Этот пост спонсируется ONLYOFFICE.
Как профессионал или владелец бизнеса, вы каждый день связываетесь со своей командой, чтобы вместе работать над офисными документами через различные приложения. Но как насчет сотрудничества с вашими клиентами и партнерами?
Пришло время воспользоваться преимуществом нового ONLYOFFICE DocSpace — нового и лучшего способа совместной работы над документами с вашими клиентами, деловыми партнерами, подрядчиками и третьими лицами.
ONLYOFFICE DocSpace служит вашим личным пространством для работы с любым документом на любом устройстве и с несколько уровней разрешений, чтобы гарантировать, что вы сэкономите время при улучшении вашего и ваших сотрудников эффективность.
Что такое ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace — это инновационная платформа для совместной работы с документами, созданная разработчиками высоко оцененного ONLYOFFICE, программного офисного пакета и экосистемы приложений для совместной работы.
DocSpace удовлетворяет потребность в простой в использовании, гибкой, универсальной и безопасной среде для совместной работы над документами со сторонами за пределами вашей организации, но жизненно важной для вашего роста и успеха.
Подумайте о своих партнерах, спонсорах, покровителях, поставщиках и покупателях. И любые третьи стороны, с которыми вы работаете вместе над конкретным проектом. С помощью DocSpace вы можете создавать комнаты для разных целей с выбранным вами набором людей и работать над документами, над которыми вы регулярно работаете, — в офисе или в любом месте в пути.
Сотрудничайте по-своему с настраиваемыми комнатами
Совместная работа в DocSpace начинается с создания комнаты.
Представьте себе такую ситуацию: вы получили престижный проект, в котором участвуют различные заинтересованные стороны. Консультанты создадут мастер-план, профессионалы поработают над презентациями, специалисты по бюджетированию будут стремиться к максимальной прибыли, финансисты будут делиться своими отчетами, а поставщики будут искать лучшие материалы. И вы хотите, чтобы все они работали в тандеме для успешного результата.
Так как же обеспечить, чтобы все они работали вместе с вами быстро и эффективно?
Вооружившись DocSpace, вы можете создать одну комнату для совместной работы со всеми партнерами или разные комнаты для разных сторон. Все стороны могут загружать и делиться своей частью работы с помощью документов, изображений, презентаций, электронных таблиц и заполняемых форм, а также совершать аудио- и видеозвонки. Вы можете просматривать и анализировать их вклад и разработки, а также сотрудничать со всеми или с избранными для достижения общей цели.
И каждый из соавторов может работать на своем устройстве с помощью мобильных и настольных приложений.
Да, DocSpace — это мощный бизнес-инструмент, который позволяет вам мгновенно создавать комнаты, приглашать людей, сотрудничать и общаться для достижения всего, чего вы хотите. Кроме того, вы можете установить определенные уровни доступа для каждого соавтора в зависимости от того, какие действия вы хотите, чтобы они выполняли.
DocSpace предлагает различные типы комнат в соответствии с вашими разнообразными потребностями.
Лучше работать вместе в комнатах для совместной работы
Комнаты для совместной работы позволяют совместно редактировать документы в одном из двух режимов совместного редактирования: в режиме реального времени или с блокировкой абзацев.
Вы можете разрешить участникам быть администраторами комнаты, а также просматривать или редактировать документы, отслеживать изменения, комментировать и т. д.
Вы можете отслеживать изменения и общаться в режиме реального времени с помощью встроенного чата и Telegram. Или подключайтесь, совершая аудио- и видеозвонки через Zoom, Jitsi и Rainbow.
Работайте вместе в соответствии с вашими целями в пользовательских комнатах
Пользовательские комнаты позволяют применять ваши настройки для использования комнат для любых пользовательских целей.
Вы можете поделиться документами только для просмотра или запросить редактирование документа или рецензирование документа. Вы также можете запросить комментарии у соавторов или заполнить форму.
Работайте вместе без забот в предстоящих частных комнатах
DocSpace гарантирует, что ваши документы останутся безопасными и конфиденциальными. Частные комнаты, которые скоро будут запущены, идеально подходят для ваших секретных или конфиденциальных документов. Каждый символ, который вы вводите в приватной комнате, будет полностью зашифрован.
Вскоре вы сможете создавать приватные комнаты DocSafe, которые обеспечат уверенность и душевное спокойствие.
Ваш контент, ваше устройство, ваше DocSpace
DocSpace предоставляет вам удобство и возможности для совместного использования и работы с документами любого типа. Текстовые документы, электронные таблицы, презентации, цифровые формы, файлы PDF и электронные книги. Вы даже можете хранить и просматривать мультимедийные файлы.
Благодаря совместимости с самым популярным пакетом MS Office вы можете легко просматривать и редактировать файлы Word и Excel, а также презентации PowerPoint благодаря онлайн-редакторам DocSpace для совместной работы.
Более того, при бесплатном настольные приложения для Windows, Mac OS, Linux и бесплатно мобильные приложения для Android и iOS у вас есть свобода и гибкость для работы в Интернете или в автономном режиме на любом устройстве.
Безопасная совместная работа с самыми высокими стандартами безопасности
Вы можете безопасно работать в ONLYOFFICE DocSpace. Он соответствует международным стандартам безопасности, включая GDPR и HIPAA.
ONLYOFFICE использует лучший в отрасли стандарт шифрования AES-256 для защиты ваших конфиденциальных данных при хранении. При передаче ваши данные защищены протоколами HTTPS.
Да, в DocSpace тщательно обрабатываются все ваши личные данные. Вы получаете все элементы управления и инструменты, такие как JWT, и гибкий доступ для управления конфиденциальными данными. Кроме того, вы также можете контролировать процедуру входа в систему и предотвращать утечку данных.
Однако вы всегда можете выбрать место, которому вы можете доверять, и подключить различные сторонние облачные решения для хранения, такие как DropBox или OneDrive, для резервного копирования ваших комнат.
Получите совместную работу с готовым к будущему ONLYOFFICE DocSpace
Вы найдете ONLYOFFICE DocSpace бесценным инструментом, с которым приятно работать. Благодаря удобному интерфейсу и интуитивно понятной навигации по комнатам и настройкам. Просто войдите в систему, и вы сразу же приступите к работе.
Более того, реализованный современный технологический стек DocSpace делает его готовым к будущему. Вы можете расширить его функциональность с помощью интеграции с искусственным интеллектом и плагинов, таких как ChatGPT.
Несомненно, ONLYOFFICE DocSpace станет хорошей инвестицией в бизнес. Так что получите Стартовый план сейчас — это бесплатно в течение ограниченного периода времени. Все, что вам нужно сделать, это регистр. Затем начните создавать комнаты для совместной работы и приглашайте партнеров в свой новый DocSpace.
Это спонсируемый пост. Выбор продукта и мнения, выраженные в этой статье, принадлежат спонсору и не отражают редакционное направление MakeUseOf или его сотрудников.
