Ключевым аспектом любого проекта является управление коммуникацией между членами команды и клиентами. Одним из популярных методов является использование инструментов доски для совместной работы в режиме реального времени.
Белые доски произвели революцию в том, как мы работаем и общаемся друг с другом. Они позволяют нам делать заметки, рисовать картинки и диаграммы, создавать документы и обмениваться ими, а также проводить мозговой штурм, как решать проблемы — с этими инструментами вы можете сделать так много.
FigJam и Miro — два отличных инструмента для совместной работы на доске, которые позволяют вам сделать именно это. Мы сравним их в этом посте, чтобы вы могли сделать осознанный выбор.
Что такое ФигДжем?
FigJam — профессиональный интерфейсный инструмент для проектных групп, что упрощает иллюстрацию ваших идей. Файлы FigJam — это мощные и гибкие среды проектирования в Figma, которые позволяют вам совместно работать над проектами со всеми вашими командами. В основном он состоит из инструментов построения диаграмм, таких как значки и фигуры, которые позволяют создавать блок-схемы, сетевые диаграммы и концептуальные карты с помощью инструментов перетаскивания.
У FigJam есть бесплатный начальный план с доступом к базовым функциям построения диаграмм и совместной работы. Вы можете подписаться на планы подписки, которые начинаются с 3 долларов в месяц. Премиум-планы включают в себя командные библиотеки, аудиоразговоры, интерактивную доску, голосование, а также частные плагины и виджеты.
Скачать: Фигма для Андроид | iOS | Интернет (бесплатно, доступна подписка)
Что такое Миро?
Miro также представляет собой облачный инструмент для совместной работы, который объединяет лучшие функции видеоконференций, интерактивной доски и управления командными проектами. Он отлично подходит для мозгового штурма или совместной работы над проектами, а также предлагает инструменты перетаскивания. Вот краткое руководство по настроить и использовать Miro для своих проектов.
С Miro вы сможете эффективно общаться со своей командой, используя обмен сообщениями, мультимедиа, общие файлы и интеграцию календаря на разных устройствах. Вы можете работать над любым типом проекта с готовыми шаблонами или даже создавать свои собственные.
Он предназначен для команд любого размера — от небольших групп или отдельных лиц до крупных организаций. Miro предлагает бесплатный стартовый план, а годовая подписка обойдется вам примерно в 8 долларов в месяц. Премиум-планы Miro предлагают широкий спектр функций, включая видео, таймер, поддержку голосования и расширенные формы диаграмм из совместимых инструментов, таких как Azure, Google, Cisco и других. Он доступен в виде веб-приложения, а также на устройствах Android и iOS.
Скачать: Миро для Андроид | iOS | Интернет (бесплатно, доступна подписка)
1. Сотрудничество в реальном времени
Когда вам приходится работать с несколькими людьми над проектом, инструменты для совместной работы в реальном времени могут значительно сэкономить время. С FigJam вы можете делиться своими проектами с клиентами и членами команды в режиме реального времени, используя функцию, называемую «Режим наблюдения».
Это означает, что все участники смогут видеть в режиме реального времени любые изменения и итерации, над которыми работают команды разработчиков. Давайте рассмотрим некоторые способы мозгового штурма и совместной работы с помощью FigJam:
Вы можете поделиться доской проекта, прототипом, каркасами, картами пути клиента или макетом с другими членами команды, используя простую ссылку. FigJam позволяет создавать стили для шрифтов, цветов, сеток и других предустановок, которые каждый может применить к своим проектам, чтобы сэкономить время и упростить совместную работу с другими.
Точно так же Miro позволяет проводить мозговой штурм, сотрудничать и создавать увлекательные сеансы между внутренние и удаленные команды, предоставляя возможность для совместной работы в режиме реального времени между всеми участники.
Миро Умная встреча Функция позволяет планировать встречи, организовывать мероприятия и создавать совместные сеансы. Вы можете создавать отчеты и интерактивные презентации с помощью инструментов интерактивной доски.
Вы можете легко создавать информационные панели или бесконечные холсты, добавлять упоминания для членов команды, а также работать с поддерживаемыми сервисами, такими как Slack, Google Drive и Trello. Добавляйте заметки, изображения и даже сложные медиафайлы с помощью Встроить iFrame виджет на доску, чтобы сделать ее более интерактивной и визуально привлекательной.
Встроенный видеочат поможет вам чувствовать себя более вовлеченным во время совместных сессий. Вы также можете использовать инструмент голосования, чтобы управлять своими сеансами, вместе с таймером. Вы будете получать уведомления, когда на доске будут внесены изменения.
Вы можете пригласить заинтересованных лиц или клиентов для просмотра или редактирования доски с помощью простой ссылки, даже если у них нет учетной записи Miro. Вы можете отслеживать изменения, внесенные в доску с течением времени, и при необходимости вернуться к более ранним версиям. Вот краткий обзор того, как работает совместная работа в Miro:
2. Интерфейс и возможности рабочего процесса
Интерфейс FigJam прост и интуитивно понятен, но также дает вам возможность копать глубже, когда вам это нужно. Внешний вид приложения прост и элегантен, с чистой палитрой цветов, интуитивно понятным макетом и панелью поиска, которая позволяет легко найти то, что вы ищете.
Вы можете легко использовать сообщество FigJam для просмотра всех различных типов шаблонов, доступных на сайте. Скевоморфные элементы в нижней части панели инструментов делают интерфейс построения диаграмм более увлекательным и интерактивным.
Ресурсы дизайна автоматически интегрируются с вашими существующими библиотеками на Figma, поэтому вы можете легко использовать компоненты из вашей системы дизайна на своих досках FigJam. Результат? Больше совместной работы, меньше времени на изобретение велосипеда и лучший конечный продукт!
Возможно, вы захотите посмотреть, как создать дизайн-систему в Figma:
Miro также обладает множеством функций и имеет чистый, интуитивно понятный интерфейс. Кроме того, если вы ищете решение для белой доски, которое может поддерживать широкий спектр типов файлов, интеграций и плагинов, то Miro определенно стоит рассмотреть. Это отличная функция, если вам нужно совместно работать над проектами, в которых задействовано множество различных инструментов и типов файлов.
3. Сторонние интеграции и шаблоны
FigJam предоставляет доступ к сотням шаблонов раскадровки. от мозгового штурма и семинаров до встреч и веселых заданий. Вы можете настроить их в соответствии со своими потребностями или использовать как есть.
Сообщество FigJam позволяет легко подключать новых пользователей и публиковать визуальные рабочие процессы и шаблоны с вашей командой или другими членами сообщества. Вы можете использовать его для создания семинаров по открытию продуктов и сессий идей, планирования графиков проектов, совместной работы над повестками дня встреч и многого другого.
Что касается интеграции с другими сторонними приложениями, FigJam предлагает ограниченные возможности. Однако вы можете связать свою учетную запись Figma с популярными приложениями и службами, которые могут помочь вам извлечь больше пользы из ваших данных, например Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello и другими.
Miro поставляется с готовыми шаблонами, аккуратно организованными по категориям — мозговой штурм, исследования и дизайн и многое другое. Они помогут вам легко создавать профессионально выглядящие диаграммы без какого-либо предварительного опыта проектирования.
Вы можете создавать свои собственные проекты с помощью инструментов для рисования и построения диаграмм и загружать их в сообщество под названием Miroverse. Вначале вам нужно создать профиль, чтобы иметь возможность публиковать свой контент.
Miro предлагает вам гораздо больше с точки зрения интеграции, чем FigJam. Он совместим со многими другими платформами, такими как Trello, Asana, Slack, Google Calendar и JIRA, поэтому вы можете управлять всеми своими проектами в одном месте. И это только начало.
Он также позволяет автоматизировать рабочие процессы с помощью плагинов и интеграций, таких как Zapier, Slack, Google Sheets и других. Вы даже можете добавить Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex и AirTable в свой экземпляр Miro.
Мы должны сказать, что Miro предлагает подробное руководство для каждого этапа процесса адаптации, в то время как FigJam требует некоторого обучения.
Аннотирование и оставление заметок — отличный способ следить за своей работой. С помощью FigJam вы можете комментировать и добавлять примечания к своим дизайнерским проектам. Также стало проще давать отзывы об идеях и проектной работе, которую вы выполняли вместе с другими членами вашей команды, или выделять определенные части документа.
Когда вы работаете над своими собственными проектами, часто полезно добавлять комментарии и для себя. В FigJam есть встроенные инструменты для комментариев, так что вы можете упоминать соавторов или добавлять смайлики. Вот краткий обзор того, как это работает:
Точно так же Miro позволяет оставлять комментарии в любой части доски. Вы также можете использовать маркер для ручки комментировать макеты и делать встречи более увлекательными. Эта функция упрощает рисование фигур, заметок и соединительных линий в макетах, придавая им профессиональный вид.
5. Целевая аудитория и варианты использования
FigJam предлагает беспрецедентный опыт для дизайнерских команд. Основные варианты использования:
- Создание концепций, каркасов и макетов с членами команды.
- Совместная работа над проектами с клиентами и заинтересованными сторонами.
- Управляйте их циклами обратной связи и отслеживайте изменения в дизайне в режиме реального времени, следя за тем, чтобы они не отставали от графика проекта.
Miro — идеальный инструмент для кросс-функциональных команд. Он обеспечивает совместную работу посредством управления проблемами, просмотра, публикации и утверждения рабочих процессов, распространения документов и комментирования в режиме реального времени. Основные варианты использования Miro:
- Организация задач и проектов в соответствии с различными областями знаний внутри компании.
- Создание задач на основе потребностей пользователей.
- Например, общение с коллегами через видеочаты при удаленной работе.
ФигДжам против. Миро: Что выбрать?
Инструменты интерактивной доски являются важной частью процесса общения в вашей команде, но когда дело доходит до их выбора, вы должны учитывать тип своей работы.
Если вы работаете в творческой индустрии, например, в маркетинге или дизайне, возможно, имеет смысл инвестировать в что-то вроде FigJam. Однако, если вы работаете с бизнес-концепциями, такими как путь клиента, раскадровка или интеллект-карта, то использование чего-то вроде Miro может быть более подходящим выбором.
Но на данный момент Miro, вероятно, превзошел FigJam в ваших потребностях в доске и диаграммах. Это относительно старая платформа, но она предлагает несколько полезных функций и совместима с подавляющим большинством приложений и сторонних сервисов для обмена с другими.
