Вы не должны недооценивать сводные таблицы в Excel. Это связано с тем, что сводные таблицы Excel предоставляют все необходимое для анализа данных. От сжатия строк данных до получения сумм и группировки похожих столбцов — в сводных таблицах есть все понемногу.
Однако анализ данных может быть не таким простым, как кажется. Таким образом, чтобы улучшить свои данные, вы можете использовать ряд расширенных функций сводных таблиц Excel для улучшения ваших данных, что немного облегчит вашу жизнь.
Если вы уже знакомы со сводными таблицами и хотите сделать шаг вперед с некоторыми расширенными функциями, вы можете проверить следующие расширенные функции сводных таблиц.
Подготовка набора данных
Чтобы понять расширенные функции, вы должны сначала подготовить исходный набор данных. Для удобства воспользуемся следующими строками и столбцами, чтобы проиллюстрировать расширенные функции сводной таблицы.
Вы можете загрузить эти данные непосредственно из источника, чтобы попрактиковаться в функциях, перечисленных ниже.
Скачать:Образец супермаркета (Бесплатно)
Как сделать сводную таблицу в Excel?
Выберите данные для сводной таблицы Excel. Чтобы вставить сводную таблицу, нажмите кнопку Вставлять вкладку вверху, а затем сводная таблица вариант.
Выбирать Из таблицы/диапазона вариант.
Поскольку вы выбрали диапазон данных перед вставкой сводки, диапазон данных автоматически обновляется в диалоговом окне сводки. Вы можете выбрать место назначения сводной таблицы — вы можете разместить ее на существующем рабочем листе или на новом листе.
Как только вы нажмете на Хорошо, ваша сводка готова к рассмотрению. Вы можете добавить необходимые представления строк/столбцов/значений из списка полей.
Кроме того, вы можете автоматически создавать сводные таблицы в Excel с помощью VBA чтобы сэкономить время и усилия.
1. Нарезка и нарезка данных с помощью слайсеров
Слайсеры были представлены как часть пакета Microsoft Excel 2010 и доступны в более высоких версиях MS Office. Майкрософт продолжает выпускать новые функции Excel чтобы помочь пользователям максимально эффективно выполнять свои обычные задачи с данными.
Как и некоторые другие функции Excel, даже слайсеры — отличный способ контролировать сводные данные с помощью внешнего фильтра сводных данных.
В отличие от встроенного сводного фильтра, вы можете настраивать слайсеры и отображать содержимое в любое время. Пользователи считают слайсеры весьма эффективными, поскольку вы можете фильтровать несколько элементов и отображать их для всеобщего обозрения.
Добавление слайсеров в сводную таблицу
Чтобы добавить срез в сводную таблицу, щелкните сводную таблицу и перейдите к Анализ сводной таблицы вкладка, за которой следует Вставить слайсер вариант.
Нажав кнопку «Срез», вы можете выбрать один или несколько столбцов для использования в качестве среза. Для удобства все выбранные вами параметры отображаются в отдельных полях фильтра рядом со сводной таблицей. Элементы среза фильтруют сводную таблицу и отображают все, что имеет значение.
Слайсер удобен, особенно если вы хотите одновременно управлять несколькими сводными таблицами с помощью окон слайсера (фильтра).
2. Работа с вычисляемыми полями
Вычисляемые поля — это отличный способ добавить вычисления в сводную таблицу, которые необходимы при работе с несколькими числовыми столбцами, чтобы вычислять новые значения на лету.
Вместо того, чтобы бороться с параметрами сводной таблицы, вы можете создать новый столбец (столбцы) в своей сводной таблице. Всякий раз, когда вы вносите какие-либо изменения во встроенные данные, эти изменения автоматически отражаются в сводной таблице. Однако сначала необходимо обновить сводную таблицу.
Как создать вычисляемое поле в сводной таблице
Предположим, вы хотите рассчитать общий объем продаж для каждой подкатегории. Очевидная формула состоит в том, чтобы получить произведение продаж и полей количества.
Чтобы эффективно выполнять такие вычисления, вы можете создать вычисляемое поле в сводной таблице.
Чтобы создать вычисляемое поле, щелкните сводную таблицу и перейдите к Анализ сводной таблицы вкладка Нажмите на Поля, элементы и наборы пуговица из ленты.
Нажмите на Расчетное поле из выпадающего меню. В диалоговом окне, в Имя столбец, назначьте заголовок столбца. Далее, из Поля список, выберите имена столбцов, которые вы хотите использовать в формуле.
Ищите Продажи вариант. Нажать на Вставить поле кнопка. Опция продажи автоматически добавляется в Формула столбец. Точно так же вы можете нажать Количество, а затем Вставить поле кнопка.
Добавить звездочка (*) между двумя именами полей в строке формул. Нажать на Добавлять кнопка.
В сводной таблице доступен только что созданный столбец.
Точно так же вы можете создать несколько вычисляемых полей в сводных таблицах, чтобы улучшить свои вычисления.
3. Как обновить несколько сводных таблиц
Когда вы имеете дело со сложными данными, велика вероятность, что вы создадите несколько сводных таблиц одновременно.
В зависимости от структуры ваших данных вы можете разместить несколько сводных данных на одном листе, в то время как многие другие могут быть на других листах в той же книге.
Есть два способа обновить несколько сводных таблиц в вашей книге. Первый вариант — использовать Excel VBA для автоматизации процесса обновления.
Кроме того, вы также можете сделать это вручную. Нажмите на любую сводную таблицу и перейдите к Анализ сводной таблицы вкладку в верхнем меню ленты. Нажать на Обновить выпадающее меню кнопки. Выбирать Обновить все из списка.
Вы заметите, что все сводные таблицы в рабочей книге обновляются, как только вы нажмете эту кнопку. Любые новые изменения будут отражены в сводной таблице.
Часто требуется сгруппировать определенные точки данных, чтобы конечные пользователи могли лучше понять структуру данных. Как эксперт, вы, вероятно, хорошо понимаете данные и то, как они соотносятся с более широкими категориями. Наоборот, конечным пользователям часто бывает трудно понять эти группировки в сводных таблицах.
Для облегчения процесса можно использовать Группа Функция для группировки подкатегорий и переименования группы для получения значимой информации.
Чтобы создать группу, нажмите кнопку Ctrl ключ и выбрать несколько элементов из списка предметов за один раз. Щелкните правой кнопкой мыши в сводной таблице и щелкните значок Группа вариант.
Excel создает группы по умолчанию, которые вы можете редактировать, выбирая несколько элементов.
Когда группы будут готовы, вы можете переименовать их в соответствии с вашими потребностями.
Чтобы удалить группы, щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Разгруппировать вариант.
Использование расширенных функций сводки в Excel
Функции сводной таблицы не ограничены только Microsoft Excel. Многие языки программирования предлагают такую функциональность, и Python не является исключением из этого правила.
Вы можете использовать сводные таблицы в Python и экспериментировать с его уникальными функциями, чтобы эффективно обрабатывать и анализировать данные. Будьте уверены, Python предоставляет множество функций, которые сделают вашу работу проще и быстрее.