Хотите, чтобы кто-то не отправил ответ в Microsoft Forms более одного раза? Вот как вы это делаете.
Microsoft Forms имеют некоторое сходство с Google Forms. Один из них заключается в том, что респондент может отправить форму несколько раз. Если вы хотите устранить предвзятость и предотвратить повторение, этого следует избегать.
Вы можете настроить параметры Microsoft Forms, чтобы предотвратить повторное заполнение формы одним и тем же адресом электронной почты. Вот как.
Как предотвратить множественные ответы в Microsoft Forms
Удаление дубликатов — это простой способ создавать профессиональные опросы с помощью Microsoft Forms. Чтобы активировать это поведение, вам нужно всего лишь изменить несколько настроек при создании новой формы или редактировании существующей.
Если вместо этого вы создаете викторину, вам не нужно изменять этот параметр, так как формы викторины по умолчанию запрещают отправку нескольких ответов.
Сначала откройте Microsoft формы веб-сайт в браузере через рабочий, персональный компьютер или Mac, поскольку Microsoft позволяет любому использовать Microsoft Forms:
- Создайте новую форму, нажав Новая форма вверху слева. Или вы можете выбрать существующий, если вы уже создали опрос Microsoft Forms.
- Нажмите на три горизонтальных меню точки в правом верхнем углу.
- Идти к Настройки.
- Под Кто может заполнить эту форму, нажмите Отвечать могут только сотрудники моей организации.
- Или вы можете выбрать Конкретные люди в моей организации могут ответить если вы хотите сузить круг респондентов до конкретных людей.
- Выбирать Один ответ на человека. Вы также можете нажать Имя записи чтобы получить имена респондентов.
Как только этот параметр будет установлен, не стесняйтесь поделиться URL-адресом формы, нажав Собирать ответы вверху справа.
После того, как вы активируете это поведение, вашим респондентам потребуется войти в свою учетную запись Microsoft, прежде чем они смогут получить доступ к вашему опросу и ответить на него.
Если кто-то отправляет ответ и пытается ответить снова по той же ссылке, Microsoft Forms сообщает ему, что он уже отправил ответ, предотвращая дублирование ваших данных.
Удалите реплики из ваших опросов Microsoft Forms
Microsoft Forms позволяет настраивать опросы и собирать ответы в файлах Excel. Если у вас профессиональный или исследовательский опрос, повторяющиеся ответы могут снизить качество вашего исследования.
Предотвращение многократных отправок с самого начала дает вам четкие данные опроса, свободные от предвзятости и нежелательных копий. При этом не стесняйтесь автоматизировать сбор данных, синхронизируя ответы с файлом Excel в режиме реального времени.
