ. Теперь вы можете начать презентацию, а Presenter Coach предоставит обратную связь о вашем темпе, тоне и языке.
  3. Если вы хотите остановиться, вы можете нажать кнопку немой значок и возобновите сеанс, щелкнув его еще раз.

Но как просмотреть отзывы или результаты Presenter Coach? Чтобы просмотреть свои результаты, вы должны сначала выйти из слайда. Затем появится всплывающее окно с отчетом о репетиции и кратким изложением вашего выступления. Если вы новичок, вы должны прочитать нашу руководство по использованию Presenter Coach для помощи.

5. 3D модели

В 3D все выглядит гораздо лучше, чем в 2D, не так ли? Вот почему вы можете сделать свои презентации намного лучше, чем другие, используя 3D-модели.

Microsoft PowerPoint имеет обширную коллекцию 3D-моделей в различных категориях. Основные категории 3D-моделей включают животных, смайлики, аватары, фигуры, электронику и гаджеты.

Чтобы начать, нажмите кнопку Вставлять вкладку вверху и выберите 3D модели вариант. Вы можете открыть любую категорию, которую хотите, а затем щелкнуть любую 3D-модель, которую хотите вставить в слайд. Когда будете готовы, нажмите кнопку Вставлять кнопка.

Лучшее, что отличает эту функцию, это то, что вы даже можете импортировать свои собственные 3D-модели. После того как вы вставите 3D-модель в слайд, вы сможете настроить ее положение, размер и поворот. Вы также можете использовать 3D-модели для демонстрации продуктов, визуализации концепций или добавления творческого элемента в свой PPT.

6. Переход Морфа

Добавляя переходы Morph, вы можете анимировать различные аспекты ваших слайдов. Вы можете анимировать различные объекты, слайды и даже тексты по своему усмотрению.

Мы продемонстрируем использование переходов Morph с помощью 3D-моделей, рассмотренных выше.

Чтобы использовать переход «Трансформация», выполните следующие действия:

  1. Создайте два слайда и заполните контент по своему желанию.
  2. Вставьте любой 3D модель на первом слайде. Мы собираемся использовать модель ноутбука для этого урока.
  3. Вы должны продублировать объект, который вы выбрали на первом слайде, или вы можете повторно вставить его на следующий слайд.
  4. Затем поверните или переместите дубликат объекта, как хотите. Вы также можете настроить положение или размер объекта.
  5. Перейти к Переходы вкладку и выберите Превращаться в качестве типа перехода.
  6. Запустите или продемонстрируйте свои слайды, чтобы получить плавный переход между двумя слайдами.

Вот и все. Вы увидите, что ваш объект будет переходить между двумя позициями.

Если вам трудно, есть много веб-сайты для анимированных слайдов PowerPoint чтобы сделать вашу работу намного проще. Вы можете скачать готовый шаблон и приступить к его настройке.

7. Удалить фон фотографии

Начиная с PowerPoint 2016, вы можете удалить фон фотографии одним щелчком мыши в PowerPoint. Вам не нужно переходить на другой веб-сайт или устанавливать стороннее приложение, чтобы выполнить эту простую задачу.

Для начала вставьте любое изображение в слайд и нажмите Удалить фон из Формат вкладка Затем PowerPoint обнаружит фон и удалит его.

Если вам нужен больший контроль, вы можете настроить выделение, щелкнув части изображения, которые хотите сохранить или удалить. Итак, теперь, когда вы знаете шаги, вы можете создавать собственные изображения, которые сочетаются с дизайном вашей презентации.

8. Вставить объект

Вставляя файлы Office, такие как Word или Excel, ваши слайды могут использовать преимущества обоих приложений. Вы можете добавлять диаграммы, таблицы или даже документы Word без головной боли копирования и вставки. Следующие шаги помогут вам вставить объект в PowerPoint:

  1. Перейти к Вставлять вкладку и под Текст группа, нажмите на Объект.
  2. Последующее всплывающее окно попросит вас выбрать один из двух вариантов: Создавать новое или Создать из файла. Если вы хотите создать новый файл, нажмите ХОРОШО встроить его.
  3. Но если вы хотите вставить сохраненный файл, нажмите Создать из файла.
  4. Выберите необходимый объект, который вы хотите вставить под Объект тип. Это может быть файл Excel, диаграмма или что-то еще.
  5. Нажмите на Просматривать и выберите файл, который хотите импортировать в слайды.

После вставки вы можете настроить внешний вид и положение объекта на слайде. Если вы хотите отредактировать содержимое объекта, дважды щелкните его, чтобы открыть и отредактировать в собственном приложении.

9. Мастер слайдов

При подготовке презентации иногда по какой-либо причине нарушается последовательность или последовательность. Например, вы можете использовать более крупный шрифт на первом слайде и другой шрифт для остальных.

Какой бы ни была ситуация, ваша презентация выглядит неструктурированной. В таких случаях в игру вступает мастер слайдов. Мастер слайдов — это полезная функция, которая поможет вам освоить элемент «постоянства» ваших слайдов. Это позволяет вам установить одинаковый шрифт, размер заголовка, дизайн и многое другое для всех ваших слайдов.

Выполните следующие действия, чтобы включить и начать использовать мастер слайдов:

  1. Перейти к Вид вкладку и нажмите на Мастер слайдов.
  2. Затем вы можете настроить макет презентации, шрифты, цвета и другие элементы дизайна.
  3. После внесения изменений нажмите кнопку Закрыть основной вид кнопка. Это применит заданный шаблон ко всем слайдам презентации.

Лучшее в его использовании то, что вам не нужно открывать каждый слайд и тратить свое драгоценное время на их настройку. Ты можешь создать шаблон с помощью мастера слайдов который включает в себя выбор шрифта, цветовые схемы и другие элементы. Затем позвольте мастеру слайдов обрабатывать ваши презентации.

Поднимите свои презентации на новый уровень

Никто не любит простое представление в наше время. Таким образом, вы должны быть на шаг впереди и добавить творческий и современный вид своим слайдам. В то время как Конструктор поможет вам с дизайном, переходами и 3D-моделями, он поможет вам с другими визуальными аспектами.