Встроенные функции отслеживания времени Asana — отличный способ измерить эффективность отдельной задачи или командного проекта.

Вы когда-нибудь теряли счет времени, управляя несколькими задачами Asana? Или вы тратите слишком много времени на создание временной шкалы для своих подзадач? С трекером времени Asana вам не придется об этом беспокоиться.

Мы покажем вам, как освоить функции учета рабочего времени Asana, чтобы вам больше не приходилось задаваться вопросом, куда ушло время.

1. Сводки подзадач

Функция объединения подзадач позволяет увидеть общую оценку времени и потребление для всех подзадач родительской задачи. Вы можете повысить свою эффективность, выявляя и устраняя время простоя на рабочем месте.

Выполните следующие простые шаги, чтобы включить эту функцию отслеживания времени:

  1. Нажмите на Настроить в правом верхнем углу вашего рабочего пространства.
  2. Давать возможность Времени осталось из раздела Поле всплывающего списка.

2. Импорт и экспорт данных отслеживания времени

Если вы впервые начинаете работать с Asana или

instagram viewer
удаление вашей учетной записи Asana и перехода на другой инструмент управления проектами, теперь вы можете просто импортировать или экспортировать данные отслеживания времени через файл CSV.

Для импорта просто подготовьте файл CSV и выполните следующие действия:

  1. Иди в свою асану Дом страницу и нажмите на + значок > Проект.
  2. Нажать на Импорт электронной таблицы для импорта ваших данных.
  3. Загрузите или перетащите файл CSV или выберите инструмент, из которого вы хотите импортировать данные.
  4. Вы также можете импортировать файл в существующий проект из раскрывающегося меню «Проект» (расположенного между именем проекта и значком «Избранное»).

Чтобы экспортировать файл CSV из Asana, выполните следующие действия:

  1. Откройте проект, который вы хотите экспортировать.
  2. Щелкните значок раскрывающегося списка между названием проекта и значком избранного.
  3. Нажмите на Экспорт > CSV.

3. Подзадачи на временной шкале

Если у вас есть несколько подзадач в рамках одних и тех же задач, используйте представление временной шкалы, чтобы опережать сроки. Вы также можете изменить первый день недели в асане чтобы согласовать представления календаря и временной шкалы с вашим рабочим процессом.

Выполните следующие три шага, чтобы просмотреть подзадачи на временной шкале:

  1. Нажмите на нужный проект в разделе Моя рабочая область раздел в строке меню слева.
  2. Переключитесь на просмотр времени, нажав на График на панели навигации вверху.
  3. Нажмите на стрелку слева от задачи на экране.

Обратите внимание, что только задачи с подзадачами будут отображать стрелку слева от поля соответствующей задачи на временной шкале.

4. Отчеты участников времени

С помощью функции отчетов об участниках вы можете увидеть, сколько фактического времени было записано вашими товарищами по команде в Asana.

Вам просто нужно пойти в Составление отчетов страницу, создайте или выберите существующую панель мониторинга и выполните следующие действия:

  1. Нажмите на + Добавить диаграмму и выберите график по вашему выбору.
  2. Под ось Y раздел, нажмите на Ввод времени > Фактическое время.
  3. Под ось X раздел, выбирай Время добавлено.

5. Поддержка отслеживания времени в шаблонах

Вы также можете преобразовать свой проект в шаблон, который поддерживает данные отслеживания времени. Использовать Asana Мои задачи более эффективно используя собственный индивидуальный шаблон.

Выполните следующие действия, чтобы сохранить собственный шаблон:

  1. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка справа от имени вашего проекта над панелью навигации вверху.
  2. Выбирать Сохранить как шаблон.
  3. Переименуйте свой шаблон и выберите, кто может получить доступ и редактировать шаблон в Конфиденциальность вариант и нажмите на Создать шаблон.

Извлеките максимальную пользу из отслеживания времени Asana

Независимо от того, являетесь ли вы новым пользователем платформы или опытным профессионалом, которому нравится функция отслеживания времени, всегда есть новые способы получить максимальную отдачу от Asana. Воспользуйтесь преимуществами функций отслеживания времени сегодня, чтобы управлять своими проектами новыми и улучшенными способами.