Отслеживание изменений — это функция Microsoft Word, позволяющая редактировать документ напрямую. Это удобно, когда вы сотрудничаете с другими.
Эта функция позволяет отслеживать любые изменения, которые вы вносите в документ, предлагать изменения и оставлять комментарии. Если вы хотите узнать, как это работает, читайте дальше.
Как отслеживать изменения в Microsoft Word
Если у вас нет Microsoft Word, вы можете проверить, полезна ли функция отслеживания изменений, получить ворд бесплатно.
Чтобы включить эту функцию, перейдите в верхнюю часть документа Word и щелкните значок Обзор вкладка С правой стороны вы увидите Отслеживать изменения. Нажмите на нее, чтобы начать. Если вы хотите отключить отслеживание изменений, щелкните по тому же Отслеживать изменения коробка снова.
Вы можете начать редактирование документа, когда включите отслеживание изменений. Когда вы вносите изменения, документ отслеживает ваши изменения и выделяет их красным шрифтом. Вы можете удалить и написать, как вы хотите.
Все, что вы делаете, останется видимым, но также будет отображаться зачеркивание, чтобы вы могли отслеживать, где вы редактировали.
Чтобы оставить комментарий в документе, вам нужно выделить текст, к которому вы хотите оставить комментарий, а затем перейти к Обзор снова вкладку и нажмите на Новый комментарий. На полях документа появится поле, содержащее ваше имя и время, когда вы прокомментировали.
Чтобы ответить на комментарий, оставленный другим пользователем, нажмите Отвечать в поле для комментариев или Решать если проблема уже решена. Если вы нажмете Решать, комментарий по-прежнему будет виден на полях документа, но будет казаться размытым.
Если вы хотите полностью удалить комментарий, нажмите на три точки справа от поля комментария и выберите Удалить обсуждение.
Редактирование документа Word
Редактирование — это больше, чем просто проверка орфографических ошибок. Фактически, есть плюсы и минусы использования встроенной проверки орфографии Microsoft Word, поэтому вам всегда следует привлекать настоящего редактора для проверки вашей работы. Независимо от того, сколько ошибок вы или ваш редактор обнаружите, по крайней мере, их легко исправить с помощью функции отслеживания изменений.
Если вы включите Отслеживание изменений, вы сможете продолжить редактирование как обычно. Однако, как следует из названия, каждое изменение отмечается. Каждое сделанное вами изменение останется видимым, так что вы должны привыкнуть к этому.
Как принять или отклонить изменения
Получив отредактированный документ, вы можете принять или отклонить предложенные изменения, внесенные вашим редактором. Вернитесь к Обзор вкладка В правой части инструментов вверху вы увидите зеленую галочку для Принимать и красный крест для Отклонять.
Откройте нужную вкладку и выберите из Принимать или Отклонять доступные варианты. Продолжайте просматривать документ до тех пор, пока в нем не останется правок для проверки.
Как скрыть изменения отслеживания
Если вы хотите скрыть изменения, вы можете перейти к Обзор вкладку и выберите один из вариантов разметки. Вы сможете просматривать документ в различных формах, выбирая между Простая разметка, Вся разметка, Без разметки, или Оригинал.
В этом же списке под Показать разметку, вы также можете увидеть свои изменения, нажав на Панель обзора. Ваши изменения появятся в левой части экрана.
Ярлык для быстрого скрытия изменений в вашем документе (без перехода на вкладку «Рецензирование») — щелкнуть вертикальную линию в левой части документа. При повторном нажатии на строку правки появляются или исчезают.
Microsoft Word упрощает редактирование
Отслеживание изменений в Word упрощает редактирование документов и совместную работу с другими пользователями. Правки легко просмотреть, принять или отклонить. Если вы никогда раньше не использовали эту функцию, попробуйте ее, чтобы определить, полезна ли она для вашей работы.