В Excel вы можете использовать переключатели, также известные как кнопки параметров, для фильтрации данных или записи ввода различных пользователей, помимо других функций. Хотя эта функция может облегчить вашу работу, по умолчанию она недоступна.
Мы рассмотрим, как можно добавить переключатели в электронную таблицу и как легко их настроить.
Как включить функцию переключателя в Excel
Возможность вставить переключатель в электронную таблицу Excel является частью вкладки «Разработчик». Если эта вкладка отсутствует на ленте, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы включить ее:
- Открой Файл меню и выберите Параметры. Это должно вызвать окно параметров Excel.
- На правой панели выберите Настроить ленту.
- Набор Настроить ленту к Основные вкладки.
- Включить Разработчик вариант.
- Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить новые настройки.
Как вставить радиокнопку
Теперь, когда вкладка «Разработчик» включена, вы можете использовать несколько интерактивных элементов управления для создавать профессионально выглядящие электронные таблицы Excel. Чтобы вставить радиокнопку, выберите Разработчик вкладку и перейти к Элементы управления > Вставить. Там нажмите Элементы управления формой и выберите Кнопка выбора.
Теперь курсор должен превратиться в + икона. Щелкните в любом месте электронной таблицы, чтобы вставить переключатель. В настоящее время кнопка не имеет функции, так как вы должны подключить ее к ячейке.
Чтобы связать радиокнопку с ячейкой, щелкните ее правой кнопкой мыши и перейдите к Управление форматом. Там выберите Контроль вкладку и используйте Сотовая ссылка поле, чтобы связать его с ячейкой.
Как правило, для управления электронной таблицей вам потребуется две или более радиокнопок. Как только вы добавите несколько переключателей, они будут связаны с одной и той же ячейкой. При выборе другого переключателя связанная ячейка будет отображать другое значение.
Однако радиокнопки и связанные ячейки не имеют реальной функциональности, если только вы не добавить функцию фильтра в вашу электронную таблицу.
Как настроить радиокнопку
После того как вы добавите переключатель, вы должны настроить его так, чтобы им было проще пользоваться.
Как переименовать радиокнопку
Если вы вставляете в электронную таблицу несколько переключателей, вам следует переименовать их для более быстрой идентификации. Для этого щелкните правой кнопкой мыши переключатель и выберите Редактировать текст.
Если вы хотите, чтобы переключатели Excel действительно выделялись, вы можете применить цвета и границы. Щелкните правой кнопкой мыши один из переключателей, перейдите к Управление форматом, и откройте Цвета и линии вкладка
Как изменить положение радиокнопки
По мере того как вы продолжаете редактировать электронную таблицу, переключатель может перемещаться и оказаться между двумя строками или столбцами. Чтобы ваши кнопки не перемещались по всему листу, щелкните правой кнопкой мыши переключатель и перейдите к Управление форматом. Там откройте Характеристики вкладка, проверьте Перемещение, но не размер с ячейками вариант и нажмите ХОРОШО.
Если вы хотите, чтобы переключатель был того же размера, что и его ячейка, нажмите и удерживайте Альт как вы измените его размер.
Как удалить радиокнопку
Если вы хотите удалить переключатель из электронной таблицы, выберите его и нажмите Удалить. Это прекрасно работает, если вы работаете с электронной таблицей меньшего размера с несколькими вставленными объектами.
Но если вы работаете с большой электронной таблицей с большим количеством объектов, ваши переключатели могут быть закрыты другими объектами, и вам может быть трудно их найти. В этом случае выберите Дом вкладку и перейдите к «Редактирование» > «Найти и выделить» > «Панель выбора».
Это отобразит каждый вставленный объект, так что вы сможете быстро найти и удалить переключатель, который хотите удалить.
Добавьте радиокнопки в вашу электронную таблицу
Вот как вы можете вставлять и настраивать переключатели во время работы в Excel. Хотя эта функция может быть немного сложной в использовании, особенно в начале, это отличный способ визуализировать или сортировать данные при работе с большой электронной таблицей.
Научиться использовать радиокнопки Excel — это всего лишь шаг к тому, чтобы стать мастером Excel. К счастью, существует множество веб-сайтов и блогов, на которых можно узнать советы и рекомендации по работе с Excel.
