Многие люди используют другое бесплатное или платное программное обеспечение для создания своих информационных бюллетеней, но что, если вы хотите создать его с помощью документа Word? Вы когда-нибудь задумывались о создании информационного бюллетеня с помощью Google Docs? Или вы не верили, что это возможно?
Здесь мы объясним, как вы можете создать информационный бюллетень, просто используя Документы Google, несколько важных советов, которые вы должны учитывать, и как вы можете отправить его в виде сообщения в Gmail.
Рассмотрите возможность использования Google Docs для создания информационного бюллетеня
Документы Google — это текстовый процессор, включенный в инструменты повышения производительности Google Suite, который позволяет вам создавать и редактировать работу в режиме реального времени в вашем браузере. Для сравнения, Google Docs и Microsoft Word имеют одинаковые функции. Но если первое бесплатно, то второе нет.
Если вы не знакомы, информационные бюллетени — это электронные письма, отправляемые людям, которые содержат обновления или информацию по определенным темам или организациям. Примеры включают главные новости недели, предложения и рекламные акции, а также новые вакансии.
Поскольку информационные бюллетени обычно основаны на тексте и изображениях, вы можете использовать текстовый процессор для их создания. А Google Docs — довольно удобный онлайн-вариант.
Как создать информационный бюллетень в Google Docs
Создание информационного бюллетеня в Google Docs — это быстрый и практичный подход к предоставлению читателям обновлений и информации. А с помощью правильных инструментов вы можете создать привлекательный информационный бюллетень, который понравится читателям.
Во-первых, вы хотите открыть Гугл документы и нажмите на Галерея шаблонов меню, которое раскроет раздел. Чтобы найти информационные бюллетени, прокрутите вниз до Работа или сделать Ctrl + Ф и информационный бюллетень поиска. Доступны только три шаблона рассылки.
Кроме того, вы можете сделать это с Google Диска. С левой стороны нажмите кнопку Новый кнопку и в раскрывающемся меню наведите указатель мыши на стрелку рядом с Гугл документы, и нажмите Из шаблона. Страница автоматически откроется в новой вкладке.
Если вам нужны дополнительные шаблоны, многие веб-сайты предлагают различные шаблоны для многих категорий. Например, Гудокс предлагает бесплатные шаблоны для бизнеса, школ и недвижимости. Эдютехспот — еще один сайт с бесплатными шаблонами для Google Docs.
После того, как вы выбрали шаблон и документ открылся, вы можете приступить к настройке своего информационного бюллетеня. Вы можете заменить любой текст и изображения вашей информацией.
Вы можете сделать так, чтобы информационный бюллетень адресовался лично получателю, нажав на Дополнения в Google Документах. Затем нажмите Получить дополнения, искать слияние почты, и нажмите на второе приложение, которое появляется в результатах. Дополнение можно установить бесплатно.
Если вы хотите поделиться своими документами Google с другими, нажмите кнопку Делиться кнопку в правом верхнем углу. Оттуда вы можете решить, может ли кто-то только просматривать документ или иметь возможность редактировать его, что идеально подходит для тех, кто работает в команде.
Важные советы по информационным бюллетеням, которые следует учитывать
Есть много предложений, которые следует учитывать при разработке информационного бюллетеня. Во-первых, напишите тему и заголовок, которые привлекут внимание вашего читателя.
Во-вторых, пусть ваш информационный бюллетень будет коротким и прямолинейным. Никто не хочет и не имеет времени читать длинное электронное письмо, в котором растягивается то, что можно резюмировать.
В-третьих, добавьте мультимедийный контент, например изображения, чтобы сделать его декоративным, а не просто текстом. Вы можете легко добавить анимированные GIF-файлы для вашего информационного бюллетеня, чтобы сделать его более заметным. Но помните, чтобы это было просто и профессионально.
Наконец, убедитесь, что контент актуален для целевой аудитории, и добавьте кнопки призыва к действию для поощрения читателей, такие как «Активировать код», «Заказать сейчас» и «Узнать больше». Например, если вы делаете информационный бюллетень о технических сделках, сосредоточьтесь на этом, не уходя от темы.
Отправка новостной рассылки Документов Google через Gmail
Да, вы можете легко отправить информационный бюллетень в виде сообщения в Gmail. Для этого нажмите Ctrl + А чтобы выбрать все содержимое бюллетеня, затем нажмите Ctrl + С скопировать его. Затем откройте Gmail и создайте новое электронное письмо, нажав Написать слева.
В новом сообщении либо нажмите Ctrl + В или щелкните правой кнопкой мыши и Вставить чтобы добавить свою рассылку в тело. Добавьте броскую тему и получателей, которые получат электронное письмо. Как только вы довольны тем, как это выглядит, вы можете отправить информационный бюллетень.
Информационные бюллетени Google Docs очень просты
Совместное использование информационных бюллетеней — отличный способ поделиться обновлениями и информацией. Благодаря удобному интерфейсу Google Docs легко создавать информационные бюллетени, адаптированные к различным потребностям, будь то бизнес или личное использование.
В документе вы можете поделиться документом с другими, что хорошо работает для тех, кто работает в команде, чтобы предоставлять друг другу отзывы, добавляя комментарии. Но информационные бюллетени — не единственное, что вы можете создавать в Google Docs. Знаете ли вы, что вы можете создать QR-код в Документах Google?