Бывают дни, когда кажется, что список дел, которые нужно сделать, бесконечен. Многие специалисты по работе ищут инструменты, которые помогут им управлять своей карьерой, что может помочь им добиться успеха.
Благодаря технологическим достижениям, произошедшим за последние несколько лет, разработчики создали множество платформ и приложений, которые помогут вам управлять любой частью вашей профессиональной жизни. Независимо от того, являетесь ли вы самозанятым, владельцем малого бизнеса или занимаете руководящую должность в организации, некоторые платформы и приложения могут помочь вам повысить производительность.
Dropbox — это платформа, которая предоставляет вам безопасное хранилище. Вы можете сохранять документы и изображения и получать к ним доступ откуда угодно. Это лучший вариант, чем отправка файлов по почте, когда вам нужно работать с файлами вне офиса.
Если вы работаете с другими над проектом, вы можете сделать файлы общедоступными, чтобы они могли легко получить к ним доступ. Соискатели могут воспользоваться этим приложением, сохранив копию своего резюме в Dropbox, чтобы подать заявку на работу из любого места.
Dropbox доступен в Интернете и через мобильное приложение. Вы можете использовать до 2 Гб бесплатно. Если вам нужно больше места, у Dropbox есть ежемесячная или годовая платная подписка, которая начинается с 2 ТБ для личного использования и 3 ТБ для бизнеса. Другие версии Dropbox включают Dropbox Family, Professional, Standard и Advanced.
Скачать: Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
Todoist — это приложение для управления задачами, доступное в мобильной и веб-версии и работающее с Microsoft Outlook. Вы можете назначать задачи и подзадачи другим и себе.
Есть несколько способов создавать проекты и работать с другими. Приложение интегрируется с такими платформами, как Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier и IFTT, что позволяет связать два разных сервиса вместе интерактивным автоматизированным способом.
Использование Todoist дает вам уверенность в том, что все организовано и учтено, поэтому вы можете сосредоточиться на важной работе, которую вам нужно выполнить. Вы можете персонализировать просмотр своих задач и упростить рабочий процесс, подключив Todoist к своей электронной почте, файлам и календарю. Вы также можете просматривать свой прогресс в выполнении заданий и тенденции производительности.
Бесплатная версия Todoist предоставляет вам 5 МБ загружаемых файлов, пять активных проектов, пять соавторов в каждом проекте, три фильтра и историю активности за одну неделю. Планы для опытных пользователей и команд доступны за отдельную плату. Вам может быть интересно узнать как организовать любой проект со структурой декомпозиции работ.
Скачать: Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
Evernote доступен в виде веб-приложения и мобильного приложения. Вы можете использовать эту платформу для создания заметок, а Evernote позволяет вам вырезать статьи, которые вы находите при поиске в Интернете.
Приложение позволяет создавать списки дел и таблицы, делиться блокнотами и заметками и прикреплять документы. Если у вас есть предстоящая встреча, вы можете создать шаблон повестки дня встречи и добавить внешние ссылки для просмотра участниками. Вам может быть интересно узнать как настроить интервалы встреч в Google Calendar.
Evernote интегрируется с такими приложениями, как Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar и Gmail. Бесплатная версия позволяет прикреплять PDF-файлы, квитанции, файлы, фотографии, изображения и изображения. Вы можете обрезать веб-страницы, быстро находить элементы с помощью тегов и поиска, оставаться в курсе задач в заметках, синхронизировать с двумя устройствами и иметь максимальный размер заметок 25 МБ и 60 МБ ежемесячных загрузок.
Скачать: Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
Camscanner — отличное приложение для тех, у кого нет денег на сканер. Это идеальное решение для всех, кому необходимо сканировать и хранить документы, а также делиться ими с другими. Используя камеру смартфона, вы можете сканировать визитные карточки, счета-фактуры, заметки и квитанции.
После того, как вы отсканировали PDF-файлы, вы можете редактировать их. Вы также можете удалить грязный фон на изображениях и создать изображения высокой четкости. Camscanner также предоставляет функцию, позволяющую создавать PDF-файлы. Вы можете печатать по беспроводной сети и отправлять факсы в более чем 30 стран мира со своего телефона. В приложении также есть распознавание текста, позволяющее быстро извлекать большие объемы текста из изображений, и поддерживается 40 языков.
В дополнение к редактору PDF вы можете разделять и объединять PDF-файлы, удалять и сортировать страницы PDF, добавлять изображение в PDF-файл и преобразовывать PDF-файлы в платформы Microsoft, такие как Word, Excel и PowerPoint, и наоборот. Вы также можете сканировать книги и удостоверения личности. Если вы ищете инструменты для совместной работы, вы можете рассмотреть приложение между ProofHub или Асана.
Скачать: Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
В лихорадочном темпе жизни может показаться, что никогда не остается времени для творческого мышления или мозгового штурма. Brainsparker — это мобильное приложение, которое использует подсказки, чтобы разжечь ваше воображение и стимулировать творчество.
Вы можете использовать приложение в любое время, когда вам нужна искра творчества или когда вы страдаете от писательского кризиса при творческом письме. Хотя приложение в настоящее время доступно только на устройствах Apple, на веб-сайте Brainsparker отмечается, что они работают над приложением для Android, которое они надеются запустить в ближайшие 12 месяцев.
Если у вас нет устройства Apple, вы можете подписаться и получать ежедневные подсказки или зайти на их веб-сайт, где есть разные наборы карточек, из которых можно выбрать случайную карточку. Есть семь колод карт, в том числе дети, искра, журнал, воображение и бесконечность. У вас также есть возможность сделать свои собственные карты с пустым шаблоном, доступным на веб-сайте.
Скачать: iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
Toggl Track — это приложение, которое поможет вам навести порядок, отслеживая и управляя тем, как вы тратите свое время. Если вы используете Google Chrome в качестве браузера, вы можете добавить расширение Toggl Track, которое добавляет таймер на любую веб-платформу, чтобы помочь вам отслеживать, сколько времени вы проводите на каждой платформе. Эта функция может упростить управление и организацию того, как вы расставляете приоритеты и проводите свой день.
Toggl Track предлагает расширенные функции, такие как обнаружение простоя, которое помогает вам отслеживать, в какое время дня вы наиболее продуктивны, а когда нет. Приложение интегрируется с Календарем Google, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab и GitHub. Если вам нужна помощь в планировании совещаний, вам может быть интересно узнать о лучшие бесплатные приложения для планирования встреч, чтобы найти общий временной интервал.
Приложение предоставляет сводные, еженедельные и подробные отчеты, а также отслеживание проектов и доходов с панелью управления проектами, которая помогает прогнозировать сроки и бюджеты и отслеживать прогресс. Вы можете назначать оплачиваемые ставки по рабочей области, члену команды, участнику проекта или проекту, чтобы получить более четкое представление о деятельности, приносящей доход. Добавьте бюджет с фиксированной оплатой, чтобы узнать, достаточно ли вы платите за отработанные часы.
Toggl Track может отправить вам уведомление, когда проект подходит к концу, чтобы вы знали, уложитесь ли вы в срок. Вы можете получить представление о прибыльности с помощью функции Insights, которая определяет затраты на рабочую силу для каждого члена команды, чтобы увидеть, как расходы соответствуют оплачиваемым ставкам.
Приложение бесплатно для пяти пользователей с неограниченным отслеживанием времени, проектами, клиентами, тегами, экспортируемыми отчетами, автоматическим отслеживанием времени. триггеры, обнаружение времени простоя, время Pomodoro, импорт CSV, отслеживание личной активности и мониторинг вашего времени в более чем 100 популярных инструменты. Вы можете зарегистрироваться через Google или через Apple.
Скачать: Андроид | iOS (Бесплатно)
Как вы будете управлять своей карьерой?
Доступны многочисленные приложения, которые помогут вам повысить производительность и управлять своим временем. Если вы часто сотрудничаете с другими, полезно использовать приложение, в котором вы можете добавлять членов команды, и каждый может видеть, каковы обязанности и где есть пробелы.
Ищете ли вы повышение по службе или ищете новую работу, работодателям нравится видеть, что вы организованы, и использование любого из приложений, упомянутых в этой статье, может помочь вам в этом. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы держать себя и тех, с кем вы работаете, в нужном русле, чтобы любой проект работал гладко и без проблем.