Документы Google — это универсальная платформа, предлагающая пользователям широкий спектр функций, где вставка таблиц — это лишь одна из многих операций, которые вы можете выполнять в Документах Google.
Благодаря функции таблиц Google Docs является отличным выбором для всех, кому необходимо анализировать, создавать хорошо оформленные документы или выполнять визуализацию данных. Здесь, в этом руководстве, вы узнаете, как создавать и редактировать таблицы в Google Docs, чтобы ваши данные были упорядоченными и удобными для чтения. Давайте узнаем, как!
Как создать таблицу в Google Docs
Научиться создавать и форматировать таблицы в Документах Google можно быстро, легко и легко. Как только вы научитесь создавать таблицы в Google Docs, вы сможете использовать этот навык для добавлять и форматировать таблицы в Microsoft Word также. Но сначала вот как таблицы вставляются в Google Docs с помощью нескольких простых кликов:
- Откройте документ Google и найдите Вставлять вкладку в строке меню.
- Затем выберите Стол и перетащите курсор, чтобы выбрать нужное количество строк и столбцов. Нажмите, когда размер таблицы вас удовлетворит (вы можете вставить максимум 20 x 20 ячеек с помощью этого метода).
- Вставьте таблицу и начните вводить информацию в ячейки.
Как форматировать и редактировать таблицу в Google Docs
Возможность редактирования таблицы в Документах Google является важным навыком, если вы хотите освоить функции Документов Google. Не зная, как редактировать таблицу в Документах Google, вы не сможете работать с отчетами или предложениями, содержащими большие объемы данных. Однако, если вы собираетесь работать с короткими простыми документами, можно обойтись и без них.
Вместо этого вы можете узнать, как воспользоваться преимуществами нескольких различных параметров форматирования, таких как изменение цвета ячейки, выравнивания или ширины ячеек, чтобы создать привлекательную и функциональную таблицу. Вот как можно отредактировать таблицу в соответствии с индивидуальными потребностями, выполнив несколько ключевых шагов:
Вставка строк и столбцов в таблицу Google Docs
Иногда вы можете недооценивать количество столбцов или строк, которые действительно требуются вашим данным. Если это произойдет, не беспокойтесь о создании таблицы снова и снова. Вместо этого добавьте столько дополнительных столбцов или строк, сколько вам нужно, выполнив следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Вставить строку выше или Вставить строку ниже из раскрывающегося меню, в зависимости от того, где вы хотите добавить дополнительную строку.
- Процесс точно такой же, как вставка большего количества столбцов; просто нажмите на Вставить столбец слева или Вставить столбец справа вместо этого, и вы готовы идти.
- Либо перетащите курсор в крайний левый столбец таблицы, пока не появится + выскакивает знак. Нажав на нее, вы добавит еще одну строку ниже в таблице Google Docs.
- Точно так же, чтобы добавить еще один столбец, переместите курсор в самую верхнюю строку, пока + появится и выберите его; это вставит столбец справа от него.
С другой стороны, если в вашей таблице Документов Google есть лишняя строка или столбец, которые вы не собираетесь использовать, лучше от них избавиться. Процесс удаления столбцов и строк прост, и вы можете сделать это, не затрагивая данные, вставленные в таблицу.
Просто щелкните правой кнопкой мыши дополнительную строку/столбец, который вам не нужен, и выберите Удалить строку или Удалить столбец. Вот и все; ты можешь идти.
Изменение ширины и высоты таблицы в Google Docs
Есть несколько способов изменить ширину и высоту таблицы в Документах Google: с помощью Свойства таблицы меню или линии сетки. Во-первых, чтобы получить доступ к меню свойств таблицы:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Свойства таблицы. В новом всплывающем меню будут представлены различные варианты настройки таблицы.
- Расширять Ряд и введите желаемое значение в Минимальная высота строки. Как только вы установите минимальную высоту строки для всех ячеек, вы сможете увеличить высоту с помощью линий сетки, но не уменьшить ее.
- Точно так же расширьте Столбец вкладку и введите новое значение в Ширина колонки.
- Когда размер таблицы вас удовлетворит, выйдите Свойства таблицы.
Однако, если вы хотите изменить размер определенной строки/столбца, наведите курсор на линию сетки. Как только он превратится в двустороннюю стрелку, щелкните и перетащите, пока не получите желаемую высоту строки или ширину столбца.
Форматирование границ в таблице Google Docs
Удовольствие от таблиц выходит за рамки организации данных; здесь также задействован элемент дизайна, каким бы простым он ни был. Google Docs позволяет форматировать границы таблиц и получать от них удовольствие. Но сначала вы должны решить, над какими границами работать. Вы хотите отформатировать границы определенных столбцов, строк или всей таблицы? Выберите все те ячейки, в которых вы хотите применить изменения.
Как только это будет сделано, на панели инструментов появится несколько новых значков. Вы можете выбрать цвет границы с помощью значка пера, тогда как два других значка справа позволяют изменить ширину границы и выбрать пунктирную или пунктирную линию. В общем, это несколько изящных трюков, чтобы украсить ваши Google Документы и сделайте ваши данные заметными.
Объединение ячеек в таблице Google Docs
Объединение ячеек может помочь вам создать более привлекательные таблицы. Это помогает выравнивать данные или освобождать место для более длинных текстовых записей.
Следуйте этим простым шагам, чтобы избежать скопления текста и освободить место за счет объединения ячеек:
- Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
- Направляйтесь к Формат > Таблица > Объединить ячейки
- Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные ячейки и нажать Объединить ячейки из выпадающего меню.
И как только вы освоите искусство форматирования таблиц в Документах Google, вы можете попробовать эти изящные советы по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word.
Создание и редактирование таблиц в Google Docs — это просто
Таблицы являются важным элементом инфографики, и теперь с помощью Google Docs вы можете создавать таблицы, которые помогут вашим данным оставаться организованными и удобными для чтения. Продолжайте практиковаться, пока не сможете создать виртуальную таблицу где угодно, даже в Adobe Illustrator, в котором нет специального инструмента для создания таблиц.
