Вы более продуктивны в одни дни и менее продуктивны в другие? Это обычная проблема для тех, кто распределяет свои задачи по неделям или месяцам. Даже самые лучшие приложения для составления списка дел подскажут вам, что нужно сделать, но не расскажут, как вы должны спланировать это.
Если вы хотите большей последовательности в своей повседневной жизни, вам нужно начать использовать ежедневник. Лучшие бесплатные ежедневники, подобные описанным в этой статье, гарантируют, что вы расставите задачи по приоритетам и будете выполнять их в правильном порядке каждый день. И некоторые из них также помогут вам отслеживать другие важные факторы баланса между работой и личной жизнью, такие как отслеживание привычек, ведение дневника благодарности и здоровье.
1. PomoPlanner (Интернет): веб-приложение простого ежедневного планировщика с дополнительным таймером Pomodoro
PomoPlanner — это простое веб-приложение для организации ваших ежедневных мыслей, задач и целей перед началом дня. Как следует из названия, он включает в себя таймер для использования метод продуктивности Pomodoro с вашим ежедневным планом, но это не обязательно. Если вы не используете метод Pomodoro, PomoPlanner по-прежнему является отличным ежедневным планировщиком для определения приоритетов ваших задач.
Приложение поможет вам шаг за шагом добавить основную задачу на день, дополнительную задачу и любые дополнительные задачи, которые вы хотите. Есть отдельный раздел для мини-заданий, которые можно отмечать по мере их выполнения. PomoPlanner также спрашивает, выполняли ли вы какие-либо упражнения сегодня и какие, и оставляет место для дополнительных заметок. Наконец, чтобы поощрить привычку ежедневно вести дневник благодарности, он спрашивает, за что вы благодарны и чему вы научились сегодня.
PomoPlanner автоматически сохранит ваши записи за день и перейдет на страницу следующего дня, когда вы запустите ее завтра. Зарегистрированные пользователи также могут использовать годовой планировщик, чтобы установить пять долгосрочных целей и отметить периоды в календаре. И есть также общий список задач, которые вам нужно выполнить в какой-то момент.
2. Лучше сегодня (Интернет, Android, iOS, Chrome): ежедневник и трекер здоровья и настроения
Better Today похож на информационную панель, к которой вы можете обращаться несколько раз в течение дня, чтобы понять, что вы хотите сделать, отслеживать свои достижения и сохранять воспоминания на потом. Это поможет вам лучше определить, чем был ваш день, заполнив несколько разных панелей:
- Список дел: Вы можете отслеживать время, затрачиваемое на каждую задачу, с помощью таймера Pomodoro, добавлять напоминания или крайние сроки, перемещать их и отмечать, когда закончите. Это совершенно эффективный ежедневный планировщик задач.
- Трекеры здоровья: Отслеживайте, сколько стаканов воды вы выпили в день, свой вес, сколько часов вы спали, ваши упражнения и как долго вы работали.
- Закладки: Сохраняйте свои любимые сайты на простой панели, чтобы при использовании Better Today в качестве страницы «Новая вкладка» в Chrome у вас был быстрый доступ.
- Журнал благодарности: Используйте проверенный временем метод ежедневного ведения дневника благодарности, чтобы улучшить свое психическое здоровье, и вы даже можете добавить фотографию того, что хотите написать.
- Ежедневная память: Если сегодня произошло что-то классное или особенное, вы можете записать это, добавив специальное воспоминание за день и даже загрузить фотографию.
Это идеальный ежедневник, который можно установить в качестве новой вкладки в браузере Chrome. Конечно, с мобильными приложениями вы также можете обновить его со своего телефона и синхронизировать их.
Скачать: Лучше сегодня для Андроид | iOS (Бесплатно)
Скачать: Лучше сегодня для Хром (Бесплатно)
3. Распечатать планировщик (Интернет): Создайте бесплатный настраиваемый планировщик дня для печати
Разработчики Better Today приготовили еще одно удовольствие. Если вы предпочитаете использовать ручку и бумагу вместо приложений, вы можете создать бесплатный печатный планировщик продуктивности с Print-a-Planner, устанавливая различные параметры для ежедневного, еженедельного или ежемесячного шаблона.
В ежедневнике установите период до двух месяцев, и приложение автоматически предоставит вам PDF-файл со всеми этими датами для созданного вами шаблона. Начните с установки того, что будет сказано в верхней части страницы. Вы можете сделать колонку задач посередине тремя блоками (три самые важные задачи, остальные задачи для сегодня, задачи на потом) или временные блоки (ежечасно, получасовые или 15 минут, и вы можете установить начало и конец время).
В правой части планировщика есть привычки для отслеживания в течение дня, в которых вы можете записывать свои цели и даже устанавливать, сколько кругов вы хотите заполнить рядом с ним по мере их достижения. Последние три раздела предназначены для заметок, благодарности и памяти, как и в Better Today. Однако, если вы не хотите ничего из этого, вы можете изменить их заголовок, чтобы использовать место для любого другого элемента, который вам нужен в ежедневнике, которого здесь нет.
4. Успех (Android, iOS): ежедневник для начинающих, чтобы расставить приоритеты задач
Если вы новичок в процессе планирования дня, первый шаг, который вам нужно освоить, это как расставить приоритеты в своих задачах. Начните с Success, приложения для ежедневного планирования, которое научит вас управлять задачами с помощью техники Pomodoro, минимизации задач и проверки оценок времени.
Каждый день Success просит вас отметить максимум пять задач: одну самую важную задачу, две второстепенные задачи и две оставшиеся задачи. Для каждой задачи вы должны оценить, сколько времени она занимает в 30-минутных блоках (по одному Помидору каждый). Когда закончите задание, запишите, сколько времени оно на самом деле заняло. Это хорошее упражнение, чтобы заметить, насколько точно вы указываете время, необходимое для вашей работы.
Успех побуждает вас отметить, насколько, по вашему мнению, вы были продуктивны по 10-балльной шкале, и написать любые дополнительные заметки, если вам так хочется. Он также предлагает вам делать еженедельный обзор вашей продуктивности. Если вы переходите на следующий или предыдущий день, вы можете планировать задачи на всю неделю, записывая по пять важных, второстепенных и оставшихся задач.
Скачать: Успех для Андроид | iOS (Бесплатно)
5. новый день (Интернет): Новый подход к планированию дня в «100-минутных часах»
Если традиционные ежедневники вам не подходят, попробуйте newDay. Это уникальный метод повышения производительности который переосмысливает то, как мы смотрим на рабочее время в обычный день. Вместо традиционной 24-часовой системы newDay дает вам 1000 минут рабочего времени в день, разбитых на 10 интервалов. Остальные 440 минут предназначены для сна и отдыха.
Приложение показывает каждый временной интервал в виде столбца. Вы можете добавить намерения к каждому, установив, над чем вы хотите работать в течение этих 100 минут. Каждый день вы можете устанавливать новое время начала на основе обычных 24-часовых часов и видеть эквивалентное «реальное время» для каждого временного интервала в приложении.
Зарегистрированные пользователи также могут установить план на следующий день, чтобы начать работу. newDay также интегрируется с Календарем Google, чтобы автоматически импортировать запланированные по времени события в ваши намерения.
Планируйте свой день на предыдущую ночь
После того, как вы выбрали ежедневник, который лучше всего подходит для вас, вам нужно решить, когда его заполнять. Самый часто повторяемый совет по продуктивности — планировать рабочий день накануне вечером, чтобы на следующий день приступить к работе.
Но не принимайте это как евангелие. Эти рекомендации не учитывают такие практики, как ведение журнала благодарности или ежедневный обзор в конце дня, которые могут быть более ценными, чем подготовка к следующему дню. Вы должны найти правильный баланс для себя, а не слепо следовать общим советам экспертов по продуктивности.
